Қысқаша дегеніміз не, түрлері және оны құрайтын барлық элементтері

Сізге жобаны бастау керек болғанда, сіз алдыңызда құжат болса, жолды қалай бастау керектігін білуге ​​көмектесетін барлық идеяларыңызды түсіре алатыныңызды білесіз. Брифинг немесе брифинг осыған арналған. Бірақ, қысқаша деген не?

Егер сіз бұл оғаш сөзді әлі толық меңгермеген болсаңыз немесе оның нені білдіретінін толық білмесеңіз, оны түсінуіңіз үшін және ең алдымен онымен не істеу керектігін және оның артықшылықтарын білу үшін біз оны төменде бөлеміз. ол сізге әкелуі мүмкін. Тырыс осыған?

қысқаша не

Біз сізге бұрын айтқанымыздай, brief сөзі брифингпен бірдей, тек қысқартылған. Шын мәнінде біз тапсырманы немесе жобаны орындау үшін қабылданатын қадамдары бар тым ауқымды емес құжатқа сілтеме жасаймыз.не. Бұл жағдайда тек сол қадамдар ғана емес, жұмыстың қалай жүргізілетіні, оған бөлінген уақыт және басқа да аспектілер.

Шындық - бұл жол картасына айналады сізге шолу жасау үшін, бірақ сонымен бірге түпкілікті мақсатқа жету үшін осы қадамдардың әрқайсысын «сызып тастау» үшін.

Мысалы, сізде электрондық коммерция жобасы бар деп елестетіп көріңіз және сіз веб-бетті дайындау үшін қысқаша ақпарат жасадыңыз. Бұл жағдайда сіз вебтегі қадамдар мен қажеттіліктерді, соның ішінде олардың әрқайсысы үшін уақытты белгілейсіз. осылайша, уақыт өте келе сіз істеп жатқан нәрселерді де сызып тастайсыз соңына жету және сол веб-сайтты дайын ету.

Қысқаша жеке нәрсе емес, оны командада немесе бірнеше адаммен бірге қолдануға болатынын ескеру қажет (тіпті әр адам не істеу керек екенін белгілейді).

Сонымен қатар, бұл статикалық құжат емес, бірақ өзгеруі мүмкін. Үлгілер бар болса да, әр компания әртүрлі және әртүрлі тәсілдермен жасалған қысқаша ақпарат қажет болуы мүмкін.

Қысқаша нұсқалардың түрлері

Жоғарыда айтылғандарға байланысты әр клиентке немесе компанияға, сондай-ақ сіздің мақсатыңызға байланысты болатын қысқаша нұсқаудың көптеген түрлері бар екенін білуіңіз керек.

Ең көп тарағандары:

• Жарнамалық брифинг. Ол негізінен жарнамалық науқандарды әзірлеу үшін қолданылады. Бұл жағдайда қол жеткізілетін мақсат белгіленіп, олардың белсенді болатын уақыты, қолданылатын шығармалар, мәтіндер жазылады. Кейбір брифингтерде бірінші нұсқа X уақыт ішінде күтілетін әсер етпейтін жағдайда В жоспары да жасалады.
• Маркетингтік брифинг. Жарнама сияқты, бұл компанияда немесе брендте ұстанатын маркетингке бағытталған. Енді біз оны әртүрлі жолдармен бөлуге болады, өйткені маркетингтің өзі өте кең.
• Іскерлік қысқаша. Мүмкін сіз оны кейде көрген боларсыз, әсіресе газеттерде немесе ірі компанияларда жарнамалау үшін ақпарат сұрасаңыз. Оған сол бизнестің қазіргі жағдайы сияқты тарихи жағдайы да кіреді. Бағытталған жұртшылық, оның мақсаттары да белгіленеді... Соңында, бұл кейде таңдау бойынша, сол БАҚ-та жарнамалау үшін тарифтер туралы ақпарат беріледі.

