Jei daug dirbate internete arba dirbate su dokumentais ir turite pasiimti „flash drives“ su informacija, jums tikrai bus įdomu sužinoti, kas yra „Google“ dokumentai. Galbūt jau naudojatės, o gal dar nesuteikėte galimybės.
Ta proga Norime pateikti jums šį „Google“ įrankį kad, jei turite el. laišką iš Gmail, tikrai jį matėte. Ar norite sužinoti, kas tai yra, kokias funkcijas jis turi ir kokios yra funkcijos? Ir kodėl jūs turėtumėte jį naudoti arba kodėl ne? Taigi, skaitykite toliau, ką jums ką tik surinkome.
Kas yra „Google“ dokumentai
Pirmas dalykas, kurį turėtumėte žinoti, yra tai, kas yra „Google“ dokumentai. Ir šiuo atveju kalbame apie a internetinė teksto apdorojimo paslauga. Kitaip tariant, tai internetinė programa, kurioje galėsite kurti ir redaguoti tekstinius dokumentus internetu. Be to, prisijungę prie interneto visi, turintys nuorodą į tą dokumentą (ir leidimus redaguoti), galės dirbti su dokumentu. Tai leidžia bendradarbiauti realiuoju laiku su kitais vartotojais.
Ir prie to turime pridėti galią pasiekti dokumentus iš bet kurio įrenginio, turinčio interneto ryšį.
„Google“ dokumentų funkcijos
Jau aptarėme kai kurias reikšmingiausias „Google“ dokumentų funkcijas, tačiau norime šiek tiek pasigilinti, kad suprastumėte viską, ką jums siūlo šis „Google“ disko teikiamų paslaugų įrankis.
Tarp jų, žymiausi yra šie:
- Tekstų rengyklė: leidžia lengvai rašyti, redaguoti, formatuoti ir formatuoti tekstus.
- Galimybė bendradarbiauti realiuoju laiku: leidžia dirbti su tuo pačiu dokumentu su keliais žmonėmis vienu metu. Žinoma, būtina, kad šie žmonės turėtų prieigą prie dokumento ir leidimus jį redaguoti.
- Peržiūrėti pakeitimų istoriją – leidžia matyti, kas atliko dokumento pakeitimus, ir prireikus juos grąžinti.
- Pateikite komentarų ir pasiūlymų: galite pridėti komentarų ir pasiūlymų prie dokumento, kad aptartumėte pakeitimus.
- Turite kelis šablonus: įvairių tipų dokumentams, pvz., gyvenimo aprašymams, laiškams ir kt.
- Ji yra integruota į „Google“ diską: iš tikrųjų ši paslauga yra viena iš tų, kurias turite „Google“ diske, kartu su kitomis paslaugomis, tokiomis kaip galimybė kurti skaidres, skaičiuokles...
- Jis suderinamas su įvairiais formatais: galėsite importuoti ir eksportuoti dokumentus įvairiais formatais, tokiais kaip Microsoft Word, PDF, odt ir kt.
- Turėsite pažangius redagavimo įrankius: lenteles, grafikus, vaizdus ir kt.
- Dokumente informacijos galite ieškoti internete.
- Turi pritaikymo neįgaliesiems įrankius: galima reguliuoti teksto dydį, kontrastą ir kt.
- Jis integruojamas su kitais „Google“ įrankiais, tokiais kaip „Google“ kalendorius, „Google Meet“ ir kt.
Dėl viso to Tai vienas iš išsamiausių įrankių ir turi daug privalumų naudojant jį. Bet ką iš tikrųjų galite padaryti naudodami „Google“ dokumentus?
„Google“ dokumentų funkcijos
Jūs jau žinote, kas yra „Google“ dokumentai. Jūs žinote jo ypatybes. Ir galbūt suprasite, kam šis įrankis skirtas. Bet tik tuo atveju turėtumėte žinoti, kad kalbame apie tekstų rengyklę, kurioje galėsite kurti naujus tekstinius dokumentus. Kartu su klasės draugais taip pat galėsite kurti skaičiuokles ir pristatymus.
Bet ne tik kurti dokumentus. Jei turite, turėsite tik įkelti juos į „Google“ diską, o „Google“ dokumentai pasirūpins jų atidarymu (arba konvertavimu), kad galėtumėte juos redaguoti iš bet kurios vietos (jei turite internetą).
