Mnoge tvrtke to smatraju stvorite sigurnosne kopije datoteka i softvera na uređaju za pohranu ili u usluzi hostinga u oblaku, oni će automatski sačuvati i zadržati ove podatke. Istina je da to nije slučaj i zato je važno znati neke stvari o pohrani podataka koji premašuju skladištenje kao takvo.
Znajte podatke
Stručnjaci napominju da svi podaci nisu isti te je stoga bitno razumjeti podatke poslovna vrijednost podataka s namjerom definiranja najbolje strategije pohrane. Za učinkovito upravljanje velikim podacima prikladno je postaviti si sljedeća pitanja:
- Koliko dugo će podaci biti potrebni u slučaju gubitka?
- Koliko brzo tvrtka može pristupiti informacijama?
- Koliko vremena treba za raspravu o podacima?
- Koliko sigurno mora biti skladište?
- Koji regulatorni zahtjevi moraju biti ispunjeni?
Ne zaboravite na nestrukturirane podatke
Ovdje je važno osigurati da platforma izabrana za upravljanje pohranom podataka omogućuje kombiniranje i strukturiranih podataka i nestrukturiranih podataka, kao i drugih mrežnih sustava datoteka, bez da sve to zahtijeva nekoliko mjeseci ili godina u procesu modeliranja informacija.
Uspostavite politiku zadržavanja podataka
Konfiguracija politika zadržavanja podataka nužna je kako za one koji su zaduženi za interno upravljanje podacima, tako i za zakonsku usklađenost. Imajte na umu da će se neki podaci morati čuvati dugi niz godina, dok će drugi biti potrebni samo nekoliko dana. Stvaranjem procesa mogu se identificirati najvažniji podaci tvrtke, a to onda omogućuje davanje prioriteta resursima za adekvatnije upravljanje pohranom.