כאשר אתה צריך להתחיל פרויקט, אתה יודע שאם יש לך מסמך לפניך, אתה יכול ללכוד את כל הרעיונות שלך כך שיעזור להדריך אותך לדעת איך להתחיל את הדרך. לשם כך נועד הבריף או התדריך. אבל, מה זה בריף
אם עדיין לא הטמעתם לגמרי את המילה המוזרה הזו או שאתם לא ממש יודעים מה היא טומנת בחובה, נפרט אותה למטה כדי שתבינו אותה ובעיקר כדי שתדעו מה כדאי לעשות איתה ומה היתרונות זה יכול להביא לך. לך על זה?
מה זה קצר
כפי שאמרנו לכם בעבר, המילה בריף זהה לתדרוך, רק מקוצר. בעצם אנו מתייחסים למסמך לא נרחב מדי הכולל את הצעדים שיינקטו לביצוע משימה או פרויקט.אוֹ. במקרה זה, אלו לא רק השלבים הללו, אלא גם אופן ביצוע העבודה, הזמן שיוקדש לכך ועוד כמה היבטים.
האמת היא הופך להיות יותר מפת דרכים כדי לתת לך סקירה כללית, אבל באותו הזמן כדי שתוכל "להמחיש" כל אחד מהשלבים האלה כדי להשיג את המטרה הסופית.
לדוגמה, דמיין שיש לך פרויקט מסחר אלקטרוני ועשית בריף כדי להכין את דף האינטרנט. בכך תקבעו את השלבים והצרכים שיש לרשת, כולל הזמן לכל אחד מהם. בדרך כזו ש, ככל שהזמן עובר, אתה גם תמחק את הדברים שאתה עושה להגיע לסוף ולהכין את האתר הזה.
יש לקחת בחשבון שהבריף אינו משהו אישי, אלא יכול לשמש גם בצוות או עם מספר אנשים (אפילו לקבוע מה כל אדם חייב לעשות).
בנוסף, זה לא מסמך סטטי, אבל יכול להשתנות. ולמרות שיש תבניות, כל חברה היא שונה וייתכן שתזדקק לבריף שנעשה בדרכים שונות.
סוגי תחתונים
בהקשר לאמור לעיל, עליך לדעת שישנם סוגים רבים של תחתונים לשימוש אשר יהיו תלויים בכל לקוח או חברה, כמו גם במטרה שיש לך.
הנפוצים ביותר הם:
- תדרוך פרסומי. הוא משמש בעיקר לפיתוח קמפיינים פרסומיים. במקרה זה נקבע היעד שיש להשיג, והזמן שבו הם יהיו פעילים, נרשמים הקריאייטיבים שישמשו, כמו גם הטקסטים. בחלק מהתדרוכים, נרקמת גם תוכנית ב' למקרה שלאפשרות הראשונה לא תהיה ההשפעה הצפויה בעוד X זמן.
- תדרוך שיווקי. כמו זה הפרסומי, זה מתמקד בשיווק שיש לעקוב אחר החברה או המותג. כעת, נוכל לפרק אותו בדרכים שונות מכיוון שהשיווק עצמו הוא די רחב.
- תמצית עסקים. אולי ראית את זה מדי פעם, במיוחד אם ביקשת מידע לפרסום בעיתונים או בחברות גדולות. הוא כולל את המצב ההיסטורי, כמו גם את המצב הנוכחי, של אותו עסק. גם הציבור אליו הוא מופנה מבוסס, היעדים שיש לו... לבסוף, ולעיתים אופציונלי, ניתן מידע על התעריפים לפרסום באותם כלי תקשורת.
כמובן, ישנם סוגים רבים נוספים שניתן לבנות בהתאם לצרכי החברה או המותג.
מה יש בקצרה?
האם יש לך פרויקט או אסטרטגיה בראש וזה יהיה שימושי לקבל את המסמך הזה? ובכן, מלכתחילה, אתה צריך לדעת את האלמנטים שזה חייב להכיל. ו הנפוצים ביותר הם הבאים:
מטרה
או מטרות להשיג. חייב להיות מוצג בהתחלה להבין שכל מה שעומד להיעשות יהיה כדי להשיג את התוצאה הצפויה.
לדוגמה, אם מדובר בבריף פרסומי, המטרה תהיה להשיג אחוזים של לקוחות חדשים; או אחוז מהמכירות.
קהל היעד
זה ה אנשים שאליהם יופנה המדריך הזה. זה לא אותו דבר לעשות את זה לילדים מאשר למבוגרים.
היכרות מעמיקה עם קהל היעד שלך יכולה לגרום לך להצליח יותר מכיוון שאתה ממקד ישירות לאנשים שאתה מכיר שאולי יתעניינו במה שאתה עושה.
תיאור חברה
במציאות, סוג הבריף לעשות לא משנה, שכן המידע הזה יעזור למי שקורא אותו לקבל מושג על המסע שיש לחברה הזו ומה היא עושה.
צרכי
במילים אחרות, מה נדרש לביצוע הפרויקט. אנחנו מדברים גם על דברים חומריים וגם על דברים אישיים (עבודה).
הופעות
זהו הסעיף החשוב ביותר שכן כאן תקבע האסטרטגיה לעבודה. כמו כן, ניתן לקבוע זמנים ואף להקצות משימות כך שיוכלו להתבצע בצורה מסודרת וללא צורך בהמתנה לאיש.
Presupuesto
יחד עם ההופעות, היא עוד אחת מנקודות היסוד, המשפיעות גם על האמור לעיל. מדובר בביסוס כלכלי של העלות של המדריך הזה, לא בגלל המסמך עצמו, אלא בגלל הפרויקט שיש לו בפנים.
לבסוף, כסיכום, ניתן ליצור ויזואלי של כל אחת מהמשימות שיש לבצע ותאריכי הביצוע.
כלים למדידת תוצאות
לעשות בריף זה בסדר. אבל איך תדע שזה עובד נכון? כלומר, איך תדע שבאמת השגת או שמה שהצעת עובד? אפשר לומר שבסופו של דבר תדעו, אבל אז אין לכם זמן לשפר את התוצאות. ו יהיה לך זמן וכסף להשקיע שלא נותן לך רווחיות.
מסיבה זו, בנוסף לכל האמור לעיל, הקמת כמה KPIs, כלומר כמה כלים שעוזרים לך למדוד עד כמה הקמפיין פעיל, יכולה להנחות אותך אם אתה עושה אותו טוב או לא.
תכנית מגירה
קשור לעיל, מה אם הדברים לא מסתדרים? אז אתה צריך תוכנית ב' שאפשר לפרט גם בבריף כך שאם התוצאות אינן משביעות רצון תוכל להכין תוכנית חילוץ איתה לפעול במהירות ולמתן את ההשפעה.
עכשיו כשאתה יודע מה זה בריף ומה המרכיבים החשובים ביותר, האם תעז לעשות אותו עבור הפרויקט שלך או עבור המשימות שאתה חייב לבצע במסחר האלקטרוני שלך?