인터넷에서 많은 일을 하거나 문서 작업을 하고 정보가 담긴 플래시 드라이브를 가져와야 한다면 Google 문서도구가 무엇인지 확실히 알고 싶어할 것입니다. 이미 사용 중이거나 아직 기회를 주지 않았을 수도 있습니다.
이 때 이 Google 도구를 제공하고 싶습니다. Gmail에서 보낸 이메일이 있다면 분명히 본 적이 있을 것입니다. 그것이 무엇인지, 어떤 기능이 있고 어떤 기능이 있는지 알고 싶습니까? 그리고 그것을 사용해야 하는 이유는 무엇입니까? 따라서 방금 수집한 내용을 계속 읽으십시오.
Google 문서도구란 무엇입니까?
가장 먼저 알아야 할 것은 Google 문서 도구가 무엇인지입니다. 그리고 이 경우 우리는 a에 대해 이야기하고 있습니다. 온라인 텍스트 처리 서비스. 즉, 온라인에서 텍스트 문서를 만들고 편집할 수 있는 온라인 프로그램입니다. 또한 인터넷에 연결되어 있으면 해당 문서에 대한 링크(및 편집 권한)가 있는 사람은 누구나 문서에서 작업할 수 있습니다. 이것 다른 사용자와 실시간 협업이 가능합니다.
그리고 여기에 힘을 더해야 합니다. 인터넷에 연결된 모든 장치에서 문서에 액세스.
Google 문서 기능
우리는 이미 Google 문서도구의 가장 중요한 기능 중 일부에 대해 논의했지만 Google 드라이브에서 제공하는 서비스 내에 있는 이 도구가 제공하는 모든 것을 이해할 수 있도록 조금 더 깊이 들어가고 싶습니다.
그들 사이에, 가장 주목할만한 것은 다음과 같습니다:
- 워드 프로세서: 텍스트를 쉽게 작성, 편집, 서식 지정 및 서식 지정할 수 있습니다.
- 실시간 공동 작업 가능: 동시에 여러 사람과 동일한 문서에서 작업할 수 있습니다. 물론 이러한 사람들은 문서에 대한 액세스 권한과 편집 권한이 있어야 합니다.
- 변경 기록 보기 - 문서를 변경한 사람을 확인하고 필요한 경우 되돌릴 수 있습니다.
- 주석 및 제안하기: 문서에 주석 및 제안을 추가하여 변경 사항을 논의할 수 있습니다.
- 이력서, 편지 등과 같은 다양한 유형의 문서에 사용할 수 있는 여러 템플릿이 있습니다.
- Google 드라이브에 통합되어 있습니다. 사실 이 서비스는 슬라이드, 스프레드시트 생성 가능성과 같은 다른 서비스와 함께 Google 드라이브에 있는 서비스 중 하나입니다.
- 다양한 형식과 호환됩니다. Microsoft Word, PDF, odt 등과 같은 다양한 형식의 문서를 가져오고 내보낼 수 있습니다.
- 표, 그래프, 이미지 등과 같은 고급 편집 도구를 사용할 수 있습니다.
- 문서 내에서 인터넷에 있는 정보를 검색할 수 있습니다.
- 텍스트 크기, 대비 등을 조정하는 접근성 도구가 있습니다.
- Google 캘린더, Google Meet 등과 같은 다른 Google 도구와 통합됩니다.
이 모든 것을 위해 가장 완벽한 도구 중 하나이며 사용할 때 여러 가지 이점을 제공합니다.. 하지만 Google 문서도구로 실제로 무엇을 할 수 있습니까?
Google 문서 기능
Google 문서가 무엇인지 이미 알고 있습니다. 당신은 그 특성을 알고 있습니다. 그리고 이 도구가 무엇을 위한 것인지 알고 계실 것입니다. 그러나 경우에 따라 새 텍스트 문서를 만들 수 있는 워드 프로세서에 대해 이야기하고 있음을 알아야 합니다. 급우들과 함께 스프레드시트와 프리젠테이션을 만들 수도 있습니다.
그러나 문서를 만드는 것만이 아닙니다. 파일이 있는 경우 Google 드라이브에 업로드하기만 하면 Google 문서도구가 파일을 여는 것(또는 이를 위해 변환하는 것)을 처리하므로 어디에서나(인터넷이 있는 한) 편집할 수 있습니다.
