E-komercijas uzskaite: viss, kas jums jāpatur prātā

E-komercijas uzskaite viss, kas jums jāpatur prātā

E-komercijas iestatīšana var būt vienkārša. Taču viens no apnicīgākajiem uzdevumiem, kas var ievest jūs nepatikšanās, ja to nedarāt pareizi, ir jūsu tiešsaistes veikala uzskaite. Vai jums ir nepieciešams grāmatvedības CRM? Varbūt darīt to visu ar rokām? Vai jūs zināt, kādi pienākumi jums ir?

Ja šobrīd jūs kļūstat nervozs, jo nezināt, vai ievērojat likuma prasības, pievērsiet uzmanību tam, ko mēs jums pateiksim. Sāksim?

Kādi pienākumi jums jāizpilda savā e-komercijā?

aprēķināt grāmatvedības izdevumus

E-komercijas uzskaite nav grūta. Bet jums taču ir jābūt kārtībā, lai vēlāk nebaidītos. Šajā ziņā jums vajadzētu sākt no tā, ka jums būs jāreģistrē jūsu e-komercija. Turklāt jūs izrakstīsit rēķinu sev kā ārštata darbiniekam vai uzņēmumam.

Bet, un viss? Ne īsti. Ja vēlaties kontrolēt e-komercijas uzskaiti, jums būs nepieciešams:

Izrakstīt rēķinu un kontrolēt ieņēmumus un izdevumus

Kā e-komercija jūs pārdosit produktus klientiem. Un par visiem jūsu pārdotajiem produktiem būs jāmaksā klientiem. Tas nozīmē, ka viņi maksās produkta cenu, bet jums būs jāiekļauj PVN un iedzīvotāju ienākuma nodoklis, ja piemērojams.

Kopumā preces gala cenā jau ir iekļauts PVN, kā arī iedzīvotāju ienākuma nodoklis. Bet, sagatavojot rēķinu, jums tas ir jānorāda.

Tie būtu ienākumi, kas jums būtu. Bet no otras puses būtu izdevumi, tas ir, ko jūs pērkat vai lūdzat, lai varētu darboties savā e-komercijā. Ir svarīgi, lai jūs lūgtu rēķinus, biļetes un citus, lai tos pamatotu. Turklāt tie ir jāglabā vismaz piecus gadus, jo tos var pieprasīt Valsts kase.

Pareizi runājot, tā būtu jūsu e-komercijas uzskaite. Un jums tas ir jāatjaunina. Ja jūsu bizness ir mazs, tas nav tik nepieciešams (ja vien jūs to aizņemat mēnesi vai ceturksni, tas ir pietiekami). Bet, ja tas ir lielāks, jums tas būs jākontrolē, lai izvairītos no kļūdām.

nepieciešamās grāmatas

Papildus iepriekšējai grāmatvedībai jums būs jāveic virkne obligāto grāmatvedības uzskaiti, kas ir noteikta likumā. Šajā gadījumā mēs atrodam nodokļu, grāmatvedības un komercgrāmatas.

Tagad uzņēmums nav tas pats, kas pašnodarbināta persona. Pašnodarbinātās personas gadījumā ir nepieciešamas pašnodarbināto uzskaites grāmatiņas, kas ir izrakstīto rēķinu reģistrācijas grāmatiņa. Un saņemto rēķinu uzskaites grāmata. Ar šiem diviem jūs šo procesu apmierinātu.

Un uzņēmumu gadījumā? Šeit mums ir vairāk grāmatu. Šeit jānošķir vairākas jomas: No vienas puses, komerciālās grāmatas, kas būs protokolu grāmata, kurā apkopo visu, kas tiek teikts sasauktajās sanāksmēs; partneru reģistru un/vai biedrības reģistru; un, visbeidzot, vārda akciju reģistru.

No otras puses, fiskālās grāmatas, ko veido izrakstītie un saņemtie rēķini, ieguldījumu preču grāmata un Kopienas iekšējo operāciju grāmatiņa.

Un visbeidzot, grāmatvedības grāmatas, kas būtu dienas grāmata un krājumu un gada pārskatu grāmata.

dokumentu pārvaldība

Visbeidzot, vēl viens svarīgs e-komercijas grāmatvedības aspekts ir dokumentu pārvaldība. Ar to mēs atsaucamies uz visu dokumentāciju, kas ir saistīta ar uzņēmējdarbību: jūsu reģistrācija kā pašnodarbināta persona, uzņēmuma dibināšanas dokuments, nodokļu modeļi, darbinieki utt.

