Salah satu masalah terbesar yang dapat Anda hadapi saat membuat perdagangan elektronik atau e-niaga adalah file persyaratan administrasi Anda harus melalui ya atau ya. Kecuali jika Anda ingin terkena penalti finansial yang dapat mengacaukan anggaran Anda pada saat-saat itu. Agar skenario yang tidak diinginkan ini tidak terjadi pada Anda mulai sekarang, kami akan menunjukkan kepada Anda langkah-langkah yang harus Anda ikuti agar semuanya beres dan Anda tidak memiliki masalah dengan otoritas negara kami.
Nah, kami akan memaparkan kepada Anda di bawah ini persyaratan hukum yang harus Anda penuhi saat mendirikan toko online sebelum Anda membuka bisnis. Di mana Anda harus diingat, baik artikel di Hukum Peraturan Perdagangan Ritel seperti perubahan baru yang telah dikembangkan dalam beberapa tahun terakhir dalam Undang-Undang Konsumen. Dan tidak diragukan lagi bahwa mereka akan mempengaruhi Anda pada saat meresmikan prosedur administratif yang wajib di pihak Anda.
Di mana aspek pertama yang harus Anda selesaikan adalah yang terkait dengan pengaturan penghasilan Anda. Sampai-sampai Anda harus mendaftar, pertama di Perbendaharaan dan kemudian sebagai wiraswasta atau wiraswasta seperti Anda sebenarnya. Jika Anda tidak melakukannya, Anda mengekspos diri Anda pada sanksi oleh badan pengatur yang termasuk denda dari 300 hingga 3.000 euro karena ini merupakan pelanggaran yang dianggap serius.
Prosedur administrasi: mendaftar di IAE
Untuk melakukan bagian proses ini, Anda tidak memiliki solusi lain selain mengisi dua bagian. Meski mereka mandiri, hubungan mereka sangat menonjol. Dalam semua kasus, mereka adalah sebagai berikut yang kami paparkan di bawah ini:
- Pertama, Anda harus menyelesaikan pendaftaran sensus di Perbendaharaan dengan formulir 036.
- Untuk kemudian mendaftar sebagai wiraswasta di Jamsostek.
Setiap pelanggaran persyaratan ini dapat menghabiskan banyak biaya melalui hukuman yang dapat dikenakan kepada Anda atas kelalaian administratif ini. Artinya, mereka akan memaksa Anda atau lebih tepatnya mereka akan mendaftarkan Anda ex officio dalam rezim khusus untuk pekerja mandiri sejak Anda memulai aktivitas profesional Anda dalam bisnis digital apa pun. Ini bisa menghabiskan biaya sekitar satu tahun 3.000 atau 4.000 euro.
Untuk yang akan ditambahkan a Biaya tambahan 20% pada jumlah itu dan menerapkan contoh sebelumnya dapat mengandaikan biaya tambahan sekitar 800 euro. Sedangkan di sisi lain, tingkat bunga akan dikenakan pada jumlah yang terhutang dan dapat mencapai angka sekitar 100 euro jika bunga tahunan rata-rata diterapkan sebesar 3%. Artinya, ini berarti jumlah yang bisa sempurna antara 6.000 dan 9.000 euro jika Anda mengambil dua belas bulan sebagai titik referensi.
Hukum Peraturan Perdagangan Ritel
Aspek lain yang harus diperhatikan mulai saat ini adalah apa saja yang termasuk dalam regulasi yang kami rujuk pada bagian artikel ini. Tidak mengherankan, persyaratan hukum untuk berjualan online sama dengan yang ada di toko fisik, hampir tidak ada pengecualian apa pun. Di mana satu-satunya perbedaan yang akan Anda perhatikan adalah Anda tidak memerlukan izin pembukaan untuk memulai e-niaga atau perdagangan elektronik Anda.
Dimana jangka waktu eksekusi dan pembayaran akan dikumpulkan. Meskipun jika jangka waktu pengiriman pesanan tidak disebutkan dalam penawaran, pengiriman harus dilakukan dalam waktu maksimal 30 hari sejak kontrak berakhir. Sementara di sisi lain, dan selalu mengacu pada perusahaan dan profesional yang melakukan aktivitas ekonomi perdagangan elektronik melalui Internet, perlu dibuat platform e-niaga untuk menampung data bisnis dasar di tempat yang terlihat dan dapat diakses, seperti berikut ini yang kami sediakan di bawah ini:
- Nama atau nama perusahaan dan detail kontak perusahaan digital.
- Nomor registrasi dari registri tempat bisnis yang akan Anda buka sebentar lagi terdaftar.
- Dan tentu saja NPWP atau NIF.
Perlindungan data
Ini akan menjadi aspek lain yang harus Anda pertimbangkan untuk memulai bisnis dengan karakteristik ini dan yang penting untuk perkembangannya yang tepat.
