청구서가 당신을 미치게 하지 않도록 하는 10가지 팁

간편한 청구

청구. 회계. 구실… 그것이 당신에게 실신을 주었습니까? 유능한 전문가 또는 간편한 결제 프로그램, 때로는 상자에서 벗어날 수 있습니다.

우리는 당신에게 그런 일이 일어나는 것을 원하지 않기 때문에 당신에게 일련의 결제 팁 그것은 편리할 수 있고 무엇보다도 그것을 수행할 때 프로세스를 더 쉽게 만들 것입니다. 우리는 당신에게 무엇을 조언합니까? 다음.

매일 로그

수입과 지출은 모두 많은 회사에서 매일 일어날 수 있는 일입니다. 이것은 흔한 일이고 문제는 모든 것을 끝까지 방치하면 청구를 수행하면 더 많은 시간을 잃을 수 있습니다. (10분이 아니라 많은 경우 XNUMX분이 소요됩니다.)

따라서 송장을 전달하거나 비용을 지불할 때 매일 기록을 유지하도록 노력하십시오. 몇 분이 소요되지만 그 대가로 세금을 낮추는 송장이나 비용을 입력하는 것을 잊지 않고 모든 것을 훨씬 더 체계적으로 정리할 수 있습니다.

명세서 날짜 설정

이것은 우리가 여러 번 떠나고 결국 기간이 끝나면 송장을 배달하기 때문에 중요합니다. 즉, 밤에. 그리고 분명히 이것이 최선은 아닙니다.

따라서 다음을 권장합니다. 무슨 일이 있어도 선언을 할 특정 날짜를 지정하십시오. 그 날은 다른 작업이 없으며 회계, 송장 발행, 오류 검토, 송장 등에만 전념할 수 있습니다. 세금을 제 시간에 전달하기 위해.

예를 들어 마감일이 20월 11일까지라고 가정해 보겠습니다. 글쎄, 당신은 그것을 하기 위해 하루 전, 아마도 XNUMX일을 미루지 않고 해야 할 것입니다(물론 불가항력은 제외).

돈 청구

미납 청구서 관리

아시다시피 때로는 송장을 배달하지만 동시에 지불되지는 않습니다. 며칠이 지나도 아닙니다. 이것들은 저희가 꺼내서 고객에게 보냈음에도 불구하고 징수되지 않으면 소득이 아니므로 지급될 때까지 신고 시 포함하지 않아도 됩니다.

이것은 무엇을 의미 하는가? 뭐 지불된 항목과 지불되지 않은 항목을 추적하면 아직 지불을 받지 않은 항목을 추가할 필요가 없습니다. 물론 일단 그렇게 하면 다음 분기 또는 연도에 소개할 것입니다. 그리고 그들이 당신에게 지불하지 않으면 당신은 그들을 청구할 수 있습니다.

기술은 당신 편입니다

정확한. 청구 및 회계를 손으로 수행하는 것은 이미 상상할 수 없는 일입니다. 기술을 통해 많은 프로세스를 자동화할 수 있습니다. 모든 작업을 더 빠르게 수행합니다.

이전에 컴퓨터를 만진 적이 없다면 적응하기 어려울 수 있지만, 한 번 만지면 다시는 바꾸고 싶지 않은 것이 가장 정상적인 것입니다.

비용 계산을 하다

간편한 결제 프로그램

때때로 우리는 프로그램이 좋기 위해서는 많은 기능, 사용자 정의, 하위 메뉴가 있어야 한다고 주장하지만 실제로는 그렇지 않습니다. 청구와 같은 일부 경우에는 x 활동이 수행되지만 훨씬 덜 일반적입니다. 그리고 당신에게 필요한 것은 사용하기 쉽고 필요할 때 응답하고 청구 문제, 지출, 수입 등을 관리하는 데 도움이 되는 프로그램입니다.

거대하거나 기능이 풍부할 필요는 없습니다. 사용할 것입니다.

청구 및 회계, 두 가지 다른 것

가끔은 다 똑같다고 생각하는데, 중소기업이나 프리랜서의 경우는 그럴 수도 있지만 대기업의 경우에는 다릅니다. 주의하세요.

어떻게 해야 할지 모르겠다면 스스로 하려고 하지 말고 조언자의 도움을 받는 것이 좋다. 예, 비용이 많이 들지만 이러한 지루한 문제를 잊어버립니다.

예산 범위 내에서 문제보다 도움이 되는 자신감을 주는 사람을 찾으십시오. 나머지는 그가 처리해야 합니다.

인보이스 번호 매기기에 주의

El 송장의 수는 항상 상관관계가 있어야 합니다. 즉, 일년 내내 20명의 클라이언트가 있는 경우 클라이언트당 하나씩 매월 20개의 인보이스가 있어야 합니다. 그러나 각 클라이언트가 번호를 시작한다는 의미는 아닙니다. 아니요. 청구하는 첫 번째 고객은 1입니다. 두 번째 고객은 다르더라도 2가 되는 식입니다.

또 다른 중요한 점은 매년 재설정해야합니다. 예를 들어, 429월에 인보이스를 430로 만들었다고 가정해 보겠습니다. 1월에 다른 고객에게 인보이스를 제시하려고 하면 XNUMX이 아니라 XNUMX이 됩니다. 이유는 무엇입니까? 연도가 바뀌고 나서 우리가 시작한 광장으로 돌아가서 거기에서 일년 내내 계속하기 때문입니다.

청구 고문

한 사람에게 지식을 축적하지 말라

회사나 프리랜서에서는 어느 순간 나빠질 수 있다는 점을 고려해야 합니다. 날. 주. 개월. 청구서를 처리하거나 받을 사람이 없을 것입니까?

따라서 항상 청구 프로그램이 작동하는 방식과 모든 작업이 수행되는 방식에 대해 최소한 두 사람이 있어야 합니다.. 이렇게 하면 예상치 못한 상황에 직면했을 때 해당 업무를 처리할 수 있고 계속해서 잘 기능할 수 있습니다.

자동화

당신에게 고객이 있고 그들이 당신과 몇 년 동안 함께해 왔다면, 그들은 그대로 있을 가능성이 있습니다. 그러나 매월 인보이스를 수동으로 작성해야 합니다. 그렇다면 자동화하지 않는 이유는 무엇입니까? 즉, 매월 동일한 금액이 포함되기 때문에 인보이스가 자동으로 생성됩니다. 안입어도 저렇게 할 수 있음 전체 인보이스를 복제한 다음 합계를 변경하고 VAT, 개인 소득세...만 변경합니다. 그러면 시간이 절약되지 않습니까?

글쎄, 당신은 기술 및 청구 프로그램으로 동일한 작업을 수행할 수 있습니다. 그래서 검토하고 보내기만 하면 됩니다.

데이터 및 인보이스 확인

가지고 있는지 항상 확인하는 것이 중요합니다. 고객의 잘 업데이트된 데이터와 송장이 정확함 (더 많거나 적게). 지불해야 하는 청구서도 마찬가지입니다. 모든 것이 올바른지 확인하고 그렇지 않은 경우 변경하도록 알리십시오.

시간이 오래 걸리지 않으며 모든 것이 원하는 대로 진행되는지 확인할 수 있습니다. 그렇지 않으면 변경하거나 다른 사람에게 변경을 요청하는 데 시간을 낭비하게 됩니다.

이러한 주제가 복잡해 보일 수 있지만 실제로는 그렇지 않습니다. 쉽게 하려면 명확한 지식만 있으면 됩니다. 도움이 필요하다?


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