Ja jūs daudz strādājat internetā vai strādājat ar dokumentiem un jums ir jāņem zibatmiņas diski ar informāciju, jums noteikti būs interesanti uzzināt, kas ir Google dokumenti. Varbūt jūs to jau lietojat vai varbūt vēl neesat devis tam iespēju.
Šajā gadījumā Mēs vēlamies jums piedāvāt šo Google rīku ka, ja jums ir e-pasts no Gmail, noteikti esat to redzējis. Vai vēlaties uzzināt, kas tas ir, kādas funkcijas tam ir un kādas ir tās funkcijas? Un kāpēc jums to vajadzētu izmantot vai kāpēc ne? Tāpēc turpiniet lasīt to, ko mēs tikko esam apkopojuši jums.
Kas ir Google dokumenti
Pirmā lieta, kas jums jāzina, ir tas, kas ir Google dokumenti. Un šajā gadījumā mēs runājam par a tiešsaistes teksta apstrādes pakalpojums. Citiem vārdiem sakot, tā ir tiešsaistes programma, kurā varēsiet izveidot un rediģēt teksta dokumentus tiešsaistē. Turklāt, ja būs izveidots savienojums ar internetu, ikviens, kam ir saite uz šo dokumentu (un rediģēšanas atļaujas), varēs strādāt ar dokumentu. Šis ļauj reāllaikā sadarboties ar citiem lietotājiem.
Un tam mums jāpievieno spēks piekļūt dokumentiem no jebkuras ierīces ar interneta savienojumu.
Google dokumentu funkcijas
Mēs jau esam apsprieduši dažas no nozīmīgākajām Google dokumentu funkcijām, taču vēlamies iedziļināties nedaudz dziļāk, lai jūs saprastu visu, ko jums piedāvā šis Google diska piedāvāto pakalpojumu rīks.
Starp viņiem, visievērojamākie ir šādi:
- Teksta procesors: ļauj ērti rakstīt, rediģēt, formatēt un formatēt tekstus.
- Iespēja sadarboties reāllaikā: ļauj strādāt pie viena dokumenta ar vairākiem cilvēkiem vienlaikus. Protams, ir nepieciešams, lai šīm personām būtu piekļuve dokumentam un atļaujas to rediģēt.
- Skatīt izmaiņu vēsturi — ļauj redzēt, kurš ir veicis izmaiņas dokumentā, un vajadzības gadījumā tās atsaukt.
- Komentāru un ieteikumu sniegšana: dokumentam varat pievienot komentārus un ieteikumus, lai apspriestu izmaiņas.
- Jums ir pieejamas vairākas veidnes: dažāda veida dokumentiem, piemēram, CV, vēstulēm utt.
- Tas ir integrēts Google diskā: patiesībā šis pakalpojums ir viens no tiem, kas jums ir Google diskā, kā arī citi pakalpojumi, piemēram, iespēja izveidot slaidus, izklājlapas...
- Tas ir savietojams ar dažādiem formātiem: varēsiet importēt un eksportēt dokumentus dažādos formātos, piemēram, Microsoft Word, PDF, odt utt.
- Jums būs uzlaboti rediģēšanas rīki: piemēram, tabulas, diagrammas, attēli utt.
- Dokumentā informāciju var meklēt internetā.
- Tam ir pieejamības rīki: lai pielāgotu teksta lielumu, kontrastu utt.
- Tas integrējas ar citiem Google rīkiem, piemēram, Google kalendāru, Google Meet utt.
Par šo visu Tas ir viens no vispilnīgākajiem rīkiem un piedāvā vairākas priekšrocības, to lietojot. Bet ko jūs patiešām varat darīt ar Google dokumentiem?
Google dokumentu funkcijas
Jūs jau zināt, kas ir Google dokumenti. Jūs zināt tās īpašības. Un jums varētu būt priekšstats, kam šis rīks ir paredzēts. Bet katram gadījumam der zināt, ka runa ir par tekstapstrādes programmu, kurā varēsi izveidot jaunus teksta dokumentus. Kopā ar klasesbiedriem varēsi veidot arī izklājlapas un prezentācijas.
Bet ne tikai izveidojiet dokumentus. Ja jums tādi ir, jums tie būs tikai jāaugšupielādē Google diskā, un Google dokumenti parūpēsies par to atvēršanu (vai konvertēšanu šim nolūkam), lai jūs varētu tos rediģēt no jebkuras vietas (ja vien jums ir internets).
