あなたがeコマースまたは実店舗を持っているとき、あなたが持っている最初のニーズのXNUMXつは在庫管理、つまり会社が持っているすべての材料（人間、物理的...）を実行することであることを知っています。
わからない場合 在庫管理とは、 またはそれが会社の良い仕事において持っている重要性、あなたはあなたが提起されたすべての疑問への答えを見つけるこの情報を読まなければなりません。
在庫管理とは
RAE（Royal Spanish Academy）は、在庫（英語）という単語を「商品」と定義し、販売を目的とした商品であり、倉庫または店舗に保管されているという点で企業に関連付けています。
したがって、在庫管理を次のように定義できます。 会社が持っている商品を管理することを可能にするそのツール 他の人が入ることができるようにそれらの製品をリリースするという点で結果を最適化するため。
在庫管理の目的
在庫管理は、企業にとって、特にカタログに多種多様な製品がある企業にとって非常に重要です。 ビジネスに製品がほとんどない場合、管理は非常に簡単に実行できます。 しかし、そのカタログが拡大するにつれて、それはますます複雑になります。 したがって、このツールが使用されます。
実際には、 その目的の中には 以下：
- 在庫状況を忠実に管理します。
- 不要な新商品への投資を最小限に抑えます。
- 製品を分類して、それぞれのステータスを把握し、材料の購入を計画します。
- 購買部門にリンクできる記録を保管して、販売できるものとできないものを把握できるようにします。
在庫タイプ
在庫管理が何に使用されるかはすでにご存知でしょう。 あなたがまだ気づいていないかもしれないことは、これらがXNUMXつの異なる方法で分類できるということです。 一方では、あなたは彼らが持っている機能に従ってそれを評価することができるでしょう。 一方、基準（たとえば、特定の方法、特定の家族など）に応じて。
株式がその機能に従ってどのように分類されるか
それらの製品が持つ機能を見ると、在庫は次のように分類されます。
- 最小在庫。 これらは、顧客の需要を満たすために必要な製品が不足しないようにするために必要な最小在庫です。
- 最大在庫。 これは、倉庫が崩壊したり、特定の時間内にそれを取り除くことができないために損失を引き起こしたりすることなく、同じ製品の在庫の最大数です。
- セキュリティストック。 このタイプの分類には、予測が必要な製品が含まれます。つまり、その製品の過剰注文、または要求されたものの遅延が予想されます。
- 余剰在庫。 蓄積され、現在は販売されていない商品です。 これらはスペースを占有するため、オファーや割引などを使用して、それらを取り除くように努める必要があります。
- 売れ残り。 決して売れないことが知られている株です。 この場合、スペースとお金を無駄にしないために、通常は削除されます。
- サイクル、投機的および季節的な在庫。 多くの人がXNUMXつの異なるタイプがあると言いますが、あなたが持っている会社によっては、XNUMXつをXNUMXつにグループ化することができます。 これらは、（サイクルの）その時点で需要があるため、需要が予想されるため（投機的）、または季節的で需要が多いため（季節的）、顧客の需要を満たすのに役立つ製品です。 。
基準に従って株式がどのように分類されるか
特定の基準に従って製品を分類したい場合、以下に基づいて分類できるため、これはかなり変化する可能性があります。
- La 製品の場所、在庫がある場合、注文中、または製造中止の場合。
- La 製品の可用性つまり、販売できる場合、または顧客がそれらを入手するまでに数日待たなければならない場合です。 この場合、ここでオンデマンド注文を検討することもできます。
- La 製品の貯蔵寿命、 特に、期限切れの製品があり、できるだけ早くそれらを取り除く必要がある場合。
もちろん、さまざまな製品分類を可能にする基準は他にもたくさんあります。
在庫管理のコスト
在庫管理についてもう少し理解できたので、商品を保管して販売を待つことは無料ではないことを知っておく必要があります。 製品によって多少高額になる場合があります。
