Ketika Anda harus memulai sebuah proyek, Anda tahu bahwa jika Anda memiliki dokumen di depan Anda, Anda dapat menangkap semua ide Anda sehingga membantu memandu Anda untuk mengetahui cara memulai jalurnya. Itulah gunanya brief atau pengarahan. Tetapi, apa itu singkatan?
Jika Anda masih belum sepenuhnya mengasimilasi kata aneh ini atau Anda tidak begitu tahu apa artinya, kami akan memecahnya di bawah sehingga Anda memahaminya dan, yang terpenting, agar Anda tahu apa yang harus Anda lakukan dengannya dan manfaatnya. itu bisa membawamu. pergi untuk itu?
apa itu singkatan
Seperti yang sudah kami sampaikan sebelumnya, kata brief sama dengan briefing, hanya disingkat saja. Sebenarnya kami mengacu pada dokumen yang tidak terlalu luas yang memiliki langkah-langkah yang akan diambil untuk melaksanakan tugas atau proyek.salah satu. Dalam hal ini bukan hanya langkah-langkah itu saja, tetapi juga bagaimana pekerjaan itu akan dilaksanakan, waktu yang akan dicurahkan untuk itu, dan beberapa aspek lainnya.
Yang benar adalah bahwa menjadi lebih dari peta jalan untuk memberi Anda gambaran umum, tetapi pada saat yang sama agar Anda dapat "mencoret" setiap langkah tersebut untuk mencapai tujuan akhir.
Misalnya, bayangkan Anda memiliki proyek eCommerce dan Anda telah membuat pengarahan untuk menyiapkan halaman web. Dalam hal ini Anda akan menetapkan langkah-langkah dan kebutuhan yang dimiliki web, termasuk waktu untuk masing-masingnya. sedemikian rupa sehingga, seiring berjalannya waktu, Anda juga akan mencoret hal-hal yang Anda lakukan untuk mencapai akhir dan menyiapkan situs web itu.
Harus diingat bahwa brief bukanlah sesuatu yang pribadi, tetapi juga dapat digunakan dalam tim atau dengan beberapa orang (bahkan menetapkan apa yang harus dilakukan setiap orang).
Selain itu, itu bukan dokumen statis, tetapi dapat berubah. Dan meskipun ada template, setiap perusahaan berbeda dan mungkin memerlukan pengarahan yang dilakukan dengan cara yang berbeda.
Jenis celana pendek
Terkait dengan hal di atas, Anda harus tahu bahwa ada banyak jenis brief yang akan digunakan tergantung pada masing-masing klien atau perusahaan, serta tujuan yang Anda miliki.
Yang paling umum adalah sebagai berikut:
- Pengarahan iklan. Ini terutama digunakan untuk mengembangkan kampanye iklan. Dalam hal ini, tujuan yang ingin dicapai ditetapkan, dan waktu mereka akan aktif, materi iklan yang akan digunakan, serta teksnya, dituliskan. Dalam beberapa pengarahan, rencana B juga dibuat jika opsi pertama tidak memberikan dampak yang diharapkan dalam waktu X.
- Pengarahan pemasaran. Seperti periklanan, yang satu ini berfokus pada pemasaran untuk mengikuti perusahaan atau merek. Sekarang, kita bisa membaginya dengan berbagai cara karena pemasaran itu sendiri cukup luas.
- Ringkasan Bisnis. Mungkin Anda pernah melihatnya, terutama jika Anda meminta informasi untuk beriklan di surat kabar atau di perusahaan besar. Ini termasuk situasi historis, serta situasi saat ini, dari bisnis itu. Publik yang diarahkan juga ditetapkan, tujuan yang dimilikinya... Akhirnya, dan ini terkadang opsional, informasi diberikan tentang tarif untuk beriklan di media tersebut.
Tentunya masih banyak lagi tipe yang bisa dibangun tergantung kebutuhan perusahaan atau brand.
Apa yang singkat?
Apakah Anda memiliki proyek atau strategi dalam pikiran dan akan berguna untuk memiliki dokumen ini? Nah, untuk memulainya, Anda perlu mengetahui unsur-unsur yang harus dikandungnya. DAN yang paling umum adalah sebagai berikut:
Tujuan
Atau tujuan yang ingin dicapai. Harus ditampilkan di awal untuk memahami bahwa segala sesuatu yang akan dilakukan akan mencapai hasil yang diharapkan.
Misalnya, jika ini adalah pengarahan iklan, tujuannya adalah untuk mendapatkan persentase klien baru; atau persentase penjualan.
Target audiens
Itu adalah orang kepada siapa brief ini akan ditujukan. Tidak sama melakukannya untuk anak-anak daripada untuk orang dewasa.
Mengetahui audiens target Anda secara mendalam dapat membuat Anda lebih sukses karena Anda secara langsung menargetkan orang-orang yang Anda kenal mungkin tertarik dengan apa yang Anda lakukan.
Deskripsi Perusahaan
Pada kenyataannya, jenis pengarahan yang harus dilakukan tidak masalah, karena Informasi ini akan membantu siapa pun yang membacanya untuk mendapatkan gambaran tentang perjalanan yang dimiliki perusahaan ini dan apa yang dilakukannya.
Kebutuhan
Dengan kata lain, apa yang dibutuhkan untuk melaksanakan proyek. Kami berbicara tentang materi dan hal-hal pribadi (tenaga kerja).
Pertunjukan
Ini adalah bagian yang paling penting karena di sini strategi untuk bekerja akan ditetapkan. Selain itu, waktu dapat diatur dan tugas bahkan dapat diberikan sehingga dapat dilakukan dengan tertib dan tanpa harus menunggu siapa pun.
Anggaran
Bersama dengan pertunjukan, itu adalah poin fundamental lainnya, yang juga mempengaruhi hal di atas. Ini tentang penetapan biaya secara ekonomis dari laporan singkat ini, bukan karena dokumen itu sendiri, tetapi karena proyek yang ada di dalamnya.
Terakhir, sebagai ringkasan, Anda dapat membuat visual dari setiap tugas yang harus dilakukan dan tenggat waktu pelaksanaannya.
Alat untuk mengukur hasil
Memiliki brief tidak apa-apa. Tetapi bagaimana Anda tahu bahwa itu berfungsi dengan benar? Yaitu, bagaimana Anda tahu bahwa Anda benar-benar telah mencapai atau apa yang Anda usulkan berhasil? Anda dapat mengatakan bahwa Anda akan mengetahuinya pada akhirnya, tetapi kemudian Anda tidak punya waktu untuk meningkatkan hasilnya. DAN Anda akan menginvestasikan waktu dan uang yang tidak memberi Anda keuntungan.
Untuk alasan ini, selain semua hal di atas, menetapkan beberapa KPI, yaitu beberapa alat yang membantu Anda mengukur seberapa aktif kampanye, dapat memandu Anda apakah Anda melakukannya dengan baik atau tidak.
rencana cadangan
Terkait dengan hal di atas, Bagaimana jika semuanya tidak berhasil? Kemudian Anda memerlukan rencana B yang juga dapat dijabarkan dalam brief sehingga, jika hasilnya tidak memuaskan, Anda dapat menyiapkan rencana penyelamatan untuk bertindak cepat dan mengurangi efeknya.
Sekarang setelah Anda mengetahui apa itu brief dan elemen terpenting, apakah Anda berani melakukannya untuk proyek Anda atau untuk tugas yang harus Anda lakukan di eCommerce Anda?