Se sei tra quelli che deve emettere fatture e inviarle via email, utilizzerai sicuramente le fatture elettroniche. Ma quando non ti pagano, sapevi che devi cancellarlo? Sei nuovo a questi argomenti e non sai come emettere e cancellare una fattura elettronica?
Non preoccuparti, qui ti diciamo le chiavi che dovresti tenere a mente affinché il Tesoro non ti dica nulla. Dobbiamo cominciare?
Cos’è la fattura elettronica
Prima, quando non c'era Internet, era più difficile trovare lavoro fuori città. Ma si potrebbe fare. Tuttavia, quando presentavi una fattura (se eri un lavoratore autonomo) per addebitare il servizio, il lavoro o i prodotti che avevi svolto, dovevi inviarla. Sia via fax, tramite posta ordinaria, posta certificata, con la merce...
Con l'avvento di Internet, molti hanno iniziato a inviare copie delle fatture tramite posta elettronica., sebbene abbiano anche inviato una fattura insieme al prodotto o tramite posta ordinaria. Tuttavia questa pratica è andata perduta e alla fine è una cosa che non si fa più.
Quindi possiamo dire che la fattura elettronica è stata implementata. Ma cos'è? In realtà si tratta di una fattura che viene emessa e inviata in formato elettronico. In altre parole, una fattura che fai con il tuo computer (o cellulare o un programma) e che invii tramite Internet.
Per il Ministero delle Finanze questa fattura elettronica è esattamente uguale alla fattura cartacea, ha la stessa validità.
Quindi possiamo dirlo È una fattura tradizionale ma modernizzata.
Tipologie di fatture elettroniche
Prima di parlarti di come emettere e cancellare una fattura elettronica, devi sapere che esistono due tipologie di fatture elettroniche.
Da un lato ci sono fatture con formato strutturato. Sono quelli che vengono fatti solitamente, che hanno un formato predeterminato e che vengono fatti manualmente o automaticamente., modificando solo i dati del cliente e l'importo del prodotto o servizio che offri.
D'altra parte, hai fatture con un formato non strutturato. Questi sono ancora più facili da capire. Immagina di avere una fattura cartacea che devi “digitalizzare”. Ebbene, non c'è niente di meglio che scattare una foto o scansionarla in un PDF per renderla legale come fattura elettronica.
Come emettere e cancellare una fattura elettronica
Ora andiamo. Se sei alle prime armi in materia di fatture, sia perché hai aperto da poco il tuo eCommerce e non hai idea delle fatture; Bene, poiché sei un lavoratore autonomo, questo può essere positivo per te.
Ma Emettere una fattura non equivale ad annullarla.. Quindi andiamo per parti in modo da capire tutto:
Come emettere una fattura elettronica
Come vi abbiamo detto prima, l'emissione della fattura elettronica può essere fatta con programmi, modelli, manuali... L'ideale, se volete creare un marchio personale o farvi riconoscere dai clienti anche per le vostre fatture, è che voi creare un modello personalizzato e unico per te (purché rispetti la legalità della fattura).
Tra gli elementi essenziali che dovresti includere ci sono:
- Dati del cliente. Nome e cognome (o ragione sociale), indirizzo, NIF o CIF, numero di telefono e indirizzo email.
- I tuoi dati. Come sopra, tutto quello che devi inserire per identificarti.
- Data. La data di emissione della fattura.
- Numero di fattura. Questo andrà in alto e dovrai numerarli consecutivamente. Cioè, se emetti una fattura il 1 gennaio, quella sarà la numero 1 e la successiva che emetterai sarà la numero 2, sia che la emetti a gennaio, febbraio o novembre. L'anno accompagna quel numero. E ricorda, ogni nuovo anno la numerazione viene ripristinata. Ad esempio, il 1 gennaio 2023 emetti la fattura 1/2023. E il 1 gennaio 2024 se dovessi fare un'altra fattura sarebbe 1/2024.
- Descrizione di ciò che è stato fatto o acquistato. Ti consigliamo di essere descrittivo in questo per rendere chiaro ciò che il cliente ha acquistato.
- Quantità, prezzo unitario e totale. Se si tratta di prodotti è importante dettagliare quanti ne hai acquistati, quanto vale uno e il totale di quanto hai acquistato. Nel caso del servizio basterebbe inserire il totale.
- Totale + IVA + Imposta sul reddito delle persone fisiche. Cioè il totale della fattura a cui devi aggiungere l'IVA e, se applicabile, sottrarre l'imposta sul reddito delle persone fisiche.
- Conto bancario. È importante che alla fine delle fatture metti il tuo conto bancario in modo che possano pagare quella fattura.
- Firma. A volte sarà necessario che la fattura rechi la tua firma. Quindi potresti digitalizzarlo e averlo già inserito nel modello.
Con ciò avresti già emesso la fattura. E puoi utilizzare lo stesso modello per tutti gli altri.
Come annullare una fattura elettronica
Un errore molto comune quando si emettono fatture elettroniche è che, se non ti pagano, oppure Ebbene hai sbagliato a pensare che se mettessi "cancellato" sarebbe già lì. Ma in realtà non è così.
Secondo il Regio Decreto 1619/2012, le fatture non possono essere modificate o cancellate. Pertanto, l'unico modo per annullarlo è tramite una fattura correttiva.
E che cos'è? BENE Questa è una fattura emessa per correggere, oppure modificare i dati di uno già rilasciato.
Ha una numerazione univoca e ciò che si fa è annullare una fattura emessa (normalmente si fa prima della fine del trimestre IVA, ma si può fare anche dopo, anche se l'IVA è già stata saldata).
Inoltre, Questa fattura non includerà l'IVA (o l'imposta sul reddito personale), Avrai solo l'importo a titolo di annullamento. E quell'importo sarà negativo, non positivo, perché ciò che facciamo è annullare l'importo della fattura errata (che fosse l'ultima che hai emesso o una precedente). Inoltre non fa male, nella descrizione, parlare della fattura che viene annullata (o rettificata).
Ora ti è più chiaro come emettere e annullare una fattura elettronica? Hai avuto problemi con questa procedura?