プロジェクトを開始する必要があるとき、目の前にドキュメントがあれば、すべてのアイデアを記録できるため、どのように開始すればよいかを知ることができます。 これがブリーフィングやブリーフィングの目的です。 しかし、 概要とは何ですか？
この奇妙な言葉をまだ完全に理解できていない場合、またはこの言葉が何を意味するのかよくわかっていない場合は、理解できるように、そして何よりも、この言葉をどうすべきか、そしてその利点を理解できるように、以下で詳しく説明します。それはあなたにもたらすことができます。 頑張れ？
概要とは何ですか
以前にお伝えしたように、ブリーフという言葉はブリーフィングと同じですが、短縮されただけです。 実際 タスクまたはプロジェクトを実行するために実行される手順が記載された、それほど広範ではない文書を指します。また。 この場合、それらのステップだけでなく、作業の実行方法、作業に費やす時間、その他のいくつかの側面も考慮されます。
真実は、 よりロードマップになる 概要を説明すると同時に、最終目標を達成するために各ステップを「取り消す」ことができるようにします。
たとえば、e コマース プロジェクトがあり、Web ページを準備するための概要を作成したと想像してください。 これにより、Web に必要な手順とニーズ (各手順の時間を含む) を確立することができます。 そのような方法で、 時間が経つと、自分がやっていることに取り消し線を引くことになります 最後まで到達してウェブサイトを準備する必要があります。
ブリーフは個人的なものではなく、チームまたは複数人で使用することもできる (各人が何をしなければならないかを定めることもできる) ことを考慮する必要があります。
さらに、 これは静的なドキュメントではありませんが、変更される可能性があります。 テンプレートはありますが、会社ごとに異なるため、異なる方法で概要を作成する必要がある場合があります。
ブリーフの種類
上記に関連して、使用するブリーフにはさまざまな種類があり、それぞれのクライアントや企業、および目的に応じて異なることを知っておく必要があります。
最も一般的なものは次のとおりです。
- 広告説明会。 主に広告キャンペーンの開発に使用されます。 この場合、達成すべき目的が設定され、活動する時間、使用されるクリエイティブ、テキストが書き留められます。 一部の説明会では、最初の選択肢が X 時間以内に予想される効果を発揮しない場合に備えて、プラン B も作成されます。
- マーケティング説明会。 広告と同様に、これも企業やブランドのマーケティングに焦点を当てています。 マーケティング自体は非常に幅広いので、さまざまな方法で細分化できます。
- ビジネス概要。 おそらく、特に新聞や大企業で広告を掲載するために情報を要求した場合、これを時々目にしたことがあるのではないでしょうか。 これには、そのビジネスの歴史的な状況と現在の状況が含まれます。 対象となる一般の人々、その目的も確立されています... 最後に、場合によってはオプションで、それらのメディアで広告を掲載する料金に関する情報が提供されます。
もちろん、企業やブランドのニーズに応じて、さらに多くのタイプを構築できます。
概要には何がありますか?
念頭に置いているプロジェクトまたは戦略がありますが、この文書があると役に立ちますか? まず、これに含まれるべき要素を知る必要があります。 と 最も一般的なものは次のとおりです。
目標
または達成すべき目標。 先頭に表示する必要があります これから行われるすべてのことは、期待される結果を達成するために行われることを理解すること。
たとえば、広告概要の場合、目標は新規顧客の一定の割合を獲得することです。 または売上の割合。
対象者
つまり、 この概要が対象となる人々。 大人に対して行うのと子供に対して行うのは同じではありません。
ターゲット ユーザーを深く理解すると、自分の活動に興味を持ちそうな人々を直接ターゲットにすることができるため、より成功することができます。
説明文
実際には、行うブリーフの種類は重要ではありません。 この情報は、誰が読んでも、この会社のこれまでの歩みとその事業内容を理解するのに役立ちます。
ニーズ
言い換えると、 プロジェクトを実行するために必要なもの。 私たちは物質的なことと個人的なこと（労働）の両方について話します。
公演
ここで仕事の戦略が確立されるため、これが最も重要なセクションです。 さらに、時間を設定し、タスクを割り当てることもできるため、誰かを待たせることなく、順序立てて実行できます。
予算
それは演奏とともに、上記にも影響を与えるもう一つの基本的なポイントです。 この要旨の費用を経済的に確立することです。 それはドキュメント自体によるものではなく、ドキュメント内に含まれるプロジェクトによるものです。
最後に、要約として、実行する各タスクと実行期限を視覚的に確立できます。
結果を測定するためのツール
概要を書いておいても大丈夫です。 しかし、それが正しく機能することはどうやってわかるのでしょうか? つまり、自分が実際に達成したこと、あるいは自分が提案したことがうまくいったことをどうやって知ることができるのでしょうか? 最終的にはそれがわかると言えますが、その場合は結果を改善する時間がありません。 と 利益をもたらさない時間とお金を投資することになります。
このため、上記のすべてに加えて、いくつかの KPI、つまりキャンペーンのアクティブ度を測定するのに役立つツールを確立すると、キャンペーンがうまく行っているかどうかを判断することができます。
緊急時対応計画
上記に関連して、 物事がうまくいかない場合はどうすればよいですか? 次に、準備書面で詳しく説明できるプラン B が必要です。これにより、結果が満足のいくものでない場合に、迅速に行動して影響を軽減するための救済計画を準備することができます。
ブリーフとは何か、そして最も重要な要素はわかったところで、自分のプロジェクトや e コマースで実行する必要があるタスクのためにブリーフを行う勇気はありますか?