Come sfruttare la quarantena per migliorare la tua strategia a fiere e congressi

La pandemia ha provocato un'ondata di cancellazioni nel settore fieristico e congressuale. Poiché a poco a poco torneremo alla normalità, è necessario che le aziende predispongano la strategia che attueranno per promuoversi in questo tipo di eventi in futuro. In questo momento, la cosa migliore da fare è cercare fornitori di stand e decidere le attività da presentare.

I danni che Covid-19 ha causato in questo settore si estendono anche a molti altri, perché molte aziende aspettano di presentare le loro novità alle fiere più importanti. Ad esempio, il settore della telefonia mobile ha subito le conseguenze della pandemia. A febbraio, Barcellona avrebbe ospitato ancora un anno il più grande evento di telefonia mobile al mondo, il Mobile World Congress. Molte delle grandi aziende di telefonia mobile stavano per presentare i loro nuovi prodotti a questo congresso, che è stato rinviato al 2021.

L'annullamento delle fiere non solo ha enormi conseguenze per le aziende che avrebbero presentato i loro prodotti, ma anche per coloro che avevano bisogno di conoscere le nuove tecnologie di mercato per continuare a portare avanti la loro ricerca.

Inoltre, in questi eventi c'è un contatto faccia a faccia tra marchi e consumatori. Quando i congressi sono stati annullati, le aziende hanno perso l'opportunità di interagire con i visitatori e acquisire nuovi clienti.

Come preparare una buona strategia a fiere e congressi

Poiché per il momento fiere e congressi sono stati annullati o rinviati, l'unica cosa da fare è prepararsi per il futuro. Qui raccogliamo alcune azioni che puoi eseguire d'ora in poi per evitare di cadere in errori troppo tipici.

  • Decidi quali attività presenterai: uno dei principali errori commessi dagli espositori è quello di non scegliere per tempo quali attività presentare al proprio stand. Durante la quarantena, puoi dedicare del tempo alla pianificazione delle attività che si svolgeranno nella tua mostra. È molto importante che siano collegati al tuo marchio e ai servizi che offri.
  • Cerca fornitori di stand: gli stand sono una parte fondamentale della strategia se vuoi distinguerti in una fiera. Pensa che sarai circondato da aziende che offrono i tuoi stessi servizi. Dovresti attirare l'attenzione dei visitatori e il modo migliore per farlo è con uno stand personalizzato. Durante la quarantena, puoi contattare i fornitori e trovare quello più adatto alle tue esigenze.
  • Decidi come sarà il tuo stand: Quando hai già stabilito quali attività presenterai e hai contattato i fornitori, è il momento di pensare al format del tuo stand. È molto importante che i partecipanti vedano cosa sta succedendo all'interno dello stand, quindi è necessario adattare lo spazio alle attività che si svolgeranno lì.

Alla fine della giornata, non possiamo controllare alcune situazioni che sono al di fuori della nostra portata, ma possiamo garantire che il ritorno alla normalità avvenga con la massima forza e organizzazione possibile per invertire il danno causato da covid-19 per quanto possibile. .


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