Daudzi uzņēmumi to uzskata līdz izveidojiet failu un programmatūras dublējumkopijas atmiņas ierīcē vai mākoņa mitināšanas pakalpojumā viņi automātiski saglabās un saglabās šo informāciju. Patiesība ir tāda, ka tas tā nav, un tāpēc ir svarīgi dažus zināt lietas par datu glabāšanu kas pārsniedz glabāšanu kā tādu.
Ziniet datus
Eksperti min, ka visi dati nav vienādi, tāpēc ir svarīgi saprast datu biznesa vērtība ar nolūku noteikt labāko glabāšanas stratēģiju. Lai efektīvi pārvaldītu lielos datus, ir ērti uzdot sev šādus jautājumus:
- Cik ilgi dati būs nepieciešami nozaudēšanas gadījumā?
- Cik ātri uzņēmums var piekļūt informācijai?
- Cik ilgs laiks nepieciešams datu sarunāšanai?
- Cik drošai ir jābūt uzglabāšanai?
- Kādas normatīvās prasības ir jāievēro?
Neaizmirstiet nestrukturētus datus
Šeit ir svarīgi pārliecināties, vai datu glabāšanas pārvaldībai izvēlētā platforma ļauj apvienot gan strukturētus, gan nestrukturētus datus, kā arī citas tīkla failu sistēmas, tam visam neprasot vairākus mēnešus vai gadus.
Izveidojiet datu saglabāšanas politiku
Datu saglabāšanas politikas konfigurēšana ir nepieciešama gan tiem, kas ir atbildīgi par datu iekšēju pārvaldību, gan arī par likumīgu atbilstību. Paturiet prātā, ka daži dati būs jāglabā daudzus gadus, bet citi būs nepieciešami tikai dažas dienas. Veidojot procesus, var identificēt vissvarīgākos uzņēmuma datus, un tas ļauj priorizēt resursus atbilstošākai krātuves pārvaldībai.