Apa itu Google docs: fitur dan fungsi

Apa itu dokumen Google

Jika Anda banyak bekerja di Internet, atau bekerja dengan dokumen dan Anda harus membawa flash drive dengan informasinya, Anda pasti akan tertarik untuk mengetahui apa itu Google Docs. Mungkin Anda sudah menggunakannya, atau mungkin Anda belum memberikannya kesempatan.

Pada kesempatan ini, Kami ingin menghadirkan alat Google ini untuk Anda itu, jika Anda memiliki email dari Gmail, pasti Anda pernah melihatnya. Mau tahu apa itu, apa saja fitur yang dimilikinya dan apa saja fungsinya? Dan mengapa Anda harus menggunakannya atau mengapa tidak? Jadi, teruslah membaca apa yang baru saja kami kumpulkan untuk Anda.

Apa itu Google Dokumen?

Dokumen

Hal pertama yang harus Anda ketahui adalah apa itu Google Documents. Dan dalam hal ini kita berbicara tentang a layanan pemrosesan teks online. Dengan kata lain, ini adalah program online di mana Anda dapat membuat dan mengedit dokumen teks secara online. Selain itu, dengan terhubung ke Internet, siapa pun yang memiliki tautan ke dokumen tersebut (dan izin untuk mengedit) akan dapat mengerjakan dokumen tersebut. Ini memungkinkan kolaborasi waktu nyata dengan pengguna lain.

Dan untuk itu kita harus menambahkan kekuatan mengakses dokumen dari perangkat apa pun dengan koneksi Internet.

Fitur Google Dokumen

Kerja kolaboratif dalam dokumen

Kami telah membahas beberapa fitur Google Documents yang paling signifikan, tetapi kami ingin membahas lebih dalam sehingga Anda memahami semua yang ditawarkan oleh alat yang ada di dalam layanan yang ditawarkan oleh Google Drive ini kepada Anda.

Diantara mereka, yang paling menonjol adalah sebagai berikut:

  • Pengolah kata: memungkinkan Anda menulis, mengedit, memformat, dan memformat teks dengan mudah.
  • Mampu berkolaborasi secara real time: memungkinkan Anda mengerjakan dokumen yang sama dengan beberapa orang sekaligus. Tentu saja, orang-orang ini harus memiliki akses ke dokumen dan izin untuk mengeditnya.
  • Lihat Riwayat Perubahan – Memungkinkan Anda untuk melihat siapa yang telah membuat perubahan pada dokumen dan mengembalikannya jika perlu.
  • Berikan komentar dan saran: Anda dapat menambahkan komentar dan saran ke dokumen untuk membahas perubahan.
  • Anda memiliki beberapa templat yang tersedia: untuk berbagai jenis dokumen, seperti resume, surat, dll.
  • Itu terintegrasi ke dalam Google Drive: pada kenyataannya, layanan ini adalah salah satu yang Anda miliki di Google Drive bersama dengan yang lain seperti kemungkinan membuat slide, spreadsheet...
  • Ini kompatibel dengan berbagai format: Anda dapat mengimpor dan mengekspor dokumen dalam berbagai format, seperti Microsoft Word, PDF, odt, dll.
  • Anda akan memiliki alat pengeditan lanjutan: seperti tabel, grafik, gambar, dll.
  • Anda dapat mencari informasi di Internet di dalam dokumen.
  • Ini memiliki alat aksesibilitas: untuk menyesuaikan ukuran teks, kontras, dll.
  • Itu terintegrasi dengan alat Google lainnya seperti Google Calendar, Google Meet, dll.

Untuk semua ini, Ini adalah salah satu alat terlengkap dan menawarkan banyak keuntungan saat menggunakannya. Tapi apa yang sebenarnya bisa Anda lakukan dengan Google Docs?

Fitur Google Dokumen

Buka dokumen Google Documents

Anda sudah tahu apa itu Google Documents. Anda tahu karakteristiknya. Dan Anda mungkin tahu untuk apa alat ini. Namun, untuk berjaga-jaga, Anda harus tahu bahwa kita berbicara tentang pengolah kata tempat Anda dapat membuat dokumen teks baru. Bersama dengan teman sekelas Anda, Anda juga dapat membuat spreadsheet dan presentasi.

Tapi tidak hanya membuat dokumen. Jika Anda memilikinya, Anda hanya perlu mengunggahnya ke Google Drive dan Google Documents akan membukanya (atau mengonversinya untuk ini) sehingga Anda dapat mengeditnya dari mana pun Anda berada (selama Anda memiliki Internet).

Salah satu fungsi utama dan keunggulan Google Docs adalah kemungkinan beberapa orang mengerjakan dokumen pada saat yang bersamaan. Dengan cara ini, Anda dapat melihat saat seseorang menulis atau membuat perubahan secara real time. Selain itu, kemungkinan untuk berkomentar dan menyarankan perubahan (seperti yang dapat kita lakukan di Word, LibreOffice atau OpenOffice) dimungkinkan.

