Ha Ön is azok közé tartozik, akiknek számlát kell készíteniük és e-mailben kell elküldeniük, akkor minden bizonnyal elektronikus számlát fog használni. De amikor nem fizetnek, tudtad, hogy le kell mondanod? Új Önnek ezek a témák, és nem tudja, hogyan kell elektronikus számlát kiállítani és törölni?
Ne aggódjon, itt elmondjuk a kulcsokat, amelyeket érdemes szem előtt tartani, hogy a Pénzügyminisztérium ne mondjon semmit. Kezdhetjük?
Mi az az elektronikus számla
Korábban, amikor nem volt internet, nehezebb volt munkát találni a városon kívül. De meg lehetne tenni. Amikor azonban számlát nyújtott be (ha Ön egyéni vállalkozó volt) az elvégzett szolgáltatás, munka vagy termék díjáról, azt el kellett küldenie. Akár faxon, postai úton, hitelesített postán, az áruval együtt...
Az internet megjelenésével sokan elkezdték e-mailben küldeni a számlák másolatait., bár számlát is küldtek a termékkel vagy postai úton. Ez a gyakorlat azonban elveszett, és végül ez az, amit már nem csinálnak.
Tehát elmondhatjuk, hogy az elektronikus számla bevezetésre került. De mi az? A valóságban ez egy elektronikusan kiállított és elküldött számla. Más szavakkal, számla, amelyet számítógépével (vagy mobiltelefonjával vagy programmal) készít, és amelyet az interneten keresztül küld el.
A Pénzügyminisztérium számára ez az elektronikus számla pontosan megegyezik a papír alapú számlával, érvényessége megegyezik.
Tehát ezt mondhatjuk Ez egy hagyományos, de modernizált számla.
Elektronikus számlák fajtái
Mielőtt beszélne Önnel az elektronikus számla kiállításáról és törléséről, tudnia kell, hogy kétféle elektronikus számla létezik.
Egyrészt strukturált formátumú számlái vannak. Ezek azok, amelyek általában készülnek, amelyek előre meghatározott formátumúak, és kézzel vagy automatikusan., amely csak az ügyfél adatait és az Ön által kiszolgált termék vagy szolgáltatás mennyiségét módosítja.
Másrészt vannak strukturálatlan formátumú számlái. Ezeket még könnyebb megérteni. Képzelje el, hogy van egy papíralapú számlája, amelyet „digitalizálnia” kell. Nos, semmi más, mint lefényképezni vagy PDF-be szkennelni, hogy elektronikus számlaként legális legyen.
Elektronikus számla kiállításának és törlésének módja
Most pedig induljunk. Ha Ön kezdő a számlák témakörében, akár azért, mert nemrégiben nyitotta meg e-kereskedelmét, és fogalma sincs a számlákról; Nos, mivel Ön önálló vállalkozó, ez jó lehet az Ön számára.
De A számla kiállítása nem egyenlő a törléssel.. Tehát menjünk részekre, hogy mindent megérts:
Az elektronikus számla kiállításának módja
Ahogy azt korábban is elmondtuk, az elektronikus számla kiállítása megoldható programokkal, sablonokkal, kézikönyvekkel... Az ideális, ha személyes márkát szeretnél kialakítani, vagy hogy az ügyfelek még a számláidról is felismerjenek, ha teremt személyre szabott és egyedi sablon az Ön számára (amennyiben megfelel a számla jogszerűségének).
A legfontosabb elemek között szerepelnie kell:
- Ügyféladatok. Név és vezetéknév (vagy cégnév), cím, NIF vagy CIF, telefonszám és e-mail cím.
- Az Ön adatai. Ugyanaz, mint fent, minden, amit meg kell adnia, hogy azonosítsa magát.
- dátum. A számla kiállításának dátuma.
- Számlaszám. Ez a tetejére kerül, és egymás után meg kell számozni őket. Vagyis ha január 1-jén készítesz számlát, akkor az 1-es lesz, a következő pedig a 2-es lesz, akár januárban, februárban vagy novemberben állítod ki. Ezt a számot az évszám kíséri. És ne feledje, minden új évben a számozás visszaáll. Például 1. január 2023-jén 1/2023 számlát állít ki. 1. január 2024-jén pedig ha újabb számlát kell készítenie, az 1/2024.
- Az elvégzett vagy vásárolt dolgok leírása. Javasoljuk, hogy ebben legyen leíró jellegű, hogy egyértelmű legyen, mit vásárolt az ügyfél.
- Mennyiség, egységár és végösszeg. Ha termékekről van szó, fontos részletezni, hogy hány darabot vásárolt, mennyit ér egy és a megvásárolt termékek összegét. Szolgáltatás esetén elég lenne megadni a végösszeget.
- Összesen + áfa + személyi jövedelemadó. Vagyis a számla végösszege, amelyhez hozzá kell adni az ÁFA-t, és adott esetben le kell vonni a személyi jövedelemadót.
- Bankszámla. Fontos, hogy a számlák végén tüntesse fel bankszámláját, hogy ki tudják fizetni azt a számlát.
- Aláírását. Néha szükséges, hogy a számlán az Ön aláírása szerepeljen. Így digitalizálhatja, és már elhelyezheti a sablonban.
Ezzel már kiállította volna a számlát. És ugyanazt a sablont használhatja az összes többihez.
Hogyan lehet törölni egy elektronikus számlát
Nagyon gyakori hiba az elektronikus számla kiállításánál, hogy ha nem fizetnek, ill Nos, hibáztál, gondolj arra, hogy ha beírod a "törölve" szót, akkor már ott lenne. De valójában nem így van.
A 1619/2012-es királyi rendelet értelmében a számlák nem módosíthatók és nem törölhetők. Így a megszüntetés egyetlen módja a helyesbítő számla.
És az mi? Jól Ez egy számla, amelyet azért állítanak ki, hogy vagy egy már kiadott adatait módosítani.
Ennek egyedi számozása van, és egy kiállított számla törlése történik (általában az áfás negyedév vége előtt, de utána is megtehető, még akkor is, ha az ÁFA már kiegyenlítésre került).
Ezen túlmenően, Ez a számla nem tartalmazza az áfát (vagy személyi jövedelemadót), Lemondásként csak az összeget fogja megkapni. És ez az összeg negatív lesz, nem pozitív, mert mi azt csináljuk, hogy töröljük a hibás számla összegét (akár az utolsó, akár az azt megelőző számla). Az sem árt, ha a leírásban a törlés alatt álló (vagy helyesbített) számláról beszélünk.
Most már egyértelműbb az elektronikus számla kiállításának és törlésének módja? Problémái voltak ezzel az eljárással?