Seiring kemajuan teknologi, kemajuan Internet, dan perubahan dalam masyarakat, muncul profesional baru yang mengesampingkan yang lain. Pernahkah Anda mendengar tentang manajemen proyek atau manajemen proyek? Mungkin Anda pernah melihat iklan tentang Magister Manajemen Proyek Online?
Salah satu profil yang paling dihargai saat ini adalah manajer proyek. Tapi apa itu manajemen proyek? Karena itu penting? Dan apa yang perlu Anda latih? Kami menjelaskan semuanya kepada Anda.
Apa itu manajemen proyek tangkas?
Jika Anda belum pernah mendengar tentang manajemen proyek tangkas sebelumnya, maka Anda kehilangan salah satu metodologi yang dapat memberi Anda produktivitas paling tinggi. Istilah ini mengacu pada prosedur di mana Anda belajar mengelola proyek sehingga dapat diselesaikan dengan cepat dan pada saat yang sama dengan fleksibilitas.
Definisi pertama, dan mungkin juga Pertama kali istilah ini muncul, juga dikenal sebagai Agile Project Management, adalah di Agile Manifesto, di mana mereka menjelaskan bahwa manajemen proyek tangkas diatur oleh empat prinsip:
Individu dan interaksi atas proses dan alat
Perangkat lunak yang berjalan pada dokumentasi ekstensif
Kolaborasi dengan klien dalam negosiasi kontrak
Menanggapi perubahan mengikuti rencana
Mengapa manajemen proyek tangkas penting?
Karena Dunia bisnis dan dunia kerja terus berubah, mampu mengembangkan produk dan layanan dengan cepat, fleksibel dan, di atas segalanya, kompetitif telah menjadi suatu keharusan. Dan ini bukanlah hal yang mudah. Untuk alasan ini, jenis metodologi ini menjadi semakin penting, itulah sebabnya mereka diminta dalam tawaran pekerjaan itu sendiri.
Bayangkan sejenak sebuah perusahaan. Saat memulai, wajar jika Anda memiliki sedikit proyek dan dengan sedikit pekerja Anda dapat menyelesaikannya. Tapi, seiring pertumbuhannya, perlu mempekerjakan lebih banyak dan membentuk tim kerja yang melaksanakan pekerjaan itu.
Terkadang, beban kerja yang lebih besar tidak berarti bahwa Anda harus menggunakan personel baru, tetapi untuk menerapkan metodologi yang memungkinkan tim dapat bekerja dengan cepat dan gesit pada proyek untuk menyelesaikannya dalam waktu sesingkat mungkin, tanpa mengurangi kualitas hasil yang diperoleh.
Dengan kata lain, Kita berbicara tentang meningkatkan perencanaan, pengorganisasian, dan menetapkan serangkaian langkah yang membantu menghindari pemborosan waktu dan kegagalan yang menunda anggota tim lainnya.
Cara kerja manajemen proyek yang gesit
Memahami manajemen proyek tangkas tidaklah sulit. Untuk ini, yang dilakukan adalah mengandalkan tim kerja di mana proyek dibagi menjadi fase-fase kecil sedemikian rupa sehingga masing-masing melakukan bagian dan kemudian setiap pembaruan tugas itu diuji untuk melihat apakah itu yang dicari klien dan, jika tidak, untuk dapat bekerja dengan bagian yang lebih kecil (bukan yang lebih besar) untuk memecahkan masalah lebih cepat dan lebih mudah.
Dengan kata lain, kita bisa berbicara tentang metodologi melewati empat fase:
- Divisi. Dimana tugas-tugas yang harus dilakukan dibagi dan diberikan tenggat waktu untuk menyelesaikannya.
- Pekerjaan. Dimana masing-masing bekerja dengan bagian yang sesuai dengan dirinya.
- Pengujian. Untuk menyatukan setiap bagian dan melihat apakah mereka cocok bersama dan apakah itu benar-benar yang dibutuhkan klien.
- Finalisasi. Ini akan menjadi presentasi akhir proyek kepada klien untuk penerimaan akhir.
Ini tidak berarti bahwa masing-masing hanya ada satu fase. Misalnya, dalam hal pengujian, beberapa pertemuan dapat diadakan jika ada modifikasi agar dapat terus bekerja. Dan terkadang, proyek yang dihasilkan pada pertemuan pertama mungkin bukan akhir dari proyek tangkas karena banyak pengujian dilakukan hingga dianggap selesai.
Dengan demikian, melalui metodologi seperti Kanban, Scrum, Lean, dan banyak lainnya, manajer proyek yang gesit mencapai puncaknya pada waktu yang tepat. lebih cepat dan lebih efisien daripada menggunakan prosedur tradisional.
Yang memiliki manfaat
Tidak ada keraguan bahwa memiliki tim yang bisa melaksanakan proyek dengan membagi tugas yang harus dilakukan untuk menyelesaikannya dalam waktu singkat adalah impian setiap perusahaan. Namun selain untuk mencapai hal tersebut, manajemen proyek memiliki banyak manfaat lain seperti:
- Peningkatan hasil. Dengan melibatkan semua anggota tim dan melakukan bagian mereka, Anda mendapatkan hasil yang lebih baik karena semua orang “bersatu” untuk menyelesaikan pekerjaan.
- Pelanggan lebih puas. Seorang pelanggan harus diperhatikan. Dan jika Anda meminta sesuatu, cobalah melakukannya dengan kualitas terbaik. Tetapi jika Anda juga memberikannya dengan cepat dan dirawat dengan baik, dia akan jauh lebih bahagia.
- Memotivasi pekerja. Karena masing-masing dari mereka merasa menjadi bagian dari tim dan perusahaan itu, dan penting. Apa yang membuat Anda lebih setia ke tempat di mana mereka membuat Anda merasa satu lagi.
- Kurangi biaya. Anda tidak hanya menghindari keharusan mempekerjakan lebih banyak orang, tetapi Anda juga meminimalkan kemungkinan kegagalan dan kesalahan, karena semua orang tahu apa yang harus mereka lakukan.
Bagaimana menjadi Manajer Proyek Agile
Seperti yang telah kami katakan sebelumnya, banyak tawaran pekerjaan yang meminta profesional dan Spesialis dalam Manajemen Proyek Agile yang menjadikannya pekerjaan yang dapat memiliki peluang kerja. Jika kita juga menambahkan bahwa gaji para pekerja ini bisa mencapai 38000 euro per tahun atau lebih, dan masih belum ada persaingan, itu menjadi peluang emas.
Namun, untuk mengajukan penawaran ini, pelatihan yang memadai diperlukan. Dan dalam hal ini Anda telah tersedia gelar master dalam manajemen proyek online. Timur Gelar Master dalam Manajemen Proyek Ini akan memungkinkan Anda untuk berlatih dengan beberapa profesional terbaik.
Mata pelajaran seperti program dan manajemen portofolio proyek, manajemen proyek strategis dan inovasi atau pengetahuan tentang metodologi tradisional dan modern menggunakan manajemen tangkas Ini hanya beberapa topik yang dibahas dalam pelatihan ini.
Sebagai imbalannya, setelah Anda lulus gelar master, Anda dapat mendaftar ke tawaran pekerjaan di mana mereka meminta jenis pelatihan ini, seperti pemimpin tim (atau pemimpin tim), konsultan PMO, direktur manajemen proyek, dll. Dan selain bagian teoritis Anda juga akan memiliki bagian praktis untuk memperkuat pengetahuan itu.
Apakah sekarang lebih jelas bagi Anda apa itu manajemen proyek?