Kada imate e-trgovinu ili fizičku trgovinu, znate da će vam jedna od prvih potreba biti upravljanje dionicama, odnosno svih materijala (ljudskih, fizičkih ...) koje tvrtka ima .
Ako ne znate što je upravljanje zalihama, ili važnost koju ona ima u dobrom radu tvrtke, morate pročitati ove podatke gdje ćete pronaći odgovor na sve sumnje koje su se pojavile.
Što je upravljanje zalihama
RAE (Kraljevina španjolske akademije) definira riječ dionica (engleski) kao "roba" i odnosi je na tvrtke po tome što su to roba namijenjena prodaji i koja se čuva u skladištu ili trgovini.
Stoga bismo upravljanje zalihama mogli definirati kao taj alat koji omogućuje kontrolu robe koju tvrtka ima za optimizaciju rezultata u smislu puštanja tih proizvoda tako da drugi mogu ući.
Ciljevi upravljanja zalihama
Upravljanje dionicama vrlo je važno za tvrtke, posebno za one koje u svom katalogu imaju široku paletu proizvoda. Kad poduzeće nema gotovo nikakve proizvode, upravljanje je vrlo jednostavno izvršiti. No kako se taj katalog širi, postaje sve složeniji. Stoga se koristi ovaj alat.
U stvari, među ciljevima su sljedeće:
- Imajte vjernu kontrolu nad situacijom zaliha.
- Minimizirajte ulaganje u novu robu koja nije potrebna.
- Razvrstajte proizvode kako biste znali status svakog od njih i tako planirali kupnju materijala ili ne.
- Vodite evidenciju koja se može povezati s odjelom nabave kako bi znali što se može, a što ne može prodati.
Vrste dionica
Već znate za što se koristi upravljanje zalihama. Ono što još možda niste svjesni jest da se oni mogu klasificirati na dva različita načina. S jedne strane, moći ćete ga vrednovati prema funkciji koju imaju; s druge strane, prema kriteriju (na primjer, da je to na određeni način, određena obitelj, itd.)
Kako se dionice klasificiraju prema njihovoj funkciji
Ako pogledamo funkciju koju će imati oni proizvodi koje imaju, zalihe treba razvrstati u:
- Minimalna zaliha. To su minimalne zalihe koje su vam potrebne kako biste izbjegli da vam ponestane potrebnih proizvoda kako biste udovoljili potražnji kupaca.
- Maksimalna zaliha. To je maksimalan broj zaliha istog proizvoda bez da se vaše skladište uruši ili prouzrokuje gubitak jer ga se nećete mogli riješiti u određenom vremenu.
- Sigurnosna zaliha. Ova vrsta klasifikacije uključuje proizvode koji zahtijevaju prognozu, odnosno očekuje se da postoji prevelika narudžba za taj proizvod ili kašnjenje u zahtjevu.
- Višak zaliha. Oni su proizvodi koji su se nakupili i koji se sada ne prodaju. Oni zauzimaju prostor i zato ih se morate pokušati riješiti bilo ponudama, popustima itd.
- Mrtva zaliha. To je dionica za koju se zna da se ni na koji način ne prodaje. U tom se slučaju obično uklanja kako bi se izbjeglo gubljenje prostora i novca.
- Ciklus, špekulativne i sezonske zalihe. Mnogi kažu da postoje tri različite vrste, ali ovisno o tvrtki koju imate, tri se mogu grupirati u jednu. To su proizvodi koji služe za zadovoljavanje potražnje kupaca, bilo zato što je oni zahtijevaju u to vrijeme (ciklusa), jer se očekuje da će je tražiti (špekulativno) ili zato što je sezonska i postoji veća potražnja (sezonska) .
Kako se dionice klasificiraju prema kriteriju
U slučaju da proizvode želite klasificirati prema određenom kriteriju, to može biti prilično raznoliko, jer to možete učiniti na temelju:
- La mjesto proizvoda, ako su na skladištu, po narudžbi ili su ukinuti.
- La dostupnost proizvoda, odnosno ako ih se može prodati ili kupci moraju pričekati nekoliko dana da ih dobiju. U ovom biste slučaju ovdje mogli razmotriti i narudžbu na zahtjev.
- La rok trajanja proizvoda, Pogotovo u slučaju da imate proizvode kojima ističe rok trajanja i trebali biste ih se riješiti što prije.
Naravno, postoji mnogo više kriterija koji vam omogućuju izradu različitih klasifikacija proizvoda.