Ini karena bisnis apa pun yang berbasis e-commerce berurusan dengan data pribadi dari pelanggan atau pengguna setiap hari. Dan oleh karena itu, ini akan cenderung memberikan perlindungan yang benar dan ini diformalkan melalui kepatuhan dengan Undang-Undang Organik tentang Perlindungan Data. Oleh karena itu, bisnis online kami tidak akan punya pilihan selain menjamin informasi ini dengan cara yang efisien dan sesuai dengan regulasi terkini yang dinyatakan dalam LOPD.
Dalam hal ini, langkah-langkah yang harus Anda ikuti di bawah ini untuk pengembangan yang tepat dari regulasi perlindungan data ini adalah sebagai berikut:
- Identifikasi file yang berisi data pribadi (karyawan, klien, pengguna, pemasok, dll ...).
- Identifikasi tingkat keamanan yang diterapkan pada mereka di setiap kasus.
- Identifikasi Administrator File.
- Persiapan Dokumen Keamanan.
- Pelatihan untuk Manajer File.
- Informasi kepada pemilik data, tentang keberadaan file yang menjadi objek perlakuan ini.
- Pendaftaran file di Registri Badan Perlindungan Data Spanyol.
- Siapkan kebijakan privasi untuk perusahaan kami dan kami dapat memenuhi semua persyaratan yang diperlukan.
- Dan terakhir, miliki formulir pengumpulan data yang memungkinkan persetujuan sebelumnya dan tersurat.
Tugas pengusaha digital
Ini semua dikumpulkan di Hukum konsumen dan perdagangan elektronik dan di mana beberapa pedoman ditetapkan dalam hubungan komersialnya. Dengan tujuan utama menyesuaikan dengan persyaratan Eropa terkini. Di mana toko atau perusahaan yang bersifat digital harus memenuhi persyaratan berikut yang kami tunjukkan di bawah ini:
Toko digital harus menunjukkan dengan sangat jelas dan tajam harga akhir produk atau barang yang mereka jual. Tanpa kesalahan dalam pendekatan sehingga pada akhirnya bisa diterima atau tidak oleh klien sendiri.
Batas waktu pengembalian produk harus ditentukan dan lewat dari 7 hari kerja sampai 14 di mana hal itu direnungkan dalam peraturan saat ini untuk konsumen. Tetapi dengan detail kecil dan itu adalah jika klien tidak diberitahu tentang aspek ini, jangka waktu akan diperpanjang menjadi dua belas bulan.
Dalam semua kasus, formulir penarikan wajib disediakan untuk klien atau pengguna. Ini adalah sesuatu yang umum di negara-negara Uni Eropa (UE) dan dalam hal apa pun harus diberikan bersama dengan informasi sebelum kontrak pembelian.
Informasi yang harus diterima pembeli tentang keseluruhan proses akuisisi produk atau artikel harus ada sejak saat pertama. Dengan semua detail tentang transaksi dan yang juga termasuk alat pembayaran yang digunakan (tunai, kartu kredit atau debit, pembayaran elektronik atau lainnya).
Majikan atau penjual akan bertanggung jawab menanggung biaya seandainya ada insiden pada produk selama pengiriman. Apapun alat transportasi yang digunakan untuk menjalankan operasi komersial.
Anda tidak akan memiliki hak dari pengusaha atau penjual untuk memaksakan apapun biaya tambahan atau komisi atas pembayaran yang dilakukan melalui kartu kredit atau debit. Jika tidak, sebaliknya, mereka akan memiliki tarif yang sama seperti melalui alat pembayaran lain yang diakui dalam penjualan.
Dalam semua kasus, ini adalah pedoman tindakan wajib yang tujuan utamanya adalah melindungi kepentingan pembeli atau konsumen dalam proses digital. Dan itu dapat menghasilkan lebih banyak kepercayaan dan keamanan pada saat memformalkan operasi ini dalam hubungan mereka dengan toko atau bisnis virtual. Menyamakan mereka, dengan cara tertentu, dengan kondisi yang dipaksakan dari toko fisik atau tatap muka yang pada akhirnya adalah tentang semua itu.
Sementara akhirnya, salah satu tantangan terakhir untuk memulai perusahaan dengan karakteristik ini adalah untuk menempatkan nama komersial di atasnya. Di mana akan sangat penting bahwa:
- Nama sosial Anda yang sebenarnya mengejutkan dan dapat menjangkau lebih banyak penerima.
- Agar dapat mencerminkan sebanyak mungkin apa yang ditawarkan kepada publik melalui nama yang terkait erat dengan produk yang dijual.
- Nama yang pendek dan ringkas lebih disukai daripada nama lain yang dapat merepotkan dan dapat menyesatkan pembeli di masa mendatang.
Dalam semua kasus, namanya harus terdaftar sebagaimana mestinya di administrasi di bawah kontrak properti pribadi yang melindungi kepentingan pengusaha dari tindakan persaingan. Dimana mereka akan mempengaruhi Anda pada saat meresmikan prosedur administrasi ini di pihak Anda.