一般的にあります 会社の株式に関連するXNUMXつの重要なコスト：注文、保守、取得、在庫切れのコスト。
注文コストは、サプライヤーに注文するのにかかる価格です。 それは、その人を注文するための料金のようなもの、または彼らがあなたが望む製品をあなたに送るからだと言うことができます。 次に、その商品にかかる費用である取得費用が発生します。 場合によっては、このレートが削除されます。なぜなら、それらが行うのは、それらの製品の「家賃」を提供するためです。つまり、それらを販売する場合は、あなたがそれらにシェアを与える必要があります。
これらの製品の人件費、コンピュータシステム、ストレージ、減価償却費などの費用について話しているため、メンテナンスコストが最も高くなります。 そして最後に、在庫切れのコストは、その製品を使い果たして需要を満たすことができなかった場合に失うであろうお金です。
在庫管理モデル
現在、在庫管理には多くのモデルがあります。 しかし、真実は、現在XNUMXつだけが目立つように管理しているということです。 それらは、ジャストインタイム、ウィルソンモデル、およびABCモデルです。 それらのそれぞれには、どれがあなたに最も適しているかを知るために知っておくべき一連の重要な特性があります。
ジャストインタイム
それらの最初の、ジャストインタイムは、オンデマンドモードです。つまり、誰かが製品を欲しがるとき、それはそのように製造され、送られます。 保管コスト、製品の減価償却費、メンテナンスコストが節約されます...
このタイプの管理モデルの例は、自動車製造用です。 車を販売できる工場はたくさんありますが、すべての色やモデルを持っているわけではありませんが、注文を受けると製造を開始して顧客に送ります。
他の企業と比較して多くの利点があるため、ますます多くの企業がそれを使用しています。
ウィルソンモデル
このモデルは、要求されたものが何であれ、サプライヤーの固定注文コストを確立します。 このように、注文が多い場合は、再注文に時間がかかり、そのコストを節約できます。 しかし同時に、あなたはそれを知っているべきです メンテナンスコストを回避するために、商品は非常に迅速に倉庫を離れます。
したがって、サプライヤーへの注文を少なくし、倉庫に残らないように多くの製品を販売するバランスを確立することに基づいています。
ABCモデル
ABCモデルは、商品をXNUMX文字に分類します。A、貴重なもの。 B、必要かつ低い値の場合。 およびC、多数の非常に安価な製品。
このように、 最も重要な商品が優先され、 そして、それらはそれほど価値のない他のものと比較してより価値があります（A）。 そして、株式の管理に関しては、前者は損失の場合により多くの悪影響を与える可能性があるため、中低に比べて前者の方が高い費用が発生します。
在庫を管理するソフトウェア
最後に、ビジネスがあり、在庫管理を制御する必要がある場合に、在庫を管理するためのプログラムまたはソフトウェアを使用して簡単に実行できるように、実用的なものを残したいと思います。
最もよく使用されるのは次のとおりです。
SAPによる在庫管理
特に企業で広く使われているコンピュータソフトです。 あなたは制御することができます 人的、財政的、ロジスティック、生産的リソース..。 このツールを完全なものにしている理由。 少なくとも最初は、学ぶのが簡単ではない唯一のこと。
Excelによる在庫管理
Microsoft Officeパッケージまたはスプレッドシートを備えた代替プログラムのXNUMXつからのExcelプログラムは、在庫管理のもうXNUMXつのオプションです。
それであなたはすることができます あなたが持っている製品、それらの特徴、価格で在庫を準備します... あなたが常にあなたがそれぞれの瞬間に何を持っているかを知っているような方法で。
無料のオンラインおよび有料プログラム
最後に、あなたはあなたがあなたの会社のあなたが持っている株の記録を作成し、あなたがそれを必要とするときにそれを修正することができることを可能にするオンラインプログラムを持っています。 このように、あなたはそれを「クラウド」に置くでしょう、そしてあなたはそれをいつでもリアルタイムで見ることができました。