Kada morate započeti projekt, znate da ako pred sobom imate dokument, možete zabilježiti sve svoje ideje tako da vam pomaže da znate kako započeti put. Tome služi brief ili briefing. Ali, što je brief?
Ako još uvijek niste u potpunosti usvojili ovu čudnu riječ ili ne znate što ona podrazumijeva, u nastavku ćemo je raščlaniti kako biste je razumjeli i, prije svega, kako biste znali što trebate učiniti s njom i prednosti može vam donijeti. ići na to?
što je kratak
Kao što smo vam već rekli, riječ brief je ista kao briefing, samo skraćena. Zapravo odnosimo se na ne preopširan dokument koji sadrži korake koji će se poduzeti kako bi se izvršio zadatak ili projekt.ili. U ovom slučaju ne radi se samo o tim koracima, već io tome kako će se posao odvijati, vremenu koje će se tome posvetiti i nekim drugim aspektima.
Istina je to postaje više putokaz da vam da pregled, ali istovremeno i da svaki od tih koraka možete "precrtati" do konačnog cilja.
Na primjer, zamislite da imate projekt e-trgovine i da ste napravili sažetak za pripremu web stranice. Time ćete utvrditi korake i potrebe koje web ima, uključujući vrijeme za svaki od njih. na takav način da, kako vrijeme bude prolazilo, prekrižit ćete i stvari koje radite doći do kraja i pripremiti tu web stranicu.
Mora se uzeti u obzir da brief nije nešto osobno, već se može koristiti iu timu ili s više ljudi (čak se utvrđuje što svaka osoba mora učiniti).
Osim toga, nije statičan dokument, već se može mijenjati. I iako postoje predlošci, svaka je tvrtka drugačija i možda će trebati izraditi brief na različite načine.
Vrste gaćica
Povezano s gore navedenim, trebali biste znati da postoji mnogo vrsta sažetaka za korištenje koje će ovisiti o svakom klijentu ili tvrtki, kao io cilju koji imate.
Najčešće su sljedeće:
- Brifing za oglašavanje. Uglavnom se koristi za razvoj reklamnih kampanja. U tom slučaju utvrđuje se cilj koji se želi postići, zapisuje se vrijeme u kojem će biti aktivni, kreative koje će se koristiti, kao i tekstovi. U nekim se brifinzima također sastavlja plan B u slučaju da prva opcija nema očekivani učinak u vremenu X.
- Marketinški brifing. Kao i reklamni, i ovaj je usmjeren na marketing koji treba pratiti u tvrtki ili brendu. Sada bismo to mogli raščlaniti na razne načine jer je sam marketing prilično širok.
- Poslovni sažetak. Možda ste to vidjeli povremeno, osobito ako ste tražili informacije za oglašavanje u novinama ili velikim tvrtkama. Uključuje povijesnu situaciju, kao i sadašnju, tog poslovanja. Utvrđuje se i javnost kojoj je upućen, ciljevi koje ima... Na kraju, ponekad i neobvezno, daje se informacija o cijenama oglašavanja u tim medijima.
Naravno, postoji mnogo više vrsta koje se mogu izgraditi ovisno o potrebama tvrtke ili marke.
Što je u kratