Uno dei maggiori problemi che puoi avere quando crei il tuo commercio elettronico o e-commerce sono i file requisiti amministrativi devi passare attraverso sì o sì. A meno che tu non voglia esporti a una sanzione finanziaria che può far perdere il tuo budget in quei momenti. Affinché questo scenario indesiderato non ti accada d'ora in poi, ti mostreremo i passaggi che devi seguire affinché tutto sia in ordine e non hai problemi con le autorità del nostro paese.
Bene, ti esporremo di seguito ai requisiti legali che devi soddisfare durante la configurazione del tuo negozio online prima di aprire l'attività. Dove dovresti tenere a mente, entrambi gli articoli del Legge sulla regolamentazione del commercio al dettaglio come le nuove modifiche che sono state sviluppate negli ultimi anni nel diritto dei consumatori. E che senza dubbio ti influenzeranno al momento della formalizzazione di queste procedure amministrative che sono obbligatorie da parte tua.
Dove il primo aspetto che dovrai risolvere è quello relativo alla regolazione del tuo reddito. Al punto che devi iscriverti, prima in Tesoreria e poi come lavoratore autonomo o lavoratore autonomo che sei veramente. Se non lo fai, ti esponi a una sanzione da parte degli organismi di regolamentazione che vanno con le multe da 300 a 3.000 euro in quanto si tratta di un reato considerato grave.
Procedure amministrative: registrarsi presso l'IAE
Per eseguire questa parte del processo, non avrai altra soluzione che riempirla in due parti. Sebbene siano indipendenti, il loro rapporto è molto marcato. In tutti i casi saranno i seguenti che ti esponiamo di seguito:
- Per prima cosa è necessario completare la registrazione del censimento in Tesoro con il modulo 036.
- Per poi registrarsi come lavoratore autonomo in Social Security.
Qualsiasi violazione di questi requisiti può costare molto a causa delle sanzioni che possono essere imposte per questa negligenza amministrativa. Cioè ti costringeranno o meglio ti iscriveranno d'ufficio al regime speciale per i lavoratori autonomi dal momento in cui hai iniziato la tua attività professionale in qualsiasi impresa digitale. Questo può costarti circa un anno 3.000 o 4.000 euro.
A cui verrà aggiunto un file Supplemento del 20% su tale importo e applicando l'esempio precedente si può ipotizzare un costo aggiuntivo di circa 800 euro. Mentre per contro verrebbe imposto un tasso di interesse sulle somme dovute e che può raggiungere una cifra di circa 100 euro se si applica l'interesse medio annuo del 3%. Cioè, significherà un importo che può essere perfettamente compreso tra 6.000 e 9.000 euro se prendi dodici mesi come punto di riferimento.
Legge sulla regolamentazione del commercio al dettaglio
Un altro aspetto che d'ora in poi deve essere considerato è quello contenuto nella normativa a cui si fa riferimento in questa parte dell'articolo. Non sorprende che i requisiti legali per vendere online siano gli stessi di un negozio fisico, con poche esclusioni di alcun tipo. Dove l'unica differenza che noterai è che non avrai bisogno di una licenza di apertura per avviare il tuo e-commerce o commercio elettronico.
Dove verranno raccolti i termini di esecuzione e pagamento. Sebbene il periodo di consegna dell'ordine non sia indicato nell'offerta, la consegna deve essere effettuata entro un massimo di 30 giorni dalla conclusione del contratto. Mentre d'altra parte, e sempre riferendosi ad aziende e professionisti che svolgono un'attività economica di commercio elettronico su Internet, si stabilisce la necessità che la piattaforma e-commerce possa ospitare in un luogo visibile e accessibile i dati aziendali di base, quali come di seguito che forniamo di seguito:
- Il nome o il nome dell'azienda e i dettagli di contatto dell'azienda digitale.
- Il numero di registrazione del registro in cui è registrata l'attività che aprirai a breve.
- E ovviamente il numero di identificazione fiscale o NIF.
Protezione dati
Sarà un altro degli aspetti che dovresti considerare per avviare un'attività con queste caratteristiche e che è essenziale per il suo corretto sviluppo.
Questo perché qualsiasi attività basata sull'e-commerce tratta quotidianamente i dati personali dei clienti o degli utenti. E quindi, tenderà alla sua corretta protezione e questo è formalizzato attraverso il rispetto della Legge Organica sulla Protezione dei Dati. Pertanto, il nostro business online non avrà altra scelta che garantire queste informazioni in modo efficiente e in conformità con le normative vigenti espresse nella LOPD.
