インターネットでよく作業したり、ドキュメントを扱ったりして、情報をフラッシュ ドライブに保存する必要がある場合は、Google Docs とは何かを知りたいと思うでしょう。 すでに使用しているかもしれませんし、まだチャンスを与えていないかもしれません。
この機会に、 この Google ツールをお届けします Gmail からのメールがある場合は、確かにそれを見たことがあるはずです。 それが何であるか、どのような機能があり、どのような機能があるか知りたいですか? また、なぜそれを使用する必要があるのですか、または使用しないのはなぜですか? だから、私たちがあなたのために集めたものを読み続けてください.
Googleドキュメントとは
最初に知っておくべきことは、Google ドキュメントとは何かということです。 そして、この場合、私たちは オンラインテキスト処理サービス. つまり、テキスト ドキュメントをオンラインで作成および編集できるオンライン プログラムです。 また、インターネットに接続することで、そのドキュメントへのリンク (および編集権限) を持っている人なら誰でもドキュメントで作業できるようになります。 この 他のユーザーとのリアルタイムのコラボレーションを可能にします。
そしてそれに力を加えなければなりません インターネットに接続された任意のデバイスからドキュメントにアクセス.
Googleドキュメントの機能
Google ドキュメントの最も重要な機能のいくつかについては既に説明しましたが、Google ドライブが提供するサービス内にあるこのツールが提供するすべてを理解できるように、もう少し詳しく説明したいと思います。
それらの間の、 最も注目すべきは次のとおりです:
- ワード プロセッサ: テキストの作成、編集、書式設定、および書式設定を簡単に行うことができます。
- リアルタイムで共同作業できること: 同時に複数のユーザーと同じドキュメントで作業できます。 もちろん、これらのユーザーはドキュメントへのアクセス権と編集権限を持っている必要があります。
- 変更履歴の表示 – ドキュメントに変更を加えたユーザーを確認し、必要に応じて変更を元に戻すことができます。
- コメントと提案を行う: ドキュメントにコメントと提案を追加して、変更について話し合うことができます。
- 履歴書、手紙など、さまざまな種類のドキュメント用に、いくつかのテンプレートを利用できます。
- Google ドライブに統合されています: 実際、このサービスは、スライドやスプレッドシートを作成する可能性などの他のサービスと共に、Google ドライブにあるサービスの XNUMX つです。
- さまざまな形式と互換性があります。Microsoft Word、PDF、odt など、さまざまな形式でドキュメントをインポートおよびエクスポートできます。
- 表、グラフ、画像などの高度な編集ツールを使用できます。
- ドキュメント内でインターネット上の情報を検索できます。
- アクセシビリティ ツールがあります: テキストのサイズ、コントラストなどを調整します。
- Google カレンダー、Google Meet などの他の Google ツールと統合します。
このすべてのために、 これは最も完全なツールの XNUMX つであり、使用時に複数の利点を提供します。. しかし、Google ドキュメントで実際に何ができるのでしょうか?
Google ドキュメントの機能
Google ドキュメントが何であるかは既にご存じでしょう。 あなたはその特徴を知っています。 そして、このツールが何のためにあるのか、お分かりになるかもしれません。 ただし、念のため、新しいテキスト ドキュメントを作成できるワード プロセッサについて話していることを知っておく必要があります。 クラスメートと一緒に、スプレッドシートやプレゼンテーションを作成することもできます。
ただし、ドキュメントを作成するだけではありません。 ある場合は、それらを Google ドライブにアップロードするだけでよく、Google ドキュメントがそれらを開く (または変換する) ため、どこにいても (インターネットがある限り) 編集できるようにします。
Google ドキュメントの主な機能と利点の XNUMX つは、 複数の人が同時にドキュメントで作業する可能性. このようにして、人がいつそれを書き込んだり変更を加えたりしたかをリアルタイムで確認できます。 これらに加えて、コメントや変更の提案 (Word、LibreOffice、または OpenOffice でできるように) が可能です。
それらの書類をダウンロードする際、 それらを他のユーザーと共有し、編集権限を与えることができますだけでなく、PDF、Word、RTF などのさまざまな形式でエクスポートすることもできます。
ご覧のとおり、ほぼすべてを考え抜いたツールです。 さて、それを使用するかどうかには、常にいくつかの長所と短所があります。 最大の懸念の XNUMX つは、「侵害された」情報がアップロードされ、漏洩する可能性があるという事実です。 一方、フラッシュドライブやディスクなどを持ち運ぶ必要なく、どこにでも旅行できる可能性があります。 その情報を使用して、どこにいても作業できます。 Google ドキュメントの良い点とそうでない点のすべてについて話しましょうか。
Google ドキュメントを使用するメリットとデメリット
ここまで、Google ドキュメントの優れた点を数多くお伝えしてきました。 そして、私たちはそれを続けます。 しかし、私たちは客観的になりたいと思っており、すべてのツール、プログラムには... 長所と短所があります。 これも例外ではありません。
Google ドキュメントを使用する利点の中で、何よりもまず無料であるということです。 また、ダウンロードしたり、コンピューターに何かをインストールしたりする必要もありません。 Gmail のメールだけで、このツールや他の多くのツールにアクセスできます。 XNUMX つ目の利点として、複数のユーザーとリアルタイムで共同作業できるため、コミュニケーションとチームワークが促進されます。
インターネットに接続されている任意のデバイスからドキュメントにアクセスできるという事実もプラスです。特に、コンピューターだけに限定されず、携帯電話やタブレットからも入力できるためです。
さて、何が問題なのですか？ 実際には、 確認していただきたい点がいくつかあります。
- 動作するにはインターネット接続が必要です。 インターネットがない場合は、ドキュメントにアクセスできません (ただし、現在はインターネットなしで作業でき、接続するとすぐに変更がアップロードされます)。
- 正しく構成されていないと、セキュリティ上の問題が発生する可能性があります。
- 一部のファイル形式との互換性の問題。 それはやむを得ないことです。 ドキュメントをインポートしても、Google ドキュメントで読み取れない場合は、そのドキュメントで何もできなくなります。
- 非常に大きなドキュメントや複雑なドキュメントを操作すると、パフォーマンスがクラッシュします。
- ドキュメントが望ましくない人と共有された場合のプライバシーの問題。 または、たとえば、チームと共有していてチームのメンバーが去ったが、そのドキュメントを表示できるユーザーから削除するのを忘れた場合などです。
それで、それは信頼できますか？
この質問に答えるのは簡単ではありません。 そして、あなたがそれを与えたい用途に応じて、私たちはイエスかノーかを言うことができるということです.
例えば それを使用して、オンライン ストアの製品のすべてのリファレンスを含むドキュメントを作成する場合は、「はい」と言うことができます。 信頼性が高く、どこにいてもそのドキュメントを入手するのに役立ちます。 ニュースレターを送信するメーリング リストのドキュメントにコピーを含めるために使用する場合、そのファイルがどの程度安全であると考えているかによって異なります。 Google は、高度なセキュリティを必要とする、最も「侵害された」「個人的な」情報を保護しますが、Google ドライブや Google ドキュメントにアップロードするべきではありません。
決定はあなたが行う必要がありますが、Google ドキュメントが優れたソリューションであり、コンピューターにテキスト編集プログラムをインストールしたり、コンピューターに依存して作業したりする必要がないことは間違いありません (モバイルまたはタブレット）。