Viena iš pagrindinių „Google“ dokumentų funkcijų ir privalumų yra galimybė vienu metu su dokumentu dirbti keliems žmonėms. Tokiu būdu galite matyti, kada asmuo ant jo rašo arba atlieka pakeitimus realiuoju laiku. Be šių, galima komentuoti ir siūlyti pakeitimus (kaip tai galime padaryti Word, LibreOffice ar OpenOffice).
Atsisiųsdami tuos dokumentus, galime dalytis jais su kitais vartotojais ir suteikti jiems redagavimo leidimą, bet ir eksportuoti juos įvairiais formatais, pvz., PDF, Word, RTF ir kt.
Kaip matote, tai įrankis, kuris praktiškai viską apgalvojo. Dabar visada yra keletas privalumų ir trūkumų, naudojant jį ar ne. Viena didžiausių baimių – „sukompromituotos“ informacijos įkėlimas ir tai, kad ji gali būti nutekinta. Kita vertus, jūs turite galimybę keliauti bet kur nesinešdami „flash drives“, diskų ir pan. su ta informacija ir taip dirbkite, kad ir kur eitumėte. Ar pakalbėkime apie visus gerus, ir ne tokius gerus, kuriuos turi „Google“ dokumentai?
Google Docs naudojimo privalumai ir trūkumai
Iki šiol mes jums pasakėme daug gerų dalykų apie „Google“ dokumentus. Ir toliau tai darysime. Bet mes norime būti objektyvūs ir kiekviena priemonė, programa... turi savo privalumų ir trūkumų. Ir tai ne išimtis.
Tarp „Google“ dokumentų naudojimo pranašumų pirmiausia yra tai, kad jis yra nemokamas. Taip pat nereikia jo atsisiųsti ar nieko įdiegti į savo kompiuterį. Tiesiog su Gmail el. paštu jau turėsite prieigą prie šio ir daugelio kitų įrankių. Kitas privalumas – bendradarbiaujate realiu laiku su keliais žmonėmis, o tai palengvina bendravimą ir komandinį darbą.
Galimybė pasiekti dokumentus iš bet kurio įrenginio, turinčio interneto ryšį, taip pat yra privalumas, juolab kad tai neapsiriboja vien kompiuteriu, bet įvesti galima ir iš savo mobiliojo telefono ar planšetinio kompiuterio.
Kas čia negerai? Iš tiesų, Norėtume, kad peržiūrėtumėte kelis dalykus, į kuriuos reikia atsiminti:
- Veikimas priklauso nuo interneto ryšio. Jei nėra interneto, neturėsite prieigos prie dokumentų (nors dabar galite dirbti ir be interneto, o pakeitimai įkeliami vos tik prisijungus).
- Jei jis netinkamai sukonfigūruotas, gali kilti saugumo problemų.
- Suderinamumo su kai kuriais failų formatais problemos. Tai kažkas neišvengiamo. Jei importuosite dokumentą, o „Google“ dokumentai negalės jo perskaityti, negalėsite su juo nieko daryti.
- Veikimas sutrinka dirbant su labai dideliais ar sudėtingais dokumentais.
- Privatumo problemos, jei dokumentai bendrinami su nepageidaujamais žmonėmis. Arba, pavyzdžiui, bendrinate jį su komanda, o komandos narys išeina, bet pamiršote jį pašalinti iš naudotojų, kurie gali matyti tą dokumentą.
Taigi ar tai patikima?
Į šį klausimą atsakyti nėra lengva. Ir tai yra tai, kad, priklausomai nuo to, kaip norite jį naudoti, galime pasakyti „taip“ arba „ne“.
Pavyzdžiui, Jei ketinate jį naudoti norėdami turėti dokumentą su visomis jūsų produktų nuorodomis į savo internetinę parduotuvę, galėtume pasakyti „taip“, Jis yra patikimas ir padės turėti šiuos dokumentus, kad ir kur eitumėte. Jei naudosite jį norėdami turėti kopiją dokumente, esančiame jūsų adresų sąraše, į kurį siunčiate naujienlaiškį, tai priklausys nuo to, ar tas failas yra saugus. Nors „Google“ saugo labiausiai „pažeistą“, „asmeninę“ informaciją, kuriai reikalingas didelis saugumas, mums ji neturėtų būti įkeliama į „Google“ diską ar „Google“ dokumentus.
Sprendimą turite priimti jūs patys, tačiau neabejotina, kad Google Docs gali būti geras sprendimas ir nereikės kompiuteryje įdiegti teksto redagavimo programos ar net pasikliauti kompiuteriu (nes tai galite padaryti mobiliuoju ar tabletę).