Troškovi upravljanja zalihama
Sad kad znate malo više o upravljanju dionicama, trebali biste znati da skladištenje robe koja čeka na prodaju nije nešto što nije besplatno. Nosi trošak koji može biti više ili manje velik, ovisno o proizvodu.
Općenito postoje četiri važna troška uključena u dionice poduzeća: troškovi narudžbe, održavanja, nabave i raskida zaliha.
Trošak narudžbe je cijena koja vas košta naručivanje od dobavljača. Mogli bismo reći da je to nešto poput naknade za traženje te osobe ili zato što vam ona šalje proizvode koje želite. Tada bi postojao trošak stjecanja, koliko vas košta ta roba. U nekim slučajevima eliminiraju tu naknadu, jer vam daju "najam" tih proizvoda na takav način da ako ih kasnije prodate, vi ste ti koji im morate dati svoj dio.
Troškovi održavanja su najveći, jer govorimo o troškovima u pogledu osoblja, računalnog sustava, skladištenja, amortizacije ... ovih proizvoda. I na kraju, trošak izvan zaliha novac je koji biste izgubili kad biste ostali bez tog proizvoda i ne biste mogli pratiti korak s potražnjom.
Modeli upravljanja dionicama
Trenutno postoji mnogo modela upravljanja dionicama. Ali istina je da se trenutno mogu izdvojiti samo trojica. Oni su Just in time, Wilson model i ABC model. Svaka od njih ima niz važnih posebnosti koje biste trebali znati kako biste znali koja je za vas najprikladnija.
Na vrijeme
Prvi od njih, Baš na vrijeme, je način na zahtjev, odnosno kada netko želi proizvod, on se proizvede i pošalje na taj način Uštede se troškovi skladištenja, amortizacija proizvoda, troškovi održavanja ...
Primjer ove vrste modela upravljanja je za proizvodnju automobila. Iako postoji mnogo tvornica koje imaju automobile spremne za prodaju, nemaju sve boje ili modele, ali kad prime narudžbu, počinju je proizvoditi da bi je poslali kupcu.
Sve više i više tvrtki ga koristi zbog mnogih prednosti koje ima u usporedbi s drugima.
Wilsonov model
Ovaj model utvrđuje fiksni trošak narudžbe za dobavljače, što god se traži. Na taj će način, ako je narudžba veća, trebati više vremena za preuređivanje, na način da uštedite na tom trošku. Ali u isto vrijeme to biste trebali znati roba će vrlo brzo napustiti skladište kako bi se izbjegli troškovi održavanja.
Stoga se temelji na uspostavljanju ravnoteže kako bi se malo naručivalo dobavljača i prodalo puno proizvoda tako da ne ostane u skladištu.
ABC model
ABC model klasificira robu u tri slova: A, za one vrijedne; B, za potrebnu i malu vrijednost; i C, za brojne i vrlo jeftine proizvode.
Dakle, prioritet je najvažnija roba, i koji su vrjedniji (A) u usporedbi s drugima koji nisu toliko. A što se tiče upravljanja dionicama, veći je trošak uspostavljen kod prvog u odnosu na srednji ili niži, budući da prvi može imati više negativnih posljedica u slučaju gubitka.
Softver za upravljanje zalihama
Da bismo završili naš članak, želimo vam ostaviti nešto praktično, tako da, ako imate tvrtku i trebate kontrolirati upravljanje zalihama, to možete jednostavno učiniti putem programa ili softvera pomoću kojih možete upravljati dionicama.
Najkorištenije su sljedeće:
Upravljanje dionicama sa SAP-om
To je računalni softver koji se široko koristi posebno u tvrtkama. Možete kontrolirati ljudski, financijski, logistički, proizvodni resursi ... što ovaj alat čini cjelovitim. Jedino što nije lako naučiti, barem na prvu.
Upravljanje dionicama s programom Excel
Program Excel, bilo iz paketa Microsoft Office ili iz jednog od alternativnih programa koji imaju proračunsku tablicu, još su jedna od opcija koju imate za upravljanje zalihama.
Pomoću nje možete pripremite zalihe s proizvodima koje imate, njihovim karakteristikama, cijenom ... na takav način da uvijek znate što imate u svakom trenutku.
Besplatni internetski i plaćeni programi
Napokon, imate mrežne programe koji vam omogućuju stvaranje evidencije o zalihama vaše tvrtke i da biste ih mogli izmijeniti kada vam zatreba. Na taj biste ga način imali u "oblaku" i mogli biste ga vidjeti u stvarnom vremenu u svakom trenutku.