Penagihan. Akuntansi. Pajak… Apakah itu memberi Anda sinkop? Kita harus menyadari bahwa itu adalah istilah yang biasanya membuat kita gelisah dan kecuali jika Anda memiliki profesional yang kompeten atau a program penagihan mudah, terkadang itu bisa membuat Anda keluar dari kotak Anda.
Karena kami tidak ingin itu terjadi pada Anda, kami berpikir untuk memberi Anda serangkaian tips penagihan yang bisa berguna dan, di atas segalanya, itu akan membuat proses lebih mudah saat melakukannya. Apa yang kami sarankan kepada Anda? Selanjutnya.
masuk setiap hari
Baik pendapatan maupun pengeluaran adalah sesuatu yang dapat terjadi setiap hari di banyak perusahaan. Ini biasa, dan masalahnya adalah jika Anda membiarkan semuanya sampai akhir, maka melakukan penagihan bisa berarti kehilangan lebih banyak jam (dan bukan lima menit, yang Anda perlukan, 10 jika ada banyak).
Oleh karena itu, dalam hal mengirimkan faktur, atau membayar biaya, cobalah untuk membuat catatan setiap hari. Ini akan memakan waktu beberapa menit, tapi Sebagai gantinya, Anda akan memiliki segalanya lebih terorganisir tanpa lupa memasukkan faktur atau biaya apa pun yang menurunkan pajak.
Tetapkan hari untuk pernyataan
Ini penting karena berkali-kali kami pergi, pergi dan pada akhirnya kami mengirimkan faktur ketika masa jabatan berakhir. Artinya, pada malam hari. Dan jelas, ini bukan yang terbaik.
Oleh karena itu, kami menyarankan Anda tentukan hari tertentu bahwa, apa pun yang terjadi, Anda akan membuat deklarasi. Hari itu bebas dari tugas-tugas lain dan Anda hanya akan mendedikasikan diri Anda untuk akuntansi, faktur, meninjau kesalahan, faktur, dll. untuk memberikan pajak dalam waktu.
Misalnya, bayangkan batas waktunya hingga 20 April. Nah, Anda harus memakai sehari sebelum itu, mungkin tanggal 11, untuk melakukannya, tanpa pernah menundanya (kecuali force majeure, tentu saja).
Kontrol tagihan yang belum dibayar
Seperti yang Anda ketahui, terkadang kami mengirimkan faktur tetapi tidak dibayar pada saat yang bersamaan. Bahkan tidak beberapa hari kemudian. Ini, meskipun kami telah mengeluarkannya dan mengirimkannya ke pelanggan, jika belum diambil, itu bukan pendapatan, jadi kami tidak perlu memasukkannya saat mendeklarasikan sampai dibayar.
Apa artinya ini? baik apa? melacak mereka yang dibayar dan yang tidak akan memungkinkan Anda untuk tidak menambahkan yang Anda belum menerima pembayaran. Tentu saja, begitu Anda melakukannya, Anda akan memperkenalkannya pada kuartal atau tahun berikutnya. Dan jika mereka tidak membayar Anda, Anda dapat mengklaimnya.
Teknologi ada di pihak Anda
Akurat. Membawa tagihan dan akuntansi dengan tangan sudah menjadi sesuatu yang tidak terpikirkan karena dengan teknologi Anda dapat mengotomatiskan banyak proses dan melakukan segalanya lebih cepat.
Jika Anda belum pernah menyentuh komputer sebelumnya, mungkin sulit bagi Anda untuk beradaptasi, tetapi begitu Anda melakukannya, hal yang paling normal adalah Anda tidak ingin berubah lagi.
Program penagihan yang mudah
Terkadang kita bersikeras untuk berpikir bahwa agar sebuah program menjadi bagus, program itu harus memiliki banyak fitur, penyesuaian, submenu... dan kenyataannya tidak. Dalam beberapa kasus, seperti penagihan, aktivitas x dilakukan, jauh lebih jarang. Dan yang Anda butuhkan adalah program yang mudah digunakan, yang menjawab Anda saat Anda membutuhkannya dan membantu Anda mengelola masalah penagihan, pengeluaran, pendapatan...
