Menyiapkan eCommerce bisa mudah. Tetapi salah satu tugas paling membosankan yang dapat membuat Anda mendapat masalah jika tidak melakukannya dengan benar adalah menghitung toko online Anda. Apakah Anda memerlukan CRM akuntansi? Mungkin melakukan semuanya dengan tangan? Apakah Anda tahu kewajiban apa yang Anda miliki?
Jika saat ini Anda gugup karena Anda tidak tahu apakah Anda mematuhi apa yang diwajibkan oleh undang-undang atau tidak, perhatikan apa yang akan kami sampaikan kepada Anda. Haruskah kita mulai?
Kewajiban apa yang harus Anda penuhi dalam eCommerce Anda?
Akuntansi untuk eCommerce tidaklah sulit. Tetapi Anda memang perlu memiliki segalanya agar tidak takut nantinya. Dalam hal ini, Anda harus mulai dari fakta bahwa Anda harus mendaftarkan eCommerce Anda. Selain itu, Anda akan menagih diri sendiri sebagai pekerja lepas atau sebagai perusahaan.
Tapi, dan hanya itu? Tidak terlalu. Jika Anda ingin mengontrol akuntansi eCommerce, Anda memerlukan hal berikut:
Faktur dan kendalikan pendapatan dan pengeluaran
Sebagai eCommerce, Anda akan menjual produk ke pelanggan. Dan semua produk yang Anda jual harus ditagih kepada pelanggan. Ini menyiratkan bahwa mereka akan membayar harga produk tetapi Anda harus memasukkan PPN dan pajak penghasilan pribadi jika berlaku.
Secara umum, PPN sudah termasuk dalam harga akhir produk, serta pajak penghasilan pribadi. Namun saat membuat invoice Anda memang harus menentukannya.
Itu akan menjadi pendapatan yang akan Anda miliki. Tapi di sisi lain akan menjadi biaya, yaitu, apa yang Anda beli atau minta agar dapat beroperasi di eCommerce Anda. Penting bagi Anda untuk meminta faktur, tiket, dan lainnya untuk membenarkannya. Selain itu, Anda harus menyimpannya setidaknya selama lima tahun, karena Departemen Keuangan dapat memintanya.
Ini akan berbicara dengan benar tentang akuntansi eCommerce Anda. Dan Anda harus tetap memperbaruinya. Ketika bisnis Anda kecil itu tidak begitu diperlukan (selama Anda mengambilnya sebulan atau seperempat itu sudah cukup). Tetapi jika lebih besar, Anda perlu mengontrolnya untuk menghindari kesalahan.
buku-buku yang dibutuhkan
Selain pembukuan sebelumnya, Anda harus menyimpan serangkaian buku wajib yang ditetapkan oleh undang-undang. Dalam hal ini kami menemukan buku-buku pajak, akuntansi dan komersial.
Sekarang, sebuah perusahaan tidak sama dengan wiraswasta. Dalam hal wiraswasta, yang Anda butuhkan adalah buku registrasi wiraswasta, yaitu buku registrasi dari faktur yang dikeluarkan. Dan buku catatan tagihan diterima. Dengan keduanya Anda akan puas dengan proses itu.
Dan dalam kasus perusahaan? Di sini kami memiliki lebih banyak buku. Di sini kita harus membedakan beberapa area: Di satu sisi, buku komersial, yang akan menjadi buku menit, yang digunakan untuk mengumpulkan semua yang dikatakan dalam rapat yang dipanggil; buku register rekanan dan/atau buku register perkumpulan; dan, terakhir, buku daftar saham tercatat.
Sedangkan buku fiskal terdiri dari buku tagihan yang dikeluarkan dan diterima, buku barang investasi dan buku kegiatan intra masyarakat.
Dan terakhir, buku akuntansi, yang akan menjadi buku harian dan buku persediaan dan akun tahunan.
manajemen dokumen
Akhirnya, aspek penting lain dari akuntansi eCommerce adalah manajemen dokumen. Dengan ini kami merujuk ke semua dokumentasi yang berkaitan dengan bisnis: pendaftaran Anda sebagai wiraswasta, dokumen konstitusi perusahaan, model pajak, pekerja, dll.
Kiat untuk menyimpan akun eCommerce
Mungkin saja semua hal di atas membuat Anda kewalahan. Dan tidak kurang. Namun, tidak sulit untuk melaksanakannya. Ketika eCommerce Anda kecil, Anda bisa mengurus akuntansi sendiri (selama Anda mengetahui hukum dan segala sesuatu yang dapat diminta dari Anda). Atau Anda bisa mempercayai agen (bila bisnisnya lebih besar).
Bagaimanapun, berikut adalah beberapa tip untuk menyimpan akun eCommerce.
Pilih CRM
CRM adalah program yang dibuat untuk menjaga akuntansi dengan cara yang lebih praktis dan cepat. Alih-alih melakukannya dengan tangan, dengan program ini Anda akan mengotomatiskan banyak pendapatan dan pengeluaran.
Misalnya Anda akan menghindari keharusan melakukan perhitungan untuk mendapatkan PPN dan pajak penghasilan pribadi (jika berlaku) dari setiap faktur. Atau Anda dapat memasukkan biaya bulanan tetap untuk diulang setiap bulan tanpa harus memasukkan masing-masing satu per satu.
Memang benar terkadang sulit untuk memahaminya, tetapi ketika Anda melakukannya, akuntansi dilakukan lebih cepat dan lebih efisien.
Ambil semuanya
Jika Anda sudah menghadapi akuntansi, Anda akan tahu bahwa Anda harus mengalokasikan beberapa hari sebelum batas waktu untuk menyusun semuanya dan berdoa agar Anda tidak melewatkan apa pun dan jumlahnya bertambah. Namun, ini bisa menjadi hal terburuk jika terjadi kesalahan.
Oleh karena itu, lebih baik meluangkan waktu setiap hari untuk mengatur keuangan dengan benar. Ya, itu tidak praktis dan Anda mungkin tidak suka melakukannya; tetapi dengan cara ini Anda tidak akan melupakan tagihan, pembayaran yang tertunda, atau kedaluwarsa yang dapat "menggores" keuntungan Anda.
melatih akuntansi
Kami tidak bermaksud dengan ini bahwa Anda akan menjadi seorang ahli, jauh dari itu; tapi itu perlu Terlepas dari apakah penagihan dan akuntansi eCommerce dilakukan oleh Anda atau oleh agen, yang paling tidak Anda ketahui.
Jadi, cobalah untuk memahami konsep-konsep utama akuntansi untuk mengetahui apa yang mereka bicarakan ketika mereka memberi Anda pajak yang harus dibayar atau dokumen yang mendukung kehidupan Anda sehari-hari.
Tinjau akuntansi
Ini tidak hanya untuk memeriksa apakah Anda tidak melakukan kesalahan saat mendaftarkan buku akuntansi. Tetapi untuk memverifikasi itu, jika Anda memiliki agensi, itu juga berfungsi dengan baik. Ya, kami tahu bahwa Anda mungkin berpikir bahwa ini berarti membayar sesuatu yang pada akhirnya Anda lakukan. Tetapi lebih baik menghitung dua kali dan menyeimbangkan daripada memercayai begitu saja apa yang datang lebih dulu dan tidak menyadari kesalahan yang telah Anda buat.
Karena mungkin mereka tidak menyadarinya, tetapi jika mereka melakukannya dan Anda harus membenarkan apa yang telah Anda masukkan, Anda dapat membayar denda karena tidak memberikan data yang benar.
Apakah akuntansi eCommerce lebih jelas sekarang?