請求があなたを狂わせないようにするための10のヒント

簡単な請求

請求する。 会計。 税金… それはあなたに失神を与えましたか? 私たちは、それらが通常私たちの神経を鋭くする用語であり、あなたが有能な専門家または 簡単な請求プログラム、時々それはあなたをあなたの箱から出すことができます。

私たちはあなたにそれが起こらないようにしたいので、私たちはあなたに一連の 請求のヒント これは便利で、何よりも、実行時にプロセスが簡単になります。 何をアドバイスしますか? 次。

毎日ログに記録する

収入と支出の両方は、多くの企業で毎日発生する可能性があるものです。 これは一般的なことであり、問​​題は、すべてを最後まで残しておくと、 請求を行うことは、より多くの時間を失うことを意味する可能性があります (10分ではなく、XNUMX分かかるので、多い場合はXNUMX分かかります)。

したがって、請求書の送付や経費の支払いに関しては、毎日記録を残すようにしてください。 数分かかりますが 代わりに、請求書や税金を下げる費用を入力することを忘れることなく、すべてがはるかに整理されます。

ステートメントの日を設定する

多くの場合、私たちは去り、去り、最終的には期間が終了したときに請求書を配達することになるので、これは重要です。 つまり、夜です。 そして明らかに、これは最善ではありません。

したがって、 何が起こっても、あなたが宣言をする特定の日を置きなさい。 その日は他のタスクがなく、会計、請求、エラーの確認、請求書などに専念するだけです。 時間内に税金を届けるために。

たとえば、締め切りが20月11日までであるとします。 ええと、あなたはそれを遅らせることなくそれをするためにその前日、多分XNUMX日を置かなければならないでしょう(もちろん、力の威厳を除いて)。

お金の請求

未払いの請求書を管理する

ご存知のように、請求書を送付することもありますが、同時に支払われることはありません。 数日後でもありません。 これらは、私たちが取り出して顧客に送ったにもかかわらず、回収されていない場合は収入ではないため、支払いが行われるまで申告する際に含める必要はありません。

これは何を意味するのでしょうか? まあ何 支払われたものと支払われていないものを追跡することで、まだ支払われていないものを追加する必要がなくなります。 もちろん、一度行ったら、次の四半期または年にそれらを紹介します。 そして、彼らがあなたにお金を払わないのなら、あなたは彼らを主張することができます。

テクノロジーはあなたの味方です

ちょうど。 手作業で請求や会計を行うことは、すでに考えられないことです。 テクノロジーを使用すると、多くのプロセスを自動化できます そして、すべてをより速く行います。

これまでコンピュータに触れたことがない場合は、適応するのが難しいかもしれませんが、一度触れた後は、二度と変更したくないというのが最も普通のことです。

コスト計算を行う

簡単な請求プログラム

プログラムが優れているためには、多くの機能、カスタマイズ、サブメニューが必要であると主張することがありますが、実際にはそうではありません。 請求などの場合、xアクティビティが実行されますが、あまり一般的ではありません。 そして、あなたが必要とするのは 使いやすく、必要なときに答え、請求の問題、経費、収入の管理に役立つプログラム...

巨大である必要はなく、機能が豊富である必要もありません。 あなたが使用しようとしているものだけ。

請求と会計、XNUMXつの異なるもの

注意してください。すべてが同じだと思うこともあります。中小企業やフリーランサーの場合はそうかもしれませんが、大企業の場合は異なります。

すべてを実行する方法がわからない場合は、自分で実行するのではなく、アドバイザーの助けを借りることが最善の方法です。 はい、 それは出費を伴います、しかしあなたはこれらの退屈な問題を忘れます。

あなたに自信を与え、あなたの予算の範囲内であり、それは問題よりも助けになるものを探してください。 残りは彼が世話をする必要があります。

請求書の番号付​​けに注意してください

El 請求書の数は常に相関している必要があります。 つまり、年間を通じてクライアントが20人いる場合、クライアントごとに20つずつ、毎月1の請求書が必要になります。 しかし、それは各クライアントが番号を開始するという意味ではありません。 最初に請求する顧客は2です。XNUMX番目の顧客は、たとえ異なっていてもXNUMXになります。

もう一つの重要なポイントは 毎年リセットする必要があります。 たとえば、429月に請求書430を作成したとします。1月に別のクライアントに請求書を提示する場合、XNUMXではありません。XNUMXになります。なぜですか。 年が変わるので、始めた広場に戻り、そこから一年中続けます。

請求アドバイザー

一人で知識を蓄えないでください

会社やフリーランサーでは、ある時点で悪化する可能性があることを考慮に入れる必要があります。 日々。 数週間。 月。 手形をしたり受け取ったりする人がいないのですか?

したがって、常にあなたが最善です 請求プログラムがどのように機能し、すべてがどのように行われるかについては、少なくともXNUMX人がいます。。 このようにして、予期しないイベントが発生した場合でも、その仕事をカバーし、正常に機能し続けることができます。

自動化

あなたがクライアントを持っていて、彼らが何年もあなたと一緒にいるなら、彼らはそのようにとどまる可能性があります。 ただし、月ごとに手動で請求書を作成する必要があります。 では、自動化してみませんか? つまり、請求書には同じ金額が含まれるため、毎月自動的に請求書が生成されます。 身に着けていなくてもできます 請求書全体が複製され、合計が変更され、VAT、個人所得税が変更されます...のみ。 それはあなたの時間を節約しませんか?

さて、あなたはテクノロジーと課金プログラムで同じことをすることができます。 したがって、確認して送信するだけです。

データと請求書を確認する

あなたが持っていることを確認することは常に重要です クライアントのデータが十分に更新されており、請求書が正しいこと (多かれ少なかれ)。 あなたが支払わなければならない手形と同じです。 すべてが正しいことを確認し、正しくない場合は、変更するように通知します。

それほど時間はかかりません。そうすることで、すべてが正常に行われるようになります。 そうしないと、変更したり、他の人に変更を要求したりするのに時間を浪費することになります。

これらのトピックは複雑に見えるかもしれませんが、実際にはそうではありません。 あなたはそれを簡単に行うために明確な知識を持っている必要があります。 助けが必要?


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