Ha sokat dolgozik az interneten, vagy dokumentumokkal dolgozik, és flash meghajtókat kell vinnie az információkkal, akkor biztosan érdekelni fogja, mi az a Google Docs. Lehet, hogy már használod, vagy még nem adtál esélyt.
Ebben az alkalomban Szeretnénk bemutatni Önnek ezt a Google-eszközt hogy ha van e-mailje a Gmailből, biztosan látta. Szeretné tudni, hogy mi ez, milyen jellemzői vannak és mik a funkciói? És miért érdemes használni vagy miért nem? Tehát olvassa tovább, amit most összegyűjtöttünk Önnek.
Mi a Google Dokumentumok?
Az első dolog, amit tudnia kell, hogy mi az a Google Dokumentumok. És ebben az esetben beszélünk a online szövegfeldolgozó szolgáltatás. Más szóval, ez egy online program, amelyben szöveges dokumentumokat hozhat létre és szerkeszthet online. Ezenkívül, ha csatlakozik az internethez, bárki, aki rendelkezik a dokumentumra mutató hivatkozással (és szerkesztési engedéllyel), dolgozhat a dokumentumon. Ez valós idejű együttműködést tesz lehetővé más felhasználókkal.
És ehhez hozzá kell adnunk az erőt elérheti a dokumentumokat bármely internetkapcsolattal rendelkező eszközről.
A Google Dokumentumok szolgáltatásai
A Google Dokumentumok néhány legjelentősebb funkcióját már tárgyaltuk, de szeretnénk egy kicsit mélyebbre menni, hogy megértse mindazt, amit ez a Google Drive szolgáltatásai közé tartozó eszköz kínál Önnek.
Közöttük, a legfigyelemreméltóbbak a következők:
- Szövegszerkesztő: lehetővé teszi a szövegek egyszerű írását, szerkesztését, formázását és formázását.
- Valós idejű együttműködés: lehetővé teszi, hogy ugyanazon a dokumentumon egyszerre több személlyel dolgozzon. Természetesen szükséges, hogy ezek az emberek hozzáférjenek a dokumentumhoz és szerkesztési jogosultságokkal.
- Változástörténet megtekintése – Lehetővé teszi, hogy megtekintse, ki módosította a dokumentumot, és szükség esetén visszaállíthatja azokat.
- Megjegyzések és javaslatok készítése: Megjegyzéseket és javaslatokat fűzhet egy dokumentumhoz a módosítások megvitatásához.
- Számos sablon áll rendelkezésre: különböző típusú dokumentumokhoz, például önéletrajzokhoz, levelekhez stb.
- A Google Drive-ba integrálva van: valójában ez a szolgáltatás a Google Drive-ban található szolgáltatások közé tartozik, másokkal együtt, mint például diák, táblázatok létrehozásának lehetősége...
- Különféle formátumokkal kompatibilis: különböző formátumú dokumentumokat importálhat és exportálhat, például Microsoft Word, PDF, odt stb.
- Speciális szerkesztőeszközökkel rendelkezik: például táblázatok, grafikonok, képek stb.
- A dokumentumon belül információkat kereshet az interneten.
- Kisegítő eszközökkel rendelkezik: a szöveg méretének, kontrasztjának stb.
- Integrálható más Google-eszközökkel, például a Google Naptárral, a Google Meettel stb.
Mindehhez, Ez az egyik legteljesebb eszköz, és használata során számos előnnyel jár. De mit lehet valójában kezdeni a Google Dokumentumokkal?
A Google Dokumentumok szolgáltatásai
Már tudja, mi az a Google Dokumentumok. Ismered a jellemzőit. És lehet, hogy van ötlete, mire való ez az eszköz. De minden esetre tudnia kell, hogy egy szövegszerkesztőről beszélünk, amelyben új szöveges dokumentumokat hozhat létre. Osztálytársaival együtt táblázatokat és prezentációkat is készíthet.
De nem csak a dokumentumok létrehozása. Ha van ilyen, akkor csak fel kell töltenie őket a Google Drive-ra, és a Google Dokumentumok gondoskodik a megnyitásukról (vagy ehhez konvertálja őket), hogy bárhonnan szerkeszthesse (ha van internet).