Tidak harus besar, atau kaya fitur; hanya mereka yang akan Anda gunakan.
Penagihan dan akuntansi, dua hal yang berbeda
Hati-hati, kadang-kadang kita berpikir bahwa semuanya sama, dan meskipun mungkin demikian dalam kasus perusahaan kecil atau freelancer, ketika mereka adalah perusahaan besar, ini berbeda.
Jika Anda tidak tahu bagaimana melakukan semuanya, hal terbaik adalah tidak mencoba melakukannya sendiri, tetapi meminta bantuan seorang penasihat. Ya, itu melibatkan pengeluaran, tetapi Anda melupakan masalah yang membosankan ini.
Carilah satu yang memberi Anda kepercayaan diri, yang sesuai dengan anggaran Anda, dan itu lebih merupakan bantuan daripada masalah. Sisanya harus diurus olehnya.
Hati-hati dengan penomoran faktur
El jumlah faktur harus selalu korelatif. Dengan kata lain, jika Anda memiliki 20 klien sepanjang tahun, Anda harus memiliki 20 faktur setiap bulan, satu untuk setiap klien. Tapi itu tidak berarti bahwa setiap klien memulai sebuah angka, tidak. Pelanggan pertama yang Anda tagih adalah 1. Pelanggan kedua, meskipun berbeda, akan menjadi 2, dan seterusnya.
Poin penting lainnya adalah itu Anda harus mengatur ulang setiap tahun. Misalnya, bayangkan bahwa pada bulan Desember Anda membuat faktur 429. Pada bulan Januari, ketika Anda pergi untuk menunjukkan faktur kepada klien lain, itu tidak akan menjadi 430. Ini akan menjadi 1. Mengapa? Karena tahun berganti, dan kemudian kami kembali ke alun-alun tempat kami memulai dan dari sana kami melanjutkan sepanjang tahun.
Jangan menimbun ilmu pada satu orang
Di perusahaan, atau pekerja lepas, Anda harus memperhitungkan bahwa itu bisa menjadi buruk di beberapa titik. hari. Minggu. Bulan. Apakah Anda akan tanpa siapa pun untuk melakukan tagihan atau menerimanya?
Karena itu, yang terbaik adalah Anda selalu setidaknya ada dua orang yang bagaimana program penagihan bekerja dan bagaimana semuanya dilakukan. Dengan cara ini, dalam menghadapi peristiwa yang tidak terduga, Anda akan mendapatkan pekerjaan itu dan Anda akan terus berfungsi dengan baik.
Mengotomatisasikan
Jika Anda memiliki klien dan mereka telah bersama Anda selama bertahun-tahun, kemungkinan mereka akan tetap seperti itu. Tetapi Anda, dari bulan ke bulan, harus membuat faktur secara manual. Jadi mengapa tidak mengotomatiskannya? Artinya, setiap bulan, faktur dibuat secara otomatis karena akan membawa jumlah yang sama. Bahkan tanpa memakainya, kamu bisa melakukannya seluruh faktur digandakan lalu ubah total dan ubah PPN, pajak penghasilan pribadi ... saja. Bukankah itu akan menghemat waktu Anda?
Nah, Anda dapat melakukan hal yang sama dengan program teknologi dan penagihan. Jadi itu hanya untuk meninjau dan mengirim.
Cek data dan invoice
Itu selalu penting untuk memeriksa bahwa Anda memiliki data klien Anda yang diperbarui dengan baik dan bahwa fakturnya sudah benar (baik lebih dan kurang). Begitu pula dengan tagihan yang harus Anda bayar. Periksa apakah semuanya sudah benar dan, jika tidak, beri tahu mereka untuk mengubahnya.
Ini tidak akan memakan waktu lama dan dengan cara itu Anda memastikan bahwa semuanya berjalan sebagaimana mestinya. Jika tidak, Anda akan membuang waktu untuk mengubahnya atau meminta perubahan dari orang lain.
Meskipun topik ini mungkin tampak rumit, sebenarnya tidak. Anda hanya perlu memiliki pengetahuan yang jelas untuk melakukannya dengan mudah. Butuh bantuan?