Әрине, компанияның немесе брендтің қажеттіліктеріне байланысты салынуы мүмкін көптеген түрлері бар.

Қысқаша айтқанда не?

Сізде жоба немесе стратегия бар ма және бұл құжаттың болуы пайдалы ма? Алдымен, сіз оның құрамында болуы керек элементтерді білуіңіз керек. ЖӘНЕ ең көп тарағандары мыналар:

Мақсаты

Немесе қол жеткізуге болатын мақсаттар. Басында көрсетілуі керек жасалатын істің бәрі күтілетін нәтижеге жету болатынын түсіну.

Мысалы, егер бұл жарнамалық қысқаша ақпарат болса, мақсат жаңа клиенттердің пайызын алу болады; немесе сатудың пайызы.

Мақсатты аудитория

Яғни, бұл осы қысқаша ақпарат жіберілетін адамдар. Мұны ересектерге қарағанда балаларға жасау бірдей емес.

Мақсатты аудиторияңызды терең білу сізді табыстырақ ете алады, өйткені сіз өзіңіз білетін адамдарға тікелей бағыттайсыз, себебі сіз не істеп жатқаныңызға қызығушылық танытасыз.

Компания сипаттамасы

Шындығында, қысқаша орындау түрі маңызды емес, өйткені Бұл ақпарат оны оқыған адамға осы компанияның саяхаты және оның не істейтіні туралы түсінік алуға көмектеседі.

Мұқтаждар

Басқа сөздермен айтқанда, жобаны жүзеге асыру үшін не қажет. Материалдық және жеке заттар (еңбек) туралы да айтамыз.

Қойылымдар

Бұл ең маңызды бөлім, өйткені мұнда жұмыс істеу стратегиясы белгіленеді. Сонымен қатар, уақытты белгілеп, тапсырмаларды тіпті ешкімді күтпей-ақ тәртіппен орындауға болады.

Бюджет

Спектакльдермен бірге бұл жоғарыда айтылғандарға әсер ететін тағы бір іргелі сәттердің бірі. Бұл қысқаша құнын экономикалық тұрғыдан анықтау туралы, құжаттың өзінен емес, оның ішінде бар жобаға байланысты.

Соңында, қорытынды ретінде сіз орындалатын тапсырмалардың әрқайсысының және орындау мерзімдерінің көрнекілігін орнатуға болады.

Нәтижелерді өлшеуге арналған құралдар

Брифинг болғаны жақсы. Бірақ оның дұрыс жұмыс істейтінін қайдан білуге ​​болады? Яғни, сіз шынымен қол жеткізгеніңізді немесе сіз ұсынған нәрсенің жұмыс істейтінін қайдан білуге ​​болады? Сіз мұны ақырында білетін боласыз деп айта аласыз, бірақ нәтижені жақсартуға уақытыңыз жоқ. ЖӘНЕ Сізге табыс әкелмейтін уақыт пен ақшаны инвестициялаған боласыз.

Осы себепті, жоғарыда айтылғандардың барлығына қоса, кейбір KPI-ны белгілеу, яғни науқанның қаншалықты белсенді екенін өлшеуге көмектесетін кейбір құралдар оны жақсы орындап жатырсыз ба, жоқ па екенін анықтауға көмектеседі.

төтенше жағдайлар жоспары

Жоғарыда айтылғандарға байланысты, Егер бәрі дұрыс болмаса ше? Одан кейін сізге нәтижелер қанағаттанарлық болмаса, жылдам әрекет ету және әсерді азайту үшін дайындалған құтқару жоспары болуы үшін қысқаша түрде егжей-тегжейлі баяндауға болатын В жоспары қажет.

Енді сіз қысқаша не екенін және ең маңызды элементтерді білетін болсаңыз, оны жобаңыз үшін немесе электрондық коммерцияда орындауыңыз керек тапсырмалар үшін жасауға батылыңыз бар ма?