Sukurti elektroninę prekybą gali būti paprasta. Tačiau viena varginančių užduočių, dėl kurių gali kilti nemalonumų, jei to neatliksite tinkamai, yra internetinės parduotuvės apskaita. Ar jums reikia a apskaitos CRM? Gal viską daryti rankomis? Ar žinote, kokių įsipareigojimų turite?
Jei šiuo metu nervinatės, nes nežinote, ar laikotės to, ko reikalauja įstatymas, atkreipkite dėmesį į tai, ką mes jums pasakysime. Gal pradėkime?
Kokius įsipareigojimus turite vykdyti elektroninėje prekyboje?
Elektroninės prekybos apskaita nėra sudėtinga. Bet jūs turite viską sutvarkyti, kad vėliau neišsigąstumėte. Šia prasme turėtumėte pradėti nuo to, kad turėsite užregistruoti savo el. prekybą. Be to, sąskaitą faktūrą išrašysite kaip laisvai samdomas darbuotojas arba kaip įmonė.
Bet ir tiek? Ne visai. Jei norite valdyti elektroninės prekybos apskaitą, jums reikės šių dalykų:
Išrašyti sąskaitas ir kontroliuoti pajamas bei išlaidas
Kaip elektroninės prekybos atstovas, parduosite produktus klientams. Ir visi tie produktai, kuriuos parduodate, turės būti apmokestinti klientams. Tai reiškia, kad jie sumokės produkto kainą, bet jūs turėsite įtraukti PVM ir gyventojų pajamų mokestį, jei taikoma.
Apskritai PVM jau yra įtrauktas į galutinę prekės kainą, taip pat ir gyventojų pajamų mokestis. Tačiau išrašydami sąskaitą faktūrą turite ją nurodyti.
Tai būtų jūsų pajamos. Tačiau, kita vertus, tai būtų išlaidos, ty ką perkate arba prašote, kad galėtumėte veikti savo el. prekyboje. Svarbu, kad paprašytumėte sąskaitų faktūrų, bilietų ir kitų, kad juos pagrįstumėte. Be to, jūs turite juos saugoti mažiausiai penkerius metus, nes iždas gali jų reikalauti.
Tai būtų tinkamai kalbant apie jūsų el. prekybos apskaitą. Ir jūs turite tai nuolat atnaujinti. Kai jūsų verslas mažas, tai nėra taip reikalinga (užtenka mėnesio ar ketvirčio). Tačiau kai jis didesnis, turėsite jį valdyti, kad išvengtumėte klaidų.
reikalingos knygos
Be ankstesnės apskaitos, turėsite vesti privalomų buhalterinių knygų seriją, kurios yra nustatytos įstatymu. Šiuo atveju randame mokesčių, apskaitos ir komercines knygas.
Dabar įmonė nėra tas pats, kas savarankiškai dirbantis asmuo. Jei dirbate savarankiškai, jums reikia individualios veiklos registracijos knygelių, kurios yra išrašytų sąskaitų faktūrų registravimo knygelė. Ir gautų sąskaitų faktūrų knygelė. Naudodami šiuos du procesus būsite patenkinti.
O įmonių atveju? Čia mes turime daugiau knygų. Čia reikia išskirti keletą sričių: Viena vertus, komercinės knygos, kurios bus protokolų knygelė, kurioje renkama viskas, kas kalbama šaukiamų susirinkimų metu; partnerių registro knyga ir/ar įmonės registro knyga; ir galiausiai vardinių akcijų registro knyga.
Kita vertus, fiskalinės knygos, sudarytos iš išrašytų ir gautų sąskaitų faktūrų, investicinių prekių knygos ir operacijų Bendrijos viduje knygos.
Ir galiausiai, buhalterinės knygos, kuri būtų kasdienė knyga ir inventorių bei metinių ataskaitų knyga.
dokumentų valdymas
Galiausiai, kitas svarbus elektroninės prekybos apskaitos aspektas yra dokumentų valdymas. Tuo mes remiamės visais su verslu susijusiais dokumentais: jūsų registracija kaip savarankiškai dirbantis asmuo, įmonės steigimo dokumentas, mokesčių modeliai, darbuotojai ir kt.
Patarimai, kaip tvarkyti elektroninės prekybos sąskaitas
Gali būti, kad visa tai, kas išdėstyta aukščiau, jus pribloškė. Ir ne už mažiau. Tačiau tai nėra sunku atlikti. Kai jūsų elektroninė prekyba nedidelė, apskaita galite pasirūpinti patys (jei žinote įstatymus ir viską, ko iš jūsų gali būti reikalaujama). Arba galite pasitikėti agentūra (kai verslas didesnis).
Kad ir kaip būtų, čia yra keletas patarimų, kaip tvarkyti elektroninės prekybos sąskaitas.
Pasirinkite CRM
CRM yra programos, sukurtos praktiškesniam ir greitesniam apskaitos tvarkymui. Užuot darę tai rankomis, naudodami šias programas automatizuosite daug pajamų ir išlaidų.
Pavyzdžiui, nereikėtų skaičiuoti PVM ir gyventojų pajamų mokesčio (jei taikoma) iš kiekvienos sąskaitos faktūros. Arba galite nustatyti, kad fiksuotos mėnesinės išlaidos kartotųsi kiekvieną mėnesį, neįvesdami kiekvienos atskirai.
Tiesa, kartais jas sunku suprasti, tačiau tai padarius apskaita atliekama daug greičiau ir efektyviau.
Paimk viską
Jei jau susidūrėte su apskaita, žinosite, kad turite skirti kelias dienas iki galutinio termino viskam surašyti ir melstis, kad nieko nepraleistumėte ir skaičiai susumuotų. Tačiau tai gali būti pats blogiausias dalykas, kad kažkas negerai.
Štai kodėl geriau kasdien skirti šiek tiek laiko tinkamai organizuoti finansus. Taip, tai sudėtinga ir jums gali nepatikti to daryti; bet tokiu būdu nepamiršite jokių sąskaitų, laukiančių mokėjimų ar galiojimo terminų, kurie galėtų „subraižyti“ jūsų naudą.
apmokyti buhalterinės apskaitos
Mes tuo nenorime pasakyti, kad jūs būsite ekspertas, toli gražu ne; bet tai būtina Nepriklausomai nuo to, ar elektroninės prekybos sąskaitas ir apskaitą vykdote jūs, ar agentūra, tą žinote mažiausiai.
Taigi, pabandykite suprasti pagrindines apskaitos sąvokas, kad žinotumėte, apie ką jos kalba, pateikdamos jums mokėtinus mokesčius arba dokumentus, patvirtinančius jūsų kasdienį gyvenimą.
Peržiūrėkite apskaitą
Tai ne tik norint patikrinti, ar nesuklydote registruodami apskaitos knygas. Tačiau norėdami patikrinti, ar turite agentūrą, ji taip pat gerai tai daro. Taip, žinome, kad galite manyti, kad tai reiškia, kad reikia mokėti už tai, ką galiausiai padarote. Tačiau geriau skaičiuoti du kartus ir subalansuoti, nei aklai pasitikėti tuo, kas yra pirma, ir nesuvokti padarytų klaidų.
Nes gal jie to nesuvokia, bet jeigu supras ir teks pagrįsti ką įdėjai, už tai, kad nepateikei teisingų duomenų, gali sumokėti baudą.
Ar elektroninės prekybos apskaita dabar aiškesnė?