Saat mengunduh dokumen-dokumen itu, kami dapat membaginya dengan pengguna lain dan memberi mereka izin mengedit, tetapi juga mengekspornya dalam berbagai format seperti PDF, Word, RTF, dan lain-lain.

Seperti yang Anda lihat, ini adalah alat yang praktis memikirkan segalanya. Sekarang, selalu ada beberapa pro dan kontra untuk menggunakannya atau tidak. Salah satu ketakutan terbesar adalah fakta mengunggah informasi yang "dikompromikan" dan informasi itu bisa bocor. Di sisi lain, Anda memiliki kemungkinan untuk bepergian ke mana saja tanpa harus membawa flash drive, disket, dll. dengan informasi itu, dan dengan demikian bekerja ke mana pun Anda pergi. Haruskah kita membicarakan semua hal baik, dan tidak begitu baik, yang dimiliki Google Documents?

Keuntungan dan kerugian menggunakan Google Docs

Hingga saat ini kami telah memberi tahu Anda banyak hal baik tentang Google Docs. Dan kami akan terus melakukannya. Tapi kami ingin objektif dan setiap alat, program... memiliki kelebihan dan kekurangan. Dan ini tidak terkecuali.

Di antara keuntungan menggunakan Google Docs, yang pertama dan terpenting adalah gratis. Anda juga tidak perlu mengunduhnya atau menginstal apa pun di komputer Anda. Cukup dengan email Gmail Anda sudah memiliki akses ke ini dan banyak alat lainnya. Keuntungan kedua, Anda memiliki kolaborasi waktu nyata dengan beberapa orang, yang memfasilitasi komunikasi dan kerja sama tim.

Fakta dapat mengakses dokumen dari perangkat apa pun dengan koneksi Internet juga merupakan nilai tambah, terutama karena tidak hanya membatasi Anda ke komputer, tetapi Anda juga dapat masuk dari ponsel atau tablet.

Sekarang, apa yang salah dengan itu? Faktanya, Ada beberapa poin yang perlu diingat bahwa kami ingin Anda meninjau:

  • Itu tergantung pada koneksi Internet untuk bekerja. Jika tidak ada Internet, Anda tidak akan memiliki akses ke dokumen (walaupun sekarang Anda dapat bekerja tanpa Internet dan perubahan diunggah segera setelah Anda terhubung).
  • Anda mungkin mengalami masalah keamanan jika tidak dikonfigurasi dengan benar.
  • Masalah kompatibilitas dengan beberapa format file. Itu adalah sesuatu yang tidak dapat dihindari. Jika Anda mengimpor dokumen dan Google Documents tidak dapat membacanya, Anda tidak akan dapat melakukan apa pun dengannya.
  • Performa macet jika bekerja dengan dokumen yang sangat besar atau kompleks.
  • Masalah privasi jika dokumen dibagikan dengan orang yang tidak diinginkan. Atau jika, misalnya, Anda membagikannya dengan tim dan anggota tim keluar, tetapi Anda lupa menghapusnya dari pengguna yang dapat melihat dokumen tersebut.

Jadi apakah ini dapat diandalkan?

Menjawab pertanyaan ini tidaklah mudah. Dan itu tergantung pada penggunaan yang ingin Anda berikan, kita bisa mengatakan ya atau tidak.

Misalnya Jika Anda akan menggunakannya untuk memiliki dokumen dengan semua referensi produk Anda untuk toko online Anda, kami dapat mengatakan ya, Ini dapat diandalkan dan juga akan membantu Anda memiliki dokumentasi itu ke mana pun Anda pergi. Jika Anda menggunakannya untuk memiliki salinan dalam dokumen di milis tempat Anda mengirim buletin, itu akan tergantung pada seberapa aman menurut Anda file itu. Meskipun Google melindungi informasi "pribadi" yang paling "disusupi" yang membutuhkan keamanan tinggi, bagi kami itu tidak boleh diunggah ke Google Drive atau Google Docs.

Keputusan harus dibuat oleh Anda, tetapi tidak diragukan lagi bahwa Google Docs dapat menjadi solusi yang baik dan menghindari keharusan menginstal program pengeditan teks di komputer Anda atau bahkan mengandalkan komputer untuk bekerja (karena Anda dapat melakukannya dengan ponsel atau tablet).


tinggalkan Komentar Anda

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Bidang yang harus diisi ditandai dengan *

*

*

  1. Penanggung jawab data: Miguel Ángel Gatón
  2. Tujuan data: Mengontrol SPAM, manajemen komentar.
  3. Legitimasi: Persetujuan Anda
  4. Komunikasi data: Data tidak akan dikomunikasikan kepada pihak ketiga kecuali dengan kewajiban hukum.
  5. Penyimpanan data: Basis data dihosting oleh Occentus Networks (UE)
  6. Hak: Anda dapat membatasi, memulihkan, dan menghapus informasi Anda kapan saja.