Banyak perusahaan menggunakan manual identitas perusahaan di antara dokumen internal. Buku ini, kurang lebih luas, penting untuk mempertahankan identitas perusahaan yang lurus, tanpa variasi yang dapat mempengaruhi pelanggan.
Tetapi Apa itu manual identitas perusahaan? Apa manfaat yang ditawarkannya kepada Anda? Bagaimana Anda membuatnya? Jika Anda ingin mengetahui segala sesuatu tentang dokumen ini, Anda hanya perlu melihat panduan yang telah kami siapkan untuk Anda.
Apa yang dimaksud dengan manual identitas perusahaan?
Hal pertama yang perlu Anda ketahui adalah apa yang dimaksud dengan istilah manual identitas perusahaan. Dalam hal ini, kita berbicara tentang dokumen bisnis yang menetapkan aturan dan pedoman yang harus diikuti di perusahaan untuk menawarkan dan mempertahankan identitas visual bagi pelanggan dan juga pekerja.
Dengan kata lain, apa yang dilakukannya adalah menetapkan esensi tentang bagaimana elemen grafis merek akan menjadi dan bagaimana menerapkannya, baik online maupun offline. Elemen seperti jenis logo, warna, font ...
Manual ini bisa sangat mendasar, terutama untuk usaha kecil, atau manual ekstensif besar di perusahaan besar. Dan siapa yang menggunakannya? Nah, perusahaan seperti Vodafone, Endesa, Adidas ... Mereka menetapkan pedoman untuk diikuti, tidak hanya dengan logo, tetapi dalam banyak elemen lain seperti iklan di media, produk, katalog, alat tulis, iklan televisi, jejaring sosial, dekorasi dari toko-toko, dll.
Manual identitas perusahaan vs manual merek
Pernahkah Anda berpikir bahwa manual identitas perusahaan dan manual merek itu sama? Pasti YA. Tetapi kenyataannya sangat berbeda.
Kedua hal itu tampaknya tentang hal yang sama, tetapi sebenarnya tidak. Sementara manual identitas korporat difokuskan pada bagian grafis merek, identitas visual merek itu, manual merek tidak tetap hanya di «dasar», tetapi jauh lebih dalam, bahkan mencerminkan aspek-aspek yang tidak dapat "diraba" seperti nilai-nilai perusahaan, nada suara, cara berkomunikasi dengan calon klien, dan sebagainya.
Jadi, ketika membangun satu dokumen dan lainnya, meskipun mereka dapat berjalan beriringan, manual identitas perusahaan benar-benar tetap hanya atas dasar apa nama mereknya.
manfaat
Tidak banyak perusahaan yang memiliki manual identitas perusahaan dan, bagaimanapun, keberadaan satu, serta penggunaannya, memiliki banyak manfaat yang mungkin belum Anda sadari. Kami merangkumnya:
Anda akan menghemat waktu dan sumber daya dengan manual identitas perusahaan
Bayangkan Anda mempekerjakan seseorang. Anda memberinya tur perusahaan dan memberi tahu dia semua yang perlu dia ketahui tentang identitas perusahaan… Itu membutuhkan waktu, dan juga orang yang mengajarinya segalanya tidak dapat bekerja selama dia mengunjungi pekerja ini.
Tetapi bagaimana jika seorang pekerja baru tiba minggu berikutnya? Anda akan lagi membuang beberapa jam waktu Anda, dan dengan itu sumber daya yang dapat Anda gunakan untuk hal-hal lain.
Manual identitas perusahaan memungkinkan Anda untuk membuang lebih sedikit waktu, berikan presentasi singkat dan tuliskan informasi yang Anda butuhkan untuk melakukan pekerjaan Anda dengan benar untuk perusahaan.
Anda memiliki konsistensi yang lebih besar
Seringkali, terutama dengan berlalunya waktu, orang cenderung melupakan aturan yang diikuti di awal. Seolah-olah kami memberikan lengan lebar untuk aspek-aspek tertentu, dan itu, pada akhirnya, merugikan perusahaan.
Oleh karena itu, untuk menghindarinya, memiliki aturan dan komunikasi melalui manual identitas perusahaan membantu untuk tidak melupakannya dan memiliki "tolak ukur" yang adil untuk semua.