A Google Docs egyik fő funkciója és előnye a annak lehetősége, hogy egyszerre többen dolgozzanak a dokumentumon. Ily módon valós időben láthatja, hogy valaki mikor ír rá, vagy mikor hajt végre változtatásokat. Ezeken kívül lehetőség van megjegyzésre, változtatási javaslatra (ahogyan ezt Wordben, LibreOffice-ban vagy OpenOffice-ban is megtehetjük).
Amikor letölti ezeket a dokumentumokat, megoszthatjuk őket más felhasználókkal, és szerkesztési engedélyt adhatunk nekik, hanem exportálhatja azokat különböző formátumokban, például PDF, Word, RTF stb.
Mint látható, ez egy olyan eszköz, amely gyakorlatilag mindenre gondolt. Nos, mindig van néhány előnye és hátránya annak, hogy használja-e vagy sem. Az egyik legnagyobb félelem a "kompromittált" információk feltöltésének ténye, és az, hogy azok kiszivároghatnak. Másrészt lehetősége van bárhová utazni anélkül, hogy flash meghajtókat, lemezeket stb. ezzel az információval, és így bárhol dolgozhat. Beszélgessünk a Google Dokumentumok jó és nem túl jó tulajdonságairól?
A Google Docs használatának előnyei és hátrányai
Eddig a pontig sok jó dolgot elmondtunk a Google Dokumentumokról. És továbbra is ezt fogjuk tenni. De objektívek akarunk lenni, és minden eszköznek, programnak... megvannak a maga előnyei és hátrányai. És ez sem kivétel.
A Google Docs használatának előnyei között az első és legfontosabb az, hogy ingyenes. Ezenkívül nem kell letöltenie vagy telepítenie semmit a számítógépére. Egyszerűen egy Gmail e-maillel már hozzáférhet ehhez és sok más eszközhöz. Második előnyként több emberrel valós idejű együttműködést biztosít, ami megkönnyíti a kommunikációt és a csapatmunkát.
Az is plusz, hogy bármilyen internetkapcsolattal rendelkező eszközről hozzáférhet a dokumentumokhoz, főleg, hogy nem csak a számítógépre korlátozódik, hanem mobiltelefonról vagy tabletről is be lehet lépni.
Most mi a baj vele? Valójában, Számos olyan szempontot érdemes szem előtt tartani, amelyeket szeretnénk áttekinteni:
- A működés az internetkapcsolattól függ. Ha nincs internet, akkor nem férhet hozzá a dokumentumokhoz (bár most már internet nélkül is dolgozhat, és a változtatások a csatlakozás után azonnal feltöltődnek).
- Biztonsági problémák léphetnek fel, ha nincs megfelelően konfigurálva.
- Kompatibilitási problémák egyes fájlformátumokkal. Ez valami elkerülhetetlen. Ha importál egy dokumentumot, és a Google Dokumentumok nem tudja elolvasni, akkor nem fog tudni mit kezdeni vele.
- A teljesítmény összeomlik, ha nagyon nagy vagy összetett dokumentumokkal dolgozik.
- Adatvédelmi problémák, ha a dokumentumokat nem kívánt személyekkel osztják meg. Vagy ha például megosztja egy csapattal, és a csapat egyik tagja távozik, de elfelejti eltávolítani azoktól a felhasználóktól, akik láthatják a dokumentumot.
Szóval megbízható?
Erre a kérdésre nem könnyű válaszolni. És ez az, hogy attól függően, hogy milyen felhasználási módot kíván adni, mondhatunk igent vagy nemet.
Pl. Ha azt szeretné használni, hogy egy dokumentumot készítsen az online áruház termékeinek összes referenciájáról, akkor igent mondhatunk, Megbízható, és abban is segít, hogy a dokumentáció bárhol legyen. Ha arra használja, hogy a levelezőlistáján lévő dokumentumban legyen másolat, amelyre hírlevelet küld, az attól függ, mennyire biztonságosnak tartja a fájlt. Bár a Google védi a leginkább "kompromittált", "személyes" információkat, amelyek nagy biztonságot igényelnek, számunkra nem szabad ezeket feltölteni a Google Drive-ra vagy a Google Docs-ra.
A döntést neked kell meghoznod, de kétségtelen, hogy a Google Docs jó megoldás lehet, és elkerülhető, hogy szövegszerkesztő programot telepíts a gépedre, vagy akár számítógépre hagyatkozz a működésben (mert ezt megteheted mobilon ill. a tabletta).