Számlázás. Könyvelés. Adók… Szinkópiát okozott? Fel kell ismernünk, hogy ezek olyan kifejezések, amelyek általában tönkreteszik az idegeinket, és hacsak nincs hozzáértő szakembere vagy a egyszerű számlázó program, néha ez kihozhatja a dobozból.
Mivel nem akarjuk, hogy ez megtörténjen veled, arra gondoltunk, hogy adunk neked egy sorozatot számlázási tippek ami jól jöhet, és mindenekelőtt megkönnyíti a folyamatot a végrehajtás során. Mit tanácsolunk? A következő.
naplózza naponta
Mind a bevételek, mind a kiadások olyan dolgok, amelyek naponta előfordulhatnak sok vállalatnál. Ez gyakori, és a probléma az, hogy ha az egészet a végére hagyod, akkor a számlázás több órát veszíthet (és nem öt percet, ami kell neked, 10, ha sok).
Ezért, amikor számla kézbesítéséről vagy költségfizetésről van szó, próbáljon meg minden nap nyilvántartást vezetni. Eltart néhány percig, de Cserébe minden sokkal jobban szervezett lesz, anélkül, hogy elfelejtené megadni a számlákat vagy az adókat csökkentő költségeket.
Állítson be egy napot a nyilatkozatok számára
Ez azért fontos, mert sokszor elmegyünk, távozunk és a végén a futamidő lejártával kézbesítjük a számlákat. Vagyis éjszaka. És nyilván nem ez a legjobb.
Ezért azt javasoljuk, hogy adjon meg egy konkrét napot, amikor bármi történik is, megteszi a nyilatkozatokat. Az a nap egyéb feladatoktól mentes és csak könyveléssel, számlázással, hibák, számlák áttekintésével stb. hogy időben befizesse az adókat.
Képzelje el például, hogy a határidő április 20-ig tart. Nos, egy nappal azelőtt, talán a 11. napra kellene rátenni, hogy ne késlekedjen (persze vis maior kivételével).
A kifizetetlen számlák ellenőrzése
Mint Ön is tudja, előfordul, hogy kiszállítjuk a számlákat, de azokat nem egy időben fizetjük ki. Még néhány nap múlva sem. Ezeket annak ellenére, hogy kivettük és elküldtük az ügyfeleknek, ha nem szedték be, akkor nem bevételnek számítanak, így a bevallásig nem kell szerepeltetni a bevalláskor.
Mit is jelent ez? hát mit A kifizetett és a nem fizetett összeg nyomon követése lehetővé teszi, hogy ne kelljen hozzáadnia azokat, amelyekért még nem kapott kifizetést. Természetesen, ha ezt megtette, a következő negyedévben vagy évben bemutatja őket. És ha nem fizetnek, akkor igényelheti őket.
A technológia az Ön oldalán áll
Pontos. A számla és könyvelés kézi cipelése már valami elképzelhetetlen, mert a technológiával számos folyamatot automatizálhat és mindent gyorsabban.
Ha még nem nyúlt hozzá a számítógéphez, akkor nehéz lehet alkalmazkodnia, de ha egyszer megtette, a legnormálisabb az, hogy nem akar újra megváltozni.
Egyszerű számlázó program
Néha ragaszkodunk ahhoz, hogy azt gondoljuk, hogy ahhoz, hogy egy program jó legyen, sok funkcióval, testreszabással, almenüvel kell rendelkeznie... és valójában nem az. Egyes esetekben, mint például a számlázás, x tevékenységet végeznek, sokkal ritkábban. És amire szüksége van, az a könnyen használható program, amely akkor válaszol, amikor szüksége van rá, és amely segít a számlázási problémák, kiadások, bevételek kezelésében...
Nem kell hatalmasnak vagy funkciókban gazdagnak lennie; csak azokat, amelyeket használni fog.
Számlázás és könyvelés, két különböző dolog
Legyen óvatos, néha azt gondoljuk, hogy minden ugyanaz, és bár lehet, hogy kis cégek vagy szabadúszók esetében így van, nagy cégeknél ez másképp van.
Ha nem tudja, hogyan kell mindezt végrehajtani, a legjobb, ha nem saját maga próbálja meg megcsinálni, hanem tanácsadó segítségét kéri. Igen, kiadásokkal jár, de elfelejti ezeket az unalmas problémákat.
Keress olyat, amely önbizalmat ad, ami a költségvetéseden belül van, és amely inkább segít, mint probléma. A többiről neki kell gondoskodnia.
Legyen óvatos a számlák számozásával
El a számlák számának mindig korrelatívnak kell lennie. Más szóval, ha egész évben 20 ügyfele van, akkor havonta 20 számlát kell kiállítania, ügyfelenként egyet. De ez nem jelenti azt, hogy minden ügyfél egy számot kezd, nem. Az első ügyfél, akit számláz, 1. A második, még ha más is, 2 lesz, és így tovább.
Egy másik fontos pont az minden évben újra kell állítani. Például képzelje el, hogy decemberben 429-es számlát készített. Januárban, amikor bemutatja a számlát egy másik ügyfélnek, nem 430 lesz. 1 lesz. Miért? Mert változik az év, aztán visszatérünk arra a térre, ahol elkezdtük, és onnan folytatjuk egész évben.
Ne halmozd fel a tudást egy személyben
Egy cégnél, vagy egy szabadúszónál számolni kell azzal, hogy valamikor elromolhat. Napok. hetek. Hónapok. Senki nélkül maradsz, aki a számlákat intézné vagy fogadná?
Ezért a legjobb, ha mindig legalább két ember tudja, hogyan működik a számlázó program és hogyan történik minden. Ily módon bármilyen előre nem látható esemény esetén ez a feladat fedezve lesz, és továbbra is jól fog működni.
Automatizálni
Ha van ügyfele, és évek óta veled van, nagy eséllyel az is marad. De Önnek hónapról hónapra manuálisan kell kiállítania a számlát. Akkor miért nem automatizálják? Ez azt jelenti, hogy minden hónapban automatikusan generálódik a számla, mivel ugyanazt az összeget tartalmazza. Ezt hordása nélkül is megteheti a teljes számla megkettőződik, majd módosítsa a végösszeget és módosítsa az áfát, személyi jövedelemadót... csak. Nem spórolna ezzel időt?
Nos, ugyanezt megteheti a technológiával és a számlázó programokkal. Tehát csak át kell nézni és elküldeni.
Ellenőrizze az adatokat és a számlákat
Mindig fontos ellenőrizni, hogy megvan-e a ügyfelei naprakész adatait és a számlák helyességét (többet és kevesebbet is). Ugyanez vonatkozik a számlákra, amelyeket fizetnie kell. Ellenőrizze, hogy minden rendben van-e, és ha nem, értesítse őket, hogy módosítsák.
Nem tart sokáig, és így biztos lehetsz benne, hogy minden úgy alakul, ahogy lennie kell. Ellenkező esetben időt pazarol arra, hogy módosítsa, vagy másoktól kérjen változtatásokat.
Bár ezek a témák bonyolultnak tűnhetnek, valójában nem azok. Csak világos tudással kell rendelkeznie ahhoz, hogy könnyen elvégezze. Kell segítség?