Google Docs의 주요 기능이자 장점 중 하나는 여러 사람이 동시에 문서 작업을 할 가능성. 이런 식으로 사람이 글을 쓰거나 실시간으로 변경하는 것을 볼 수 있습니다. 이 외에도 (Word, LibreOffice 또는 OpenOffice에서 할 수 있는 것처럼) 주석을 달고 변경 사항을 제안할 수 있습니다.
해당 문서를 다운로드할 때, 다른 사용자와 공유하고 편집 권한을 부여할 수 있습니다., 뿐만 아니라 PDF, Word, RTF 등과 같은 다양한 형식으로 내보낼 수도 있습니다.
보시다시피 모든 것을 실질적으로 생각한 도구입니다. 이제 사용 여부에 대한 장단점이 항상 있습니다. 가장 큰 두려움 중 하나는 "손상된" 정보를 업로드하고 유출될 수 있다는 사실입니다. 반면에 플래시 드라이브, 디스크 등을 휴대하지 않고도 어디든지 여행할 수 있습니다. 그 정보로 어디를 가든 작업할 수 있습니다. Google Docs의 좋은 점과 좋지 않은 점에 대해 이야기해 볼까요?
Google 문서도구 사용의 장단점
지금까지 Google 문서도구에 대해 좋은 점을 많이 알려드렸습니다. 그리고 우리는 그것을 계속할 것입니다. 그러나 우리는 객관적이기를 원하며 모든 도구, 프로그램에는 장점과 단점이 있습니다. 그리고 이것은 예외가 아닙니다.
Google 문서도구 사용의 장점 중 가장 중요한 것은 무료라는 것입니다. 또한 다운로드하거나 컴퓨터에 아무것도 설치할 필요가 없습니다. Gmail 이메일만 있으면 이미 이 도구와 다른 많은 도구에 액세스할 수 있습니다. 두 번째 장점으로 여러 사람과 실시간으로 협업할 수 있어 커뮤니케이션과 팀워크가 용이합니다.
인터넷 연결이 있는 모든 장치에서 문서에 액세스할 수 있다는 사실도 장점입니다. 특히 컴퓨터에만 국한되지 않고 휴대폰이나 태블릿에서도 입력할 수 있기 때문입니다.
자, 뭐가 잘못된 건가요? 사실로, 다음과 같은 몇 가지 사항을 염두에 두어야 합니다.
- 작동하려면 인터넷 연결에 따라 다릅니다. 인터넷이 없으면 문서에 액세스할 수 없습니다(지금은 인터넷 없이 작업할 수 있고 변경 사항은 연결하는 즉시 업로드됨).
- 올바르게 구성되지 않은 경우 보안 문제가 발생할 수 있습니다.
- 일부 파일 형식과의 호환성 문제. 피할 수 없는 일입니다. 문서를 가져왔는데 Google 문서도구에서 읽을 수 없으면 해당 문서로 아무 작업도 할 수 없습니다.
- 매우 크거나 복잡한 문서로 작업하는 경우 성능이 충돌합니다.
- 원치 않는 사람들과 문서를 공유하는 경우 개인 정보 문제. 또는 예를 들어 팀과 문서를 공유하고 팀 구성원이 떠나지만 해당 문서를 볼 수 있는 사용자에게서 문서를 제거하는 것을 잊은 경우.
신뢰할 수 있습니까?
이 질문에 대답하는 것은 쉽지 않습니다. 그리고 그것은 당신이 그것을 주고자 하는 용도에 따라 예 또는 아니오라고 말할 수 있다는 것입니다.
예 온라인 상점에 대한 제품의 모든 참조가 포함된 문서를 보유하는 데 사용하려는 경우 예라고 말할 수 있습니다. 신뢰할 수 있으며 어디를 가든 해당 문서를 보관하는 데 도움이 됩니다. 뉴스레터를 보내는 메일링 리스트의 문서에 사본을 보관하는 데 사용하는 경우 해당 파일이 얼마나 안전한지에 따라 달라집니다. Google은 높은 수준의 보안이 필요한 가장 "손상된" "개인" 정보를 보호하지만 Google 드라이브나 Google 문서도구에 업로드해서는 안 됩니다.
결정은 귀하가 내려야 하지만 Google 문서도구가 좋은 솔루션이 될 수 있으며 컴퓨터에 텍스트 편집 프로그램을 설치하거나 작업을 위해 컴퓨터에 의존하지 않아도 된다는 것은 의심의 여지가 없습니다(모바일 또는 태블릿).