Ki jan diminye gwosè a nan dosye PDF?

PDF (fòma dokiman pòtab) se yon fòma dosye ki te kaptire tout eleman ki nan yon dokiman enprime kòm yon imaj elektwonik ki ka wè, navige, enprime, oswa voye bay yon lòt moun. Dosye PDF yo kreye lè l sèvi avèk Adobe Acrobat, Acrobat Capture, oswa pwodwi menm jan an.

Pou wè epi itilize dosye yo, ou bezwen Acrobat Reader gratis, ke ou ka fasilman telechaje. Yon fwa ou te telechaje Reader la, li pral kòmanse otomatikman lè ou vle wè yon dosye PDF.

Dosye PDF yo espesyalman itil pou dokiman tankou atik magazin, bwochi pwodwi oswa feyè kote ou vle prezève orijinal gade nan grafik sou entènèt. Yon dosye PDF gen youn oswa plis imaj paj, chak nan yo ki ka elaji oswa redwi. Ou ka monte epi desann paj la.

Dosye PDF: ki jan konpresyon yo

Pwodwi Acrobat a ki pèmèt ou kreye dosye PDF vann nan seri a pri ki pa twò ekzòbitan. Yon altènatif ki pa Adobe se yon pwodwi ki rele Niknak soti nan 5D, yon konpayi nan UK la. (Lektè a li menm gratis epi li ka itilize kòm yon ploge nan ak navigatè entènèt ou oswa li ka kòmanse pou kont li). Gen kèk sitiyasyon kote dosye PDF yo dezirab gen ladan yo:

Devlopman konsepsyon grafik nan ki manm ekip travay adistans ak Se poutèt sa bezwen eksplore lide konsepsyon sou entènèt

Asistans moun ki bezwen wè liv enprime ke itilizatè yo ap gade

Distribisyon sou entènèt nan nenpòt ki dokiman enprime kote ou vle prezève aparans enprime li yo

Dosye Acrobat PDF yo pi plis pase imaj dokiman yo. Dosye yo ka entegre tipografi polis pou rann yo disponib nenpòt kote wap gade. Yo ka gen ladan tou eleman entèaktif tankou bouton pou antre nan fòm ak pou aktive son ak Quicktime oswa sinema AVI. Dosye PDF yo optimize pou entènèt la pa montre tèks anvan imaj grafik ak lyen ipèrtèks.

Itilizatè yo souvan mande ki jan yo diminye gwosè a nan yon dosye PDF asire ke li aksepte pa sistèm jesyon ka yon tribinal la e konsa avèk siksè achiv elektwonikman.

Gen yon seri tout règleman sou gwosè dosye, tou depann de sistèm jesyon ki itilize pou jere dosye ou resevwa yo. Li enpòtan pou tcheke règleman lokal yo nan tribinal ou davans.

An jeneral, sepandan, gen anpil ti rezon pou PDF yo dwe dè santèn de megabit nan gwosè, sof si yo gen prèv ki dwe sove kòm foto trè wo-rezolisyon. Lè ou swiv kèk etap senp, menm gwo dosye ki dè santèn de paj pa ta dwe depase 10MB.

Kijan pou detèmine gwosè dokiman PDF ou an

Si ou itilize Adobe Acrobat, tcheke gwosè PDF ou a fasil. Jis klike sou File, Lè sa a, Pwopriyete. Ou pral wè yon anpil nan enfòmasyon sou dokiman ou, ki gen ladan gwosè li yo.

Altènativman, ou ka navige nan katab la ki gen dokiman an, dwa-klike sou li, epi klike sou pwopriyete.

Pi gwo dosye yo pral pran plis tan yo chaje, yo difisil yo pataje elektwonikman (pou egzanp, via imel), epi yo pral konsome depo dosye kabinè avoka ou a pi vit. Epitou, byenke tribinal yo aksepte pi gwo gwosè dosye yo, yo pito okipe dosye ki pi piti, pi optimize.

Se konsa, kouman ou ta dwe ale sou diminye gwosè a nan dokiman PDF ou a? Isit la yo se senk konsèy rapid.

Evite eskane PDF nenpòt lè sa posib

Li se yon miskonsepsyon komen ki, yo kreye PDFs, oswa konbine plizyè dokiman ak ekspozisyon nan yon sèl PDF, ou gen enprime tout bagay ak analysis li ansanm. Dosye konvèti elektwonik yo jeneralman pi piti nan gwosè pase dosye ki tcheke yo.

Se sèlman dokiman ki egziste sèlman sou papye ki bezwen tcheke; tout lòt dokiman yo ka konvèti elektwonikman nan dosye orijinal la nan ekonomize yo kòm PDF. Anplis de sa, dokiman endividyèl yo ka byen vit konbine kòm PDFs lè l sèvi avèk lojisyèl tankou Adobe Acrobat, evite bezwen pou enprime dokiman yo konbine yo.