Viena no galvenajām Google dokumentu funkcijām un priekšrocībām ir iespēja strādāt pie dokumenta vairākiem cilvēkiem vienlaikus. Tādā veidā jūs varat redzēt, kad persona uz tā raksta vai veic izmaiņas reāllaikā. Papildus tiem ir iespējama komentēšanas un izmaiņu ierosināšanas iespēja (kā mēs to varam darīt programmā Word, LibreOffice vai OpenOffice).
Lejupielādējot šos dokumentus, mēs varam tos kopīgot ar citiem lietotājiem un dot viņiem rediģēšanas atļauju, bet arī eksportējiet tos dažādos formātos, piemēram, PDF, Word, RTF, cita starpā.
Kā redzat, tas ir rīks, kas praktiski ir padomājis par visu. Tagad vienmēr ir daži plusi un mīnusi, vai to izmantot vai nē. Viena no lielākajām bažām ir fakts, ka tiek augšupielādēta "kompromitēta" informācija un tā varētu tikt nopludināta. No otras puses, jums ir iespēja ceļot jebkur, neņemot līdzi zibatmiņas diskus, diskus utt. ar šo informāciju un tādējādi strādājiet visur, kur dodaties. Vai parunāsim par visu labo un ne tik labo, kas ir Google dokumentos?
Google dokumentu lietošanas priekšrocības un trūkumi
Līdz šim mēs esam jums pastāstījuši daudzas labas lietas par Google dokumentiem. Un mēs turpināsim to darīt. Bet mēs vēlamies būt objektīvi un katram instrumentam, programmai... ir savas priekšrocības un trūkumi. Un šis nav izņēmums.
Starp Google dokumentu izmantošanas priekšrocībām pirmā un galvenā ir tā, ka tas ir bezmaksas. Jums tas arī nav jālejupielādē vai nekas nav jāinstalē datorā. Vienkārši ar Gmail e-pastu jūs jau varēsit piekļūt šim un daudziem citiem rīkiem. Kā otra priekšrocība jums ir reāllaika sadarbība ar vairākiem cilvēkiem, kas atvieglo komunikāciju un komandas darbu.
Pluss ir arī iespēja piekļūt dokumentiem no jebkuras ierīces ar interneta pieslēgumu, jo īpaši tāpēc, ka tas neaprobežojas tikai ar datoru, bet jūs varat arī ievadīt no mobilā tālruņa vai planšetdatora.
Tagad, kas ar to ir nepareizi? Patiesībā, Ir vairāki punkti, kas jāpatur prātā, un mēs vēlētos, lai jūs pārskatītu:
- Lai strādātu, tas ir atkarīgs no interneta savienojuma. Ja nav interneta, jums nebūs piekļuves dokumentiem (lai gan tagad varat strādāt bez interneta, un izmaiņas tiek augšupielādētas, tiklīdz izveidojat savienojumu).
- Ja tas nav pareizi konfigurēts, var rasties drošības problēmas.
- Saderības problēmas ar dažiem failu formātiem. Tas ir kaut kas neizbēgams. Ja importējat dokumentu un Google dokumenti nevar to nolasīt, jūs nevarēsiet ar to neko darīt.
- Darbības traucējumi, strādājot ar ļoti lieliem vai sarežģītiem dokumentiem.
- Privātuma problēmas, ja dokumenti tiek kopīgoti ar nevēlamām personām. Vai, piemēram, ja kopīgojat to ar komandu un komandas dalībnieks aiziet, bet aizmirstat to noņemt no lietotājiem, kuri var redzēt šo dokumentu.
Tātad, vai tas ir uzticams?
Atbildēt uz šo jautājumu nav viegli. Un tā ir tā, ka atkarībā no tā, kā vēlaties to izmantot, mēs varētu teikt jā vai nē.
Piemēram Ja jūs gatavojaties to izmantot, lai iegūtu dokumentu ar visām jūsu produktu atsaucēm jūsu tiešsaistes veikalam, mēs varētu teikt jā, Tas ir uzticams, un tas arī palīdzēs jums iegūt šo dokumentāciju, lai kur jūs dotos. Ja to izmantojat, lai savā adresātu sarakstā iekļautu dokumenta kopiju, uz kuru sūtāt biļetenu, tas būs atkarīgs no tā, cik droši jūs uzskatāt, ka šis fails ir. Lai gan Google aizsargā visvairāk "kompromitētu", "personisko" informāciju, kurai nepieciešama augsta drošība, mums to nevajadzētu augšupielādēt Google diskā vai Google dokumentos.
Lēmums ir jāpieņem pašam, taču nav šaubu, ka Google dokumenti var būt labs risinājums un izvairīties no nepieciešamības datorā instalēt teksta rediģēšanas programmu vai pat paļauties uz datora darbību (jo to var izdarīt, izmantojot mobilo vai planšetdators).