Se possiedi un eCommerce o un negozio fisico, potresti sapere cos'è il prelievo e l'imballaggio. Tuttavia, molte volte questi termini non sono noti e sono persino confusi o ritenuti gli stessi. quando in realtà non lo è.
Se vuoi sapere cosa sono e quanto sono importanti per un'azienda, allora sei nel posto giusto perché cercheremo di spiegartelo il più facilmente possibile.
Che cos'è il prelievo e l'imballaggio
Sembra un termine composto. Ma in realtà raccogliere è una cosa e imballare un'altra. Come avrai verificato, sono parole che ci vengono dall'inglese e che abbiamo adottato con la stessa terminologia, anche se in realtà hanno il loro significato in spagnolo.
Per cominciare, andiamo con raccolta. Questa parola significa in spagnolo "ritiro dell'ordine". È relazionato a una gestione di tutti i prodotti da trasportare insieme.
Stiamo per fare un esempio. Immagina di andare in una macelleria e chiedere mezzo chilo di carne, 2 polli, un pezzo di pancetta e 4 costolette. La cosa più sicura è che il macellaio sia pronto a prendere tutti quei prodotti che verranno presi dalla stessa persona e li organizzerà per essere trasportati nella stessa borsa.
Ora immagina lo stesso in un negozio online. La cosa più sicura è prendi una scatola e metti tutto ciò che hai chiesto per riceverla insieme.
Bene, questa è la scelta, gestione degli ordini, dove tutti i prodotti che fanno parte di quell'ordine che è stato effettuato vengono raccolti e raggruppati perché verranno spediti insieme.
Abbiamo già il prelievo. Allora cos'è l'imballaggio? In spagnolo significa imballaggio e ha a che fare con il processo di preparazione dei prodotti per la spedizione. Andiamo con un altro esempio. Immagina di acquistare 6 mini piante in un negozio di piante. Il processo di raccolta sarebbe prendi una di ogni pianta che hai ordinato e mettile insieme perché verranno spediti nello stesso posto.
Il processo di imballaggio sarebbe incaricato di prendere queste piantine, di sistemarle in un certo modo in modo che non si rompano, non cadano o si secchino e di metterle tutte in un involucro e questo in una scatola dove il nome e l'indirizzo del pacco (che nella maggior parte dei casi sarà colui che ha effettuato l'ordine).
Differenze tra prelievo e imballaggio
Sebbene attraverso gli esempi tu sia stato in grado di vedere quali sono le differenze tra il prelievo e l'imballaggio, le chiariremo un po' di più.
La raccolta:
- È un processo che è fatto prima dell'imballaggio.
- Implica camminare e/o muoversi perché i prodotti possono trovarsi in più posizioni.
- Richiede un file pianificazione precedente.
- L'ordine non è un set, ma una selezione di prodotti.
L'imballaggio:
- Lo fa dopo la raccolta.
- Non richiede viaggio.
- Non c'è bisogno di pianificare. In realtà è un processo di imballaggio.
- Usa materiali aggiuntivi, come scatole, nastri, etichette, ecc.
- La verifica è fatta. Non solo sono stati scelti i prodotti che hanno ordinato, ma anche in termini di volume e peso per poterli imballare.
- Viene aggiunta un'etichetta identificativa e un'altra con i dati della persona a chi è indirizzato il pacco.
Tipi di prelievo e confezionamento
Hai già tutto molto più chiaro. Ma anche così, sicuramente nella tua testa hai pensato a come viene effettuato il prelievo e l'imballaggio. Quando l'azienda è piccola e non ci sono quasi ordini, Questo è fatto manualmente e da una sola persona che è quello che fa sia il prelievo che l'imballaggio.
Tuttavia, quando iniziano ad arrivare molti ordini, è possibile che ci sia un addetto al ritiro dei prodotti di ordini e un altro che si occupa di assemblare i pacchi.
All'interno del prelievo e dell'imballaggio ci sono diversi modi per eseguirlo. Questi sono:
- Raccolta manuale: quando è fatto fisicamente da una o più persone.
- automatica: quando viene eseguita utilizzando robot responsabili della raccolta dei prodotti. Un esempio potrebbero essere le farmacie automatizzate, dove quando il lettore legge la prescrizione, si attiva un meccanismo per erogare la scatola delle pillole. Pertanto, il farmacista deve solo ritirare le scatole che sono cadute in una scatola, metterle in una borsa e addebitare al cliente.
- Misto: Come indica il nome, sarebbe quella che combina parte macchina (automatica) e parte manuale (umana).
Nel caso di imballaggio troviamo:
- Primario. Dove l'imballaggio è a contatto con il prodotto. Un esempio potrebbe essere che hai ordinato un pacchetto di caramelle e loro lo hanno semplicemente messo in una scatola e l'hanno inviato.
- Secondaria. Quando la confezione contiene diversi prodotti identici. Un esempio potrebbe essere che invece di un pacchetto di chicche ne hai ordinato 10.
- terziario. In questo caso si tratta di imballaggi speciali che cercano di preservare i prodotti. Ad esempio, quando ordini un chilo di gamberi da un pescivendolo online.
Come ottenere un prelievo e un imballaggio rapidi ed efficienti
Se ti senti riflesso in questo lavoro, potresti essere responsabile di uno dei processi o di entrambi. Ma come puoi essere più veloce? Ti diamo qualche consiglio.
- Cerca di avere tutto in un unico posto. In questo modo, quando dovrai ritirare i prodotti non dovrai spostarti e risparmierai molto tempo. Ovviamente questo non può sempre essere ottenuto, ma col tempo vedrai cosa chiedono di più e così potrai sapere come gestire il tuo magazzino o i tuoi magazzini.
- Forma una catena di lavoro. In questo modo, se gli fornisci due lavoratori, mentre uno raccoglie l'altro, può creare l'imballaggio e inserire gli ordini, il che andrà più velocemente.
- Tieni sempre ciò di cui hai bisogno a portata di mano. Questo soprattutto in termini di imballaggio poiché è quello che richiede scatole, buste, carta, pluriball...
- Tieni sempre traccia delle scorte. Per evitare di esaurire i prodotti che potrebbero far parte degli ordini e non puoi soddisfarli al 100%.
Ti è chiaro ora che cos'è il picking e l'imballaggio?