Sove tankou "Ti PDF"

Si dosye ou a toujou gwo anpil apre li te kreye elektwonikman, olye pou yo analysis li, gen toujou yon kèk etap ou ka pran. Pi senp la se re-sove dosye ou kòm yon PDF redwi-gwosè.

Nan vèsyon an dènye nan Adobe Acrobat, louvri PDF la ke ou vle re-sove kòm yon dosye ki pi piti, chwazi File, Sove tankou lòt, ak Lè sa a, ti PDF. Yo pral mande w chwazi konpatibilite a vèsyon ou bezwen ak Lè sa a, ou ka klike sou OK pou konsève pou. Nou rekòmande ke ou konfigirasyon konpatibilite li yo ak omwen Acrobat X, kòm ki vèsyon se toujou lajman itilize.

Sèvi ak Adobe Acrobat PDF Optimizer la

Pafwa ou vle gen plis kontwòl sou ki eleman nan dokiman ou yo déklasé oswa retire. Nan sikonstans sa yo, ou ta dwe chwazi zouti optimize PDF la.

Anvan optimize yon dosye, li se yon bon lide pou verifye itilizasyon espas dosye a: tcheke ki eleman, tankou polis, imaj, elatriye, ki itilize done ki pi. Rezilta sa a ka ba ou lide sou kote li pi bon pou redwi gwosè dosye a.

Pou kòmanse optimize, louvri PDF ou nan Acrobat, klike sou File, Save As Other, epi klike sou PDF optimize. Nan dyalòg la ki parèt, klike sou Odit Itilizasyon espas nan kwen anwo dwat.

Diminye gwosè lè ekonomize nan Pawòl

Nan Pawòl, konvèti yon dokiman nan PDF, ou itilize opsyon an Sove tankou. Opsyon sa a jeneralman pwodui yon dosye san patipri ti, tou depann de kantite imaj ki nan dokiman an. Sepandan, si ou jwenn ke PDF ou konvèti nan Pawòl la toujou twò gwo, gen yon lòt opsyon nan Pawòl ki pral pwodwi yon dosye siyifikativman pi piti. Men ki jan yo sèvi ak li:

Louvri dokiman Pawòl la pou konvèti an PDF. Klike sou bouton an File ak Lè sa a, Sove tankou. Nan meni ki kalite Save As, chwazi PDF epi antre nan non dosye ou pi pito. Isit la nan etap siplemantè a: kote li di Optimize pou nan pati anba a nan dyalòg la, chwazi Minimòm gwosè (afiche sou entènèt).

Sèvi ak yon zouti enprime PDF

Lòt zouti PDF (pa soti nan Adobe) jeneralman gen karakteristik ki pral diminye gwosè a nan PDF ou. Sepandan, si ou ap chèche pou yon opsyon gratis, gen yon kèk ki disponib. Kounye a ki pi telechaje kreyatè PDF gratis (selon download.com) se PrimoPDF.

Yon fwa ou te enstale PrimoPDF, tou senpleman louvri PDF la ou vle konpresyon (nan Acrobat Reader, oswa yon navigatè entènèt, pou egzanp), peze Ctrl + P yo louvri dyalòg la ekri an lèt detache, chwazi PrimoPDF nan lis la nan enprimant ki disponib, ak Lè sa a, klike sou Kreye PDF.

Remake byen ke metòd sa a, tankou tou senpleman ekonomize kòm yon PDF redwi-gwosè nan Adobe Acrobat, diminye bon jan kalite a ak rezolisyon nan imaj la.

Lè li rive ekonomize espas sou òdinatè Mac ou a, gen anpil bagay ou ka fè: vid fatra a, retire enstalasyon aplikasyon yo, debarase m de dosye kopi, ak plis ankò.

Ou ka diminye gwosè dosye dokiman PDF yo tou pou fè yo pi kontra enfòmèl ant epi pran mwens espas sou Mac ou an.

Sepandan, li enpòtan sonje ke fè sa ka diminye tou kalite PDF orijinal la.

Si ou bezwen yon PDF-wo kalite pou yon prezantasyon oswa plasman travay, ou ka vle sèvi ak yon lòt metòd pou konsève pou espas, tankou ekonomize li nan yon sistèm backup ki baze sou nwaj oswa ekstèn kondwi difisil.

DF konpresyon ka ede diminye depans sa yo nan pataje, estoke, ak transfere dosye nan nwaj la. Akselere pwosesis la nan telechaje, telechaje, enprime oswa tache yon PDF, depi pi piti a gwosè a, pi vit nan li distribye.

Se konsa, sa ki pi bon fason yo pran avantaj de tout benefis ki genyen nan konpresyon PDF ofri? Angela O'Donnell eksplike li pa reponn kesyon nou anba a.

Èske ou ka eksplike yon ti tan ki sa konpresyon PDF?

Konpresyon PDF reòganize done yo nan yon dosye PDF, estoke li pi efikasman pou li ka diminye gwosè li san li pa pèdi detay enpòtan nan pwosesis la. Ranje done yo ta ka vle di ke imaj yo rdimansyonman ak / oswa rformate diminye gwosè dosye.

E si dosye mwen ki bezwen konpresyon yo pa PDF? Otomatik vini an sou la men nan ka sa a, kòm manyèlman konvèti dè santèn, dè milye, oswa menm dè milyon de dokiman PDF se yon travay redoutable.

Administratè yo ka dirije yon sèvis konvèsyon otomatik nan yon depo dokiman, tankou sistèm jesyon dokiman pi gwo (DMS), Dropbox, SharePoint, oswa menm yon katab sèl sou yon rezo Windows, epi an silans konvèti dokiman PDF nan background nan.

Ki jan automatisation travay nan pwosesis la konpresyon?

Olye ke aplike konpresyon nan dosye manyèlman youn pa youn, yon sèvis konpresyon otomatik ka trete yon gwo volim nan dosye nan depo ou kontinyèlman. Fason sa a, tout travay konpresyon fè an silans nan background nan san yo pa bezwen pou itilizatè yo patisipe apre konfigirasyon inisyal la.

Sa a ki kalite konpresyon otomatik ki fonksyone se yon sèvis pwisan, ki kouvri tout dokiman, kèlkeswa jan yo te fini nan depo dokiman ou.

Kirye yo wè sa ki konpresyon otomatik sanble? Infografik sa a sou la men bay yon BECA de ki jan li fonksyone nan konjonksyon avèk yon sèvis otomatik pwosesis OCR.

Rediksyon nan dosye PDF nan gwosè optimal, ba ou kat opsyon gwosè diferan.

Organizationganizasyon an nan PDF pa nimerasyon bates, Indexing, filigran, elatriye. li posib lè w ap itilize PDFelement Pro.

Opsyon pwosesis pakèt la fè lavi vin pi fasil lè plizyè PDF bezwen konprese, modifye, òganize epi pataje ansanm.

PDFs tcheke ka konvèti nan fòma editabl lè l sèvi avèk teknoloji OCR.

Soti nan ranpli fòm PDF, èkstraksyon done nan sere dosye ou, tout bagay se posib avèk èd nan iSky mou PDFelement Pro pou Windows.

Metòd 2. Fè PDF pi piti lè l sèvi avèk Microsoft Word

MS Office li te ye yo dwe suite a PC pi bon pou Windows pou yon tan long, men sa ki pi fò nan nou pa konnen se ke ak liberasyon an nan MS Office 2013, nou ka menm kreye ak modifye dosye PDF san yo pa nenpòt konplikasyon. Sa a se yon gwo kwasans nan men Microsoft epi li itil pou itilizatè ki vle konpresyon dosye PDF yo nan gwosè optimal pou divès rezon tankou pataje, estoke, elatriye.

Etap 1. Lè w ap itilize MS Word 2013, tout sa ou dwe fè se sove dosye Pawòl ou kòm PDF. Nan fenèt "Save As" ("File"> "Save As"), chwazi PDF nan lis gout-desann ki gen fòma pwodiksyon yo epi chwazi tou "Gwosè minimòm" nan opsyon ki anba yo. Sa a se yon karakteristik nouvo ak sove yon dokiman Pawòl kòm yon dosye PDF nan gwosè ki pi optimal.

Depanaj

Youn nan pi gwo kontraryete nan fè fas ak yon dosye PDF se gwosè a dosye gwo. Pa gen anyen ki pi mal pase yon imèl kole nan bwat resepsyon ou soti nan yon gwo dosye PDF, sof si nan kou li nan yon ralanti PDF download soti nan entènèt la.

Ki jan ou ka diminye gwosè a nan dokiman PDF ou a? Malgre ke sa a depann anpil soti nan PDF PDF ak ki kalite kontni li genyen, gen kèk opsyon jeneral kreyasyon PDF an patikilye ke ou ta dwe peye anpil atansyon a. Yon reglaj kèk isit la epi gen pral ale yon fason lontan nan direksyon diminye megabit yo nan dosye ou.

Sèvi ak "Save As" kòmandman an.