Padomi e-komercijas kontu uzturēšanai

iespiests grāmatvedības apskats

Iespējams, ka viss iepriekš minētais tevi ir pārņēmis. Un nav par mazāku. Tomēr to nav grūti īstenot. Ja jūsu e-komercija ir maza, par grāmatvedību varat parūpēties pats (ja vien jūs zināt likumu un visu, ko no jums var prasīt). Vai arī varat uzticēties aģentūrai (ja uzņēmums ir lielāks).

Lai kā arī būtu, šeit ir daži padomi, kā uzturēt e-komercijas kontus.

Izvēlieties CRM

CRM ir programmas, kas izstrādātas, lai grāmatvedību uzturētu praktiskāk un ātrāk. Tā vietā, lai to darītu ar rokām, ar šīm programmām jūs automatizētu lielu daļu ienākumu un izdevumu.

Piemēram Jums nebūtu jāveic aprēķini, lai no katra rēķina saņemtu PVN un iedzīvotāju ienākuma nodokli (ja attiecināms). Vai arī jūs varat likt fiksētos ikmēneša izdevumus atkārtot katru mēnesi, neievadot katru atsevišķi.

Tiesa, dažreiz tos ir grūti saprast, taču, to darot, grāmatvedība tiek veikta daudz ātrāk un efektīvāk.

Paņemiet to visu

grāmatvedības kustības

Ja jau esi saskāries ar grāmatvedību, zināsi, ka jāatvēl dažas dienas pirms termiņa, lai visu apkopotu un jālūdz, lai neko nepalaistu garām un skaitļi summējas. Tomēr tas var būt vissliktākais, ja kaut kas noiet greizi.

Tādējādi, labāk katru dienu veltīt kādu laiku, lai pareizi sakārtotu finanses. Jā, tas ir apgrūtinoši, un jums var nepatikt to darīt; bet tādā veidā jūs neaizmirsīsiet par rēķiniem, nepabeigtiem maksājumiem vai termiņiem, kas varētu "ieskrāpēt" jūsu priekšrocības.

apmācīt grāmatvedību

Mēs ar to nedomājam, ka jūs būsiet eksperts, tālu no tā; bet tas ir nepieciešams Neatkarīgi no tā, vai e-komercijas norēķinus un uzskaiti veic jūs vai aģentūra, ko jūs zināt vismazāk.

Tāpēc mēģiniet izprast galvenos grāmatvedības jēdzienus, lai uzzinātu, par ko viņi runā, iepazīstinot jūs ar maksājamiem nodokļiem vai dokumentus, kas atbalsta jūsu ikdienas dzīvi.

Pārskatiet grāmatvedību

Tas ir ne tikai tāpēc, lai pārbaudītu, vai neesat pieļāvis kļūdu, reģistrējot grāmatvedības grāmatas. Bet, lai to pārbaudītu, ja jums ir aģentūra, tā arī to dara labi. Jā, mēs zinām, ka jūs varētu domāt, ka tas nozīmē, ka ir jāmaksā par kaut ko, ko galu galā darāt. Bet labāk ir divreiz rēķināties un līdzsvarot, nekā akli uzticēties tam, kas ir pirmais, un neapzināties pieļautās kļūdas.

Jo varbūt viņi to neapzinās, bet ja apzinās un tev ir jāpamato ieliktais, tad par pareizu datu neuzrādīšanu varētu maksāt sodu.

Vai e-komercijas uzskaite tagad ir skaidrāka?


Esi pirmais, kas komentārus

Atstājiet savu komentāru

Jūsu e-pasta adrese netiks publicēta. Obligātie lauki ir atzīmēti ar *

*

*

  1. Atbildīgais par datiem: Migels Ángels Gatóns
  2. Datu mērķis: SPAM kontrole, komentāru pārvaldība.
  3. Legitimācija: jūsu piekrišana
  4. Datu paziņošana: Dati netiks paziņoti trešām personām, izņemot juridiskus pienākumus.
  5. Datu glabāšana: datu bāze, ko mitina Occentus Networks (ES)
  6. Tiesības: jebkurā laikā varat ierobežot, atjaunot un dzēst savu informāciju.