In questo caso, i passaggi da seguire di seguito per il corretto sviluppo di questo regolamento sulla protezione dei dati sono i seguenti:
- Identificazione dei file che contengono dati personali (dipendenti, clienti, utenti, fornitori, ecc ...).
- Identificazione del livello di sicurezza che viene loro applicato in ogni caso.
- Identificazione dell'amministratore del file.
- Predisposizione del Documento di Sicurezza.
- Formazione per il File Manager.
- Informativa ai titolari dei dati, circa l'esistenza dei file che sono stati oggetto di questo trattamento.
- Registrazione dei file nel registro dell'Agenzia spagnola per la protezione dei dati.
- Prepara una politica sulla privacy per la nostra azienda e possiamo soddisfare tutti i requisiti richiesti.
- E infine, disporre di un modulo di raccolta dati che consenta il consenso preventivo ed espresso.
Doveri degli imprenditori digitali
Questi sono debitamente raccolti nel file Diritto dei consumatori e commercio elettronico e dove alcune delle linee guida sono stabilite nei loro rapporti commerciali. Con l'obiettivo primario di adeguarsi ai più recenti requisiti europei. Dove negozi o aziende di natura digitale devono soddisfare i seguenti requisiti che indichiamo di seguito:
I negozi digitali devono mostrare in modo molto chiaro e diafano il prezzo finale del prodotto o dell'articolo che vendono. Senza errori nell'approccio in modo che alla fine possa essere accettato o meno dal cliente stesso.
Il termine per la restituzione del prodotto deve essere fissato e che trascorre da 7 giorni lavorativi fino al 14 in cui è contemplato dalla normativa vigente per i consumatori. Ma con un piccolo dettaglio e cioè che se il cliente non viene informato su questo aspetto, il termine sarà esteso a dodici mesi.
In tutti i casi, sarà obbligatorio mettere a disposizione del cliente o dell'utente un modulo di recesso. Questo è qualcosa di comune nei paesi dell'Unione Europea (UE) e che in ogni caso deve essere fornito insieme alle informazioni prima del contratto di acquisto.
Le informazioni che l'acquirente dovrebbe ricevere sull'intero processo di acquisizione di un prodotto o articolo deve essere presente dal primo momento. Con tutti i dettagli sulla transazione e che include anche i mezzi di pagamento utilizzati (contanti, carte di credito o di debito, pagamento elettronico o altro).
Il datore di lavoro o il venditore sarà responsabile sostenere le spese in caso di incidenti sul prodotto durante la spedizione. Qualunque sia il mezzo di trasporto utilizzato per svolgere l'operazione commerciale.
Non avrai alcun diritto da parte dell'imprenditore o del venditore di imporne alcuno supplemento o commissione sui pagamenti effettuati tramite carte di credito o di debito. In caso contrario, al contrario, avranno la stessa aliquota degli altri mezzi di pagamento ammessi nella vendita.
In tutti i casi, si tratta di linee guida di azioni obbligatorie il cui obiettivo principale è proteggere gli interessi degli acquirenti o dei consumatori nel processo digitale. E ciò può generare più fiducia e sicurezza al momento della formalizzazione di queste operazioni nelle loro relazioni con negozi o attività virtuali. Equiparandoli, in un certo modo, con le condizioni imposte dai negozi fisici o faccia a faccia, che in definitiva è ciò di cui si tratta.
Mentre infine, una delle ultime sfide per avviare un'azienda di queste caratteristiche è quella di darle un nome commerciale. Dove sarà molto importante che:
- Il tuo vero nome sociale è scioccante e può raggiungere un numero maggiore di destinatari.
- Che possa rispecchiare il più possibile ciò che viene offerto al pubblico attraverso un nome strettamente legato ai prodotti venduti.
- Un nome breve e conciso è preferibile a un altro che può essere ingombrante e può fuorviare i futuri acquirenti.
In tutti i casi, il suo nome deve essere debitamente registrato presso l'amministrazione con un contratto di proprietà privata che tuteli gli interessi degli imprenditori dalle azioni della concorrenza. Dove ti influenzeranno al momento della formalizzazione di queste procedure amministrative da parte tua.