הקמת מסחר אלקטרוני יכולה להיות קלה. אבל אחת המשימות הכי מייגעות שיכולות להכניס אותך לצרות אם לא תעשה את זה נכון היא הנהלת החשבונות של החנות המקוונת שלך. אתה צריך CRM חשבונאי? אולי לעשות הכל ביד? האם אתה יודע אילו חובות יש לך?
אם כרגע אתה מתעצבן כי אתה לא יודע אם אתה עומד במה שהחוק מחייב או לא, שימו לב למה שאנחנו הולכים להגיד לכם. שנתחיל?
אילו חובות עליך למלא במסחר האלקטרוני שלך?
ניהול חשבונות עבור מסחר אלקטרוני אינו קשה. אבל אתה צריך לעשות הכל מסודר כדי לא לפחד אחר כך. במובן זה, עליך להתחיל מהעובדה שתצטרך לרשום את המסחר האלקטרוני שלך. בנוסף, תבצע חשבונית לעצמך כפרילנסר או כחברה.
אבל, וזהו? לא באמת. אם ברצונך לשלוט בחשבונאות מסחר אלקטרוני, תצטרך את הדברים הבאים:
חשבונית ובקרה על הכנסות והוצאות
בתור מסחר אלקטרוני, אתה תמכור מוצרים ללקוחות. וכל המוצרים שאתה מוכר יצטרכו להיות מחויב ללקוחות. זה מרמז שהם ישלמו את מחיר המוצר אבל תצטרך לכלול מע"מ ומס הכנסה אישי אם רלוונטי.
באופן כללי, מע"מ כבר כלול במחיר הסופי של המוצר, וכן מס הכנסה אישי. אבל בעת ביצוע החשבונית אתה כן צריך לציין אותה.
זו תהיה ההכנסה שתהיה לך. אבל מצד שני יהיו ההוצאות, כלומר, מה שאתה קונה או מבקש כדי להיות מסוגל לפעול במסחר האלקטרוני שלך. חשוב שתבקשו חשבוניות, כרטיסים ואחרים כדי להצדיק אותם. בנוסף, אתה צריך לשמור אותם לפחות חמש שנים, שכן האוצר יכול לדרוש אותם.
זה יהיה נכון לדבר על החשבונאות של המסחר האלקטרוני שלך. ואתה צריך לעדכן את זה. כשהעסק שלך קטן זה לא כל כך הכרחי (כל עוד אתה לוקח את זה חודש או רבע זה מספיק). אבל כאשר הוא גדול יותר, תצטרך לשלוט בו כדי למנוע שגיאות.
ספרים נדרשים
בנוסף לחשבונאות הקודמת, תצטרכו לנהל סדרת ספרי חובה שנקבעו בחוק. במקרה זה אנו מוצאים ספרי מס, חשבונאות ומסחר.
כעת, חברה אינה זהה לעצמאי. במקרה של עצמאי, מה שאתם צריכים הם ספרי הרישום לעצמאים שהם ספר הרישום של החשבוניות שהונפקו. ופנקס החשבוניות שהתקבלו. עם שני אלה הייתם מרוצים מהתהליך הזה.
ובמקרה של חברות? כאן יש לנו עוד ספרים. כאן יש להבחין בכמה תחומים: מצד אחד, ספרי המסחר, שיהיו ספר הפרוטוקולים, המשמש לאיסוף כל הנאמר בישיבות הנקראות; ספר פנקס השותפים ו/או פנקס הרישום של החברה; ולבסוף, ספר הרישום של המניות הרשומות.
מנגד, הספרים הפיסקליים, המורכבים מספרי החשבוניות שהונפקו והתקבלו, ספר מוצרי ההשקעה וספר הפעולות הפנים-קהילתיות.
ולבסוף, ספרי החשבונות, שיהיה הספר היומי וספר המלאי והחשבונות השנתיים.
ניהול מסמכים
לבסוף, היבט חשוב נוסף של חשבונאות מסחר אלקטרוני הוא ניהול מסמכים. בכך אנו מתייחסים לכל התיעוד שקשור לעסק: הרישום שלך כעצמאי, מסמך חוקת החברה, מודלי המס, העובדים וכו'.
טיפים לניהול חשבונות של מסחר אלקטרוני
יתכן שכל האמור לעיל הכריע אותך. וזה לא בשביל פחות. עם זאת, זה לא קשה לביצוע. כאשר המסחר האלקטרוני שלך קטן, אתה יכול לטפל בחשבונאות בעצמך (כל עוד אתה יודע את החוק וכל מה שניתן לדרוש ממך). או שאתה יכול לסמוך על סוכנות (כשהעסק גדול יותר).
כך או כך, הנה כמה טיפים לניהול חשבונות של מסחר אלקטרוני.
בחר ב-CRM
CRMs הן תוכניות שנועדו לנהל חשבונות בצורה מעשית ומהירה יותר. במקום לעשות זאת ביד, עם התוכנות הללו תהפוך הרבה מההכנסות וההוצאות לאוטומטיות.
לדוגמה: הייתם נמנעים מהצורך לבצע חישובים כדי לקבל את המע"מ ומס ההכנסה האישי (אם רלוונטי) מכל חשבונית. לחלופין, אתה יכול להחזיר את ההוצאות החודשיות הקבועות בכל חודש מבלי להזין כל אחת בנפרד.
נכון שלפעמים קשה להבין אותם, אבל כאשר עושים זאת, הנהלת החשבונות מתבצעת הרבה יותר מהר ויעילה.
קח את הכל
אם כבר עמדתם בפני הנהלת חשבונות, תדעו שצריך להקצות כמה ימים לפני המועד לרכז הכל ולהתפלל שלא תפספסו כלום והנתונים מסתכמים. עם זאת, זה יכול להיות הדבר הגרוע ביותר שמשהו ישתבש.
לכן, עדיף להשקיע קצת זמן מדי יום כדי לארגן את הכספים בצורה נכונה. כן, זה מסורבל ואולי אתה לא אוהב לעשות את זה; אבל בדרך זו לא תשכחו כל חשבונות, תשלומים ממתינים או תפוגים שעלולים "לגרד" את ההטבות שלכם.
להתאמן בהנהלת חשבונות
אנחנו לא מתכוונים בזה שאתה הולך להיות מומחה, רחוק מזה; אבל זה הכרחי לא משנה אם החיוב והחשבונאות של המסחר האלקטרוני מבוצעים על ידך או על ידי סוכנות, שאתה יודע הכי פחות.
לכן, נסו להבין את מושגי המפתח של הנהלת חשבונות כדי לדעת על מה הם מדברים כאשר הם מציגים בפניכם את המיסים שיש לשלם או את המסמכים התומכים בחיי היום יום שלכם.
עיין בחשבונאות
זה לא רק כדי לבדוק שלא טעיתם ברישום פנקסי החשבונות. אבל כדי לוודא שאם יש לך סוכנות, היא גם עושה את זה היטב. כן, אנחנו יודעים שאתה עשוי לחשוב שזה מרמז על תשלום עבור משהו שבסופו של דבר אתה עושה. אבל עדיף לספור כפול ולאזן מאשר לסמוך בצורה עיוורת על מה שבא קודם ולא להבין את הטעויות שעשית.
כי אולי הם לא מבינים את זה, אבל אם כן ואתה צריך להצדיק את מה ששמת, אתה יכול לשלם קנס על אי הצגת הנתונים הנכונים.
האם החשבונאות של מסחר אלקטרוני ברורה יותר כעת?