Anda memberikan citra yang lebih baik kepada pelanggan
Karena dengan memiliki manual identitas perusahaan, Anda memberi tahu klien bahwa Anda peduli karena ada kelancaran bisnis dan bahwa Anda berkomunikasi dengan pekerja Anda sehingga mereka mengetahui semua yang perlu mereka ketahui tentang perusahaan.
Cara membuat manual identitas perusahaan
Berfokus pada bagaimana Anda harus membuat manual identitas perusahaan, hal pertama yang harus Anda pahami adalah jenis informasi yang Anda perlukan untuk mempersiapkannya.
Dalam hal ini, itu harus didefinisikan, karena kita berbicara tentang elemen yang seharusnya tidak sering berubah (karena ini tentang pelanggan mengasosiasikan merek, jangan mengubahnya setiap dua per tiga):
- Segera.
- Palet warna.
- Jenis huruf.
- Ikon dan simbol.
- Bank Gambar.
- Ekstra.
- Aplikasi.
Semua ini adalah dasar dalam manual identitas perusahaan, tetapi bagaimana dengan strukturnya? Kami memecahnya untuk Anda.
Struktur manual identitas perusahaan
Dokumen ini harus mengikuti urutan agar semua informasi dipahami dengan baik dan tidak ada keraguan atau masalah ketika menerapkannya dalam karya atau dalam aplikasi apa pun yang dilakukan (televisi, pers, papan reklame, dll.).
Strukturnya akan menjadi sebagai berikut:
Pengenalan manual identitas perusahaan
Di mana ia berbicara tentang filosofi, nilai, kepribadian, dan nada merek yang dimilikinya. Penting untuk memperjelas bagian ini karena ini adalah dasar untuk memahami alasan dari segala sesuatu yang lain.
Logo
Logo adalah bagian mendasar dari identitas grafis merek. Untuk alasan ini, desain, warna dan kegunaan.
Beberapa aspek yang harus dicerminkan misalnya ruang yang harus disisakan di sekitar logo agar tidak terlihat terlalu sarat, atau maksimal dan minimal logo tanpa membuatnya berhenti membaca atau terlihat terlalu buram.
Juga di sini mungkin ada bagian untuk variasi logo, untuk melihat bagaimana tampilannya dengan berbagai warna, format, dll.
Colores
Meskipun kami telah menyebutkan sebelumnya bahwa warna sudah tercakup dalam logo, dalam hal ini mendalami warna, khususnya nilai warna, yang dapat ditetapkan antara tiga: RGB, CMYK, HEX atau Pantone (yang terakhir adalah yang paling banyak digunakan karena memungkinkan warna yang digunakan menjadi warna yang benar-benar dicetak, dalam nada suara yang sama).
Komposisi
Bagian komposisi menetapkan aturan dasar yang harus dimiliki desain agar konsisten dengan apa yang ingin dicapai secara visual dari brand.
Ikon
Selain logo, ikon dan elemen lainnya juga penting, dan harus mengikuti gaya logo secara keseluruhan. Jadi disini aspek yang berbeda seperti ukuran yang ditentukan di antaranya, warna yang akan mereka miliki saat tidak ditekan dan saat ditekan, apakah akan ada suara atau tidak, jika teks yang mereka miliki akan berubah, dll.
Perumpamaan
Dalam hal ini kita berbicara tentang Citra bank yang akan dimiliki perusahaan pada merek itu sendiri. Mereka bisa berupa foto tetapi juga ilustrasi, gambar ... Semuanya harus berkualitas tinggi dan diperlakukan dengan tepat untuk meningkatkan visi merek.
Tipografi
Akhirnya, kami memiliki tipografi, yaitu jenis font yang akan digunakan dalam branding. Di sini aspek penting seperti ukuran font, jenis spasi, jika latar belakang gelap dan / atau terang akan digunakan, apakah akan ada judul (H1, H2, H3 ...) dan paragraf atau hanya paragraf, dll. rinci di sini.
Jika perusahaan besar, selain poin-poin ini dalam manual identitas perusahaan, poin-poin spesifik lainnya disertakan untuk setiap aplikasi yang memiliki: untuk media pers, majalah, iklan web, televisi, jejaring sosial, dll.
Apakah sekarang lebih jelas bagi Anda apa itu manual identitas perusahaan?