Atsiskaitymas. Apskaita. Mokesčiai… Ar tai jums sukėlė sinkopę? Turime pripažinti, kad tai yra terminai, kurie dažniausiai pakrauna mūsų nervus ir nebent turite kompetentingą specialistą ar a paprasta atsiskaitymo programa, kartais tai gali jus ištraukti iš dėžių.
Kadangi nenorime, kad taip nutiktų jums, sugalvojome jums pateikti keletą atsiskaitymo patarimai tai gali būti naudinga ir, svarbiausia, palengvins procesą jį atliekant. Ką mes jums patariame? Kitas.
registruotis kasdien
Tiek pajamos, tiek išlaidos yra tai, kas kasdien gali atsirasti daugelyje įmonių. Tai yra įprasta, o problema ta, kad jei paliksite viską iki galo, tada atsiskaitydami galite prarasti daugiau valandų (ir ne penkias minutes, tiek jums prireiktų, o 10, jei jų yra daug).
Todėl, kai reikia pristatyti sąskaitą faktūrą ar apmokėti išlaidas, stenkitės vesti įrašą kiekvieną dieną. Tai užtruks keletą minučių, bet Mainais viską sutvarkysite kur kas geriau, nepamiršdami įvesti jokios sąskaitos faktūros ar išlaidų, mažinančių mokesčius.
Nustatykite pareiškimų dieną
Tai svarbu, nes daug kartų išvažiuojame, išeiname ir galiausiai pasibaigus terminui pateikiame sąskaitas faktūras. Tai yra, naktį. Ir akivaizdu, kad tai nėra geriausia.
Todėl rekomenduojame jums nurodykite konkrečią dieną, kuriai, kad ir kas nutiktų, jūs pateiksite deklaracijas. Ta diena laisva nuo kitų darbų ir atsidėsite tik apskaitai, sąskaitų išrašymui, klaidų, sąskaitų faktūrų peržiūrai ir pan. laiku pristatyti mokesčius.
Pavyzdžiui, įsivaizduokite, kad terminas yra iki balandžio 20 d. Na, o tai padaryti reikėtų likus dienai iki to, gal 11 d., niekada nedelsdami (žinoma, išskyrus force majeure atvejus).
Kontroliuoti neapmokėtas sąskaitas
Kaip žinote, kartais mes pristatome sąskaitas faktūras, tačiau jos neapmokamos vienu metu. Net po kelių dienų. Šiuos, nepaisant to, kad mes juos išvežėme ir išsiuntėme klientams, jei jie nebuvo atsiimti, tai nėra pajamos, todėl mes neturime jų įtraukti į deklaravimą, kol jie nėra apmokėti.
Ką tai reiškia? nu ką Stebėdami tuos, už kuriuos mokama, ir tuos, kurie ne, nereikės pridėti tų, už kuriuos dar negavote mokėjimo. Žinoma, kai tai padarysite, pristatysite juos kitą ketvirtį ar metus. Ir jei jie jums nemoka, galite juos reikalauti.
Technologijos yra jūsų pusėje
Tiksliai. Atsiskaitymo ir apskaitos nešiotis ranka jau yra kažkas neįsivaizduojamo, nes naudodamiesi technologijomis galite automatizuoti daugelį procesų ir daryk viską greičiau.
Jei anksčiau neprisilietėte prie kompiuterio, jums gali būti sunku prisitaikyti, bet kai tai padarysite, normaliausia, kad nesinori vėl keistis.
Lengva atsiskaitymo programa
Kartais mes primygtinai galvojame, kad tam, kad programa būtų gera, ji turi turėti daug funkcijų, pritaikymų, submeniu... o iš tikrųjų taip nėra. Kai kuriais atvejais, pavyzdžiui, atsiskaitymas, vykdoma x veikla, daug rečiau. Ir ko jums reikia, tai a programa, kurią paprasta naudoti, kuri atsakys, kai to prireiks, ir padeda valdyti atsiskaitymo problemas, išlaidas, pajamas...
