Postavljanje e-trgovine može biti jednostavno. No, jedan od najzamornijih zadataka koji vas može dovesti u probleme ako ga ne obavite kako treba je računovodstvo vaše online trgovine. Trebate li računovodstveni CRM? Možda sve to učiniti ručno? Znate li koje obveze imate?
Ako u ovom trenutku postajete nervozni jer ne znate poštujete li ili ne ono što zakon nalaže, obratite pozornost na ono što ćemo vam reći. Hoćemo li početi?
Koje obveze morate ispuniti u svojoj e-trgovini?
Računovodstvo za e-trgovinu nije teško. Ali morate imati sve u redu kako se kasnije ne biste bojali. U tom smislu, trebali biste krenuti od činjenice da ćete morati imati registriranu e-trgovinu. Osim toga, fakturirati ćete sami sebe kao freelancera ili kao tvrtku.
Ali, i to je to? Ne baš. Ako želite kontrolirati računovodstvo e-trgovine, trebat će vam sljedeće:
Fakturirajte i kontrolirajte prihode i rashode
Kao eCommerce, prodavat ćete proizvode kupcima. I svi ti proizvodi koje prodajete morat će se naplatiti kupcima. To znači da će oni platiti cijenu proizvoda, ali ćete morati uključiti PDV i porez na dohodak ako je primjenjiv.
Općenito, PDV je već uključen u konačnu cijenu proizvoda, kao i porez na dohodak. Ali prilikom izrade fakture to morate navesti.
To bi bio prihod koji biste imali. Ali s druge strane bili bi troškovi, tj. što kupujete ili tražite kako biste mogli poslovati u svojoj e-trgovini. Važno je da tražite račune, karte i ostalo kako biste ih opravdali. Osim toga, morate ih čuvati najmanje pet godina, budući da ih Državna blagajna može zahtijevati.
To bi zapravo bilo računovodstvo vaše e-trgovine. I morate ga održavati ažurnim. Kada je vaš posao mali, to nije toliko potrebno (sve dok traje mjesec ili tromjesečje, dovoljno je). Ali kada je veći, morat ćete ga kontrolirati kako biste izbjegli pogreške.
potrebne knjige
Uz dosadašnje računovodstvo, morat ćete voditi niz obveznih knjiga koje su utvrđene zakonom. U ovom slučaju nalazimo porezne, računovodstvene i trgovačke knjige.
Sada, tvrtka nije isto što i samozaposlena osoba. U slučaju samostalne djelatnosti potrebne su matične knjige samostalnih djelatnosti, a to su knjiga upisa izdanih računa. I knjiga evidencije primljenih računa. S ova dva bi taj proces bio zadovoljan.
A u slučaju tvrtki? Ovdje imamo još knjiga. Ovdje moramo razlučiti nekoliko područja: S jedne strane, trgovačke knjige, koje će biti knjiga zapisnika, koja služi za prikupljanje svega što se govori na sazivima sastanaka; registar ortaka i/ili registar društva; te na kraju knjigu upisanih dionica.
S druge strane, fiskalne knjige, koje se sastoje od knjiga izdanih i primljenih računa, knjige investicijskih dobara i knjige poslovanja unutar zajednice.
I na kraju, računovodstvene knjige, a to bi bila dnevna knjiga i knjiga inventara i obračuna.
upravljanje dokumentima
Konačno, još jedan važan aspekt računovodstva e-trgovine je upravljanje dokumentima. Ovime se pozivamo na svu dokumentaciju koja ima veze s poslovanjem: vaša registracija kao samozaposlena osoba, osnivački dokument tvrtke, porezni modeli, radnici itd.
Savjeti za vođenje računa e-trgovine
Moguće je da vas je sve navedeno shrvalo. I nije za manje. Međutim, nije ga teško izvesti. Kada je vaša e-trgovina mala, mogli biste se sami pobrinuti za računovodstvo (ako poznajete zakon i sve što se od vas može tražiti). Ili možete vjerovati agenciji (kada je posao veći).
Bilo kako bilo, evo nekoliko savjeta za vođenje računa e-trgovine.
Odlučite se za CRM-ove
CRM su programi koji su napravljeni za vođenje računovodstva na praktičniji i brži način. Umjesto da to radite ručno, s ovim biste programima automatizirali velik dio prihoda i troškova.
Npr. izbjeći ćete izračune za dobivanje PDV-a i poreza na dohodak (ako je primjenjivo) sa svake fakture. Ili možete staviti fiksne mjesečne troškove da se ponavljaju svaki mjesec, a da ne morate unositi svaki pojedinačno.
Istina je da ih je ponekad teško razumjeti, ali kada ih shvatite, računovodstvo se vodi mnogo brže i učinkovitije.
Uzmi sve gore
Ako ste se već susreli s računovodstvom, znat ćete da morate odvojiti nekoliko dana prije roka da sve saberete i molite se da vam nešto ne promakne i brojke se zbroje. Međutim, to može biti najgora stvar da nešto pođe po zlu.
Dakle, bolje je odvojiti malo vremena dnevno za pravilnu organizaciju financija. Da, glomazan je i možda ga ne volite raditi; ali na taj način nećete zaboraviti na račune, uplate na čekanju ili isteke koji bi mogli "ogrebati" vaše pogodnosti.
trenirati u računovodstvu
Pod ovim ne mislimo da ćete biti stručnjak, daleko od toga; ali je potrebno Bez obzira na to vodite li naplatu i računovodstvo eCommercea vi ili agencija, to najmanje znate.
Dakle, pokušajte razumjeti ključne koncepte računovodstva kako biste znali o čemu govore kada vam prezentiraju poreze koje treba platiti ili dokumente koji podržavaju vaš svakodnevni život.
Pregledajte računovodstvo
Ovo nije samo zato da se provjeri da niste pogriješili prilikom evidentiranja knjigovodstvenih knjiga. Ali da to potvrdimo, ako imate agenciju, ona to također dobro radi. Da, znamo da možda mislite da to podrazumijeva plaćanje za nešto što na kraju i učinite. Ali bolje je dvostruko računati i balansirati nego slijepo vjerovati onome što je prvo i ne shvaćati pogreške koje ste napravili.
Jer možda oni to ne shvaćaju, ali ako shvaćaju i morate opravdati ono što ste stavili, mogli biste platiti kaznu jer niste dali točne podatke.
Je li sada računovodstvo e-trgovine jasnije?