Sa a se yon bon kote yo kòmanse diminye anfle. Chak fwa ou frape "Save" nan yon aplikasyon, ou fini ak yon gwosè dosye jeneralman pi gwo. Sa a se paske fonksyon an sove chanjman yo epi ajoute yo nan dosye a. Menm bagay la tou ale pou dosye PDF.

Olye de sa, sèvi ak "Save As" lòd la. Lè w fè sa, ou recouvrir dosye a tout antye, retire objè rès ak chanjman akimile. Rezilta a se yon dosye PDF ki pi piti ke ou ka okipe. Se konsa, chwazi "Save As" opsyon yon fwa ou te ajoute tout bagay ou bezwen PDF ou.

Konprese epi redwi gwosè imaj PDF yo

Etandone nati vizyèl nan kontni dijital jodi a, imaj yo se yon gwo pati nan dosye PDF. Sepandan, si PDF ou a pa fèt pou bezwen rezolisyon segondè, ou ka kenbe dosye ou an chèk pa diminye gwosè a ak konpresyon imaj ou. Pa downsampling imaj bitmap, ou fondamantalman redwi kantite piksèl, ki diminye rezolisyon an jeneral ak Se poutèt sa gwosè a nan PDF la.

Chwazi bon espas koulè a

Ou ka tande pale de espas koulè RVB ak CMJN anvan. Chak nan yo gen diferan metòd pou manyen koulè. An jeneral, CMJN se ideyal pou enprime, pandan y ap Rgb se ideyal pou ekspozisyon sou ekran.

Si PDF ou a dwe wè sitou sou entènèt la oswa sou yon ekran òdinatè, chwazi espas koulè RGB pou imaj PDF ou yo. Nan kèk kreyatè PDF, ou ka chwazi konvèti imaj CMJN RVB si sa nesesè. Li mande pou mwens done pase CMJN. Ak mwens done chanèl vle di pi piti gwosè dosye.

Subconfigure polis ou yo

Lè ou mete polis yo, ou fondamantalman mete tout karaktè nan PDF la, sa ki ka gonfle dosye a anpil. Eseye subsetting sous yo olye. Li pral kenbe gwosè PDF la nan yon minimòm.

Lè yon font se ansanbl, se sèlman karaktè yo font ke yo te itilize nan PDF la yo te ajoute. Si yon karaktè espesyal tankou "#" pa itilize nan dosye a, pèsonaj la pa pral enkli. Nan pifò ka yo, ou ka chwazi otomatikman subset polis si l 'karaktè se mwens pase yon sèten kantite. Pran avantaj de karakteristik sa a si ou genyen li. Polis PDF ou yo enpòtan menm jan ak imaj ou yo.

Elimine frills ki pa nesesè

Tou depan de ki moun ki ak sa ki kontni PDF ou a gen entansyon pou, ou ka diminye gonfle konsiderableman. Aplikasyon ki kreye PDF pou bezwen espesifik, tankou Adobe Photoshop, pral pèmèt ou sove PDF ak anviwònman avanse tankou Prezève kapasite koreksyon fotoschop la.

Men, si PDF ou yo pa sèlman louvri nan fotoschop pou koreksyon, Lè sa a, pa gen okenn bezwen prepare dosye a pou li. Se konsa, anvan ou sove yon PDF ak tout klòch yo ak sifle, jwenn yon bon lide sou fason PDF ou yo pral itilize epi ou ka fasilman diminye gwosè a kòmsadwa.

PDF yo sipoze bon kalite, men li pa nesesèman vle di ke yo dwe reflete nan gwosè dosye a. Ou ka jwenn yon dosye PDF dosil ak jis kèk ajisteman. Epi kòm yon bonis, ou ka fè pi fò nan ajisteman sa yo ak Sonic PDF kreyatè. Ou jis bezwen ale nan View> Opsyon Kreyasyon ... epi ou ka jwenn aksè nan yo nan dyalòg la.


Kontni an nan atik la respekte prensip nou yo nan etik editoryal. Pou rapòte yon erè klike sou isit la.

Se pou premye a fè kòmantè

Kite kòmantè ou

Adrès imèl ou pa pral dwe pibliye. Jaden obligatwa yo make ak *

*

*

  1. Responsab pou done yo: Miguel Ángel Gatón
  2. Objektif done yo: Kontwòl SPAM, jesyon kòmantè.
  3. Lejitimasyon: konsantman ou
  4. Kominikasyon nan done yo: done yo pa pral kominike bay twazyèm pati eksepte pa obligasyon legal.
  5. Done depo: baz done anime pa rezo Occentus (Inyon Ewopeyen)
  6. Dwa: Nenpòt ki lè ou ka limite, refè ak efase enfòmasyon ou yo.