Jis neturi būti didžiulis ar daug funkcijų; tik tuos, kuriuos ketinate naudoti.
Atsiskaitymas ir apskaita, du skirtingi dalykai
Būkite atsargūs, kartais manome, kad viskas yra taip pat, ir nors taip gali būti mažų įmonių ar laisvai samdomų vertėjų atveju, kai tai yra didelės įmonės, viskas yra kitaip.
Jei nežinote, kaip visa tai atlikti, geriausia nebandyti to daryti patiems, o pasitelkti patarėjo pagalbą. taip, tai susiję su išlaidomis, bet pamirštate šias varginančias problemas.
Ieškokite tokio, kuris suteikia jums pasitikėjimo, kuris neviršija jūsų biudžeto ir yra daugiau pagalbos nei problema. Visa kita turėtų pasirūpinti jis.
Būkite atsargūs su sąskaitų numeracija
El sąskaitų faktūrų skaičius visada turi būti koreliacinis. Kitaip tariant, jei per metus turite 20 klientų, kiekvieną mėnesį turėsite turėti 20 sąskaitų faktūrų, po vieną kiekvienam klientui. Bet tai nereiškia, kad kiekvienas klientas pradeda skaičių, ne. Pirmas klientas, kuriam atsiskaitote, yra 1. Antrasis, net jei jis skiriasi, bus 2 ir t.t.
Kitas svarbus momentas yra tas kasmet turite nustatyti iš naujo. Pavyzdžiui, įsivaizduokite, kad gruodį išrašėte sąskaitą 429. Sausio mėnesį, kai eisite pateikti sąskaitos kitam klientui, ji bus ne 430. Tai bus 1. Kodėl? Nes keičiasi metai, o tada grįžtame į aikštę nuo kurios pradėjome ir iš ten tęsiame visus metus.
Nekaupkite žinių viename asmenyje
Įmonėje ar laisvai samdomu darbuotojui reikia atsižvelgti į tai, kad tam tikru momentu gali būti blogai. Dienos. Savaitės. Mėnesių. Ar būsite be nieko, kas apmokėtų ar gautų sąskaitas?
Todėl geriausia, kad jūs visada yra bent du žmonės, kurie žino, kaip veikia atsiskaitymo programa ir kaip viskas daroma. Tokiu būdu, susidūrę su bet kokiu nenumatytu įvykiu, turėsite tą darbą ir toliau gerai dirbsite.
Automatizuoti
Jei turite klientą ir jis buvo su jumis daugelį metų, tikėtina, kad jis toks ir išliks. Bet jūs kiekvieną mėnesį turite išrašyti sąskaitą faktūrą rankiniu būdu. Taigi kodėl gi to neautomatizuoti? Tai reiškia, kad kiekvieną mėnesį sąskaita faktūra generuojama automatiškai, nes joje bus nurodyta ta pati suma. Net nenešiodami galite tai padaryti visa saskaita yra dubliuojama ir tada keisti bendra suma ir keisti PVM, fiziniu paju mokesciu... tik. Ar tai nesutaupytų laiko?
Na, tą patį galite padaryti su technologijomis ir atsiskaitymo programomis. Taigi liks tik peržiūrėti ir išsiųsti.
Patikrinkite duomenis ir sąskaitas faktūras
Visada svarbu patikrinti, ar turite gerai atnaujintus savo klientų duomenis ir kad sąskaitos faktūros buvo teisingos (ir daugiau, ir mažiau). Tas pats su sąskaitomis, kurias turite sumokėti. Patikrinkite, ar viskas teisinga, o jei ne, praneškite jiems, kad tai pakeistų.
Tai neužtruks ilgai ir taip įsitikinsite, kad viskas klostysis taip, kaip turi būti. Priešingu atveju sugaišite laiką, norėdami jį pakeisti arba prašyti atlikti pakeitimus iš kitų.
Nors šios temos gali atrodyti sudėtingos, iš tikrųjų taip nėra. Jums tereikia turėti aiškių žinių, kad tai padarytumėte lengvai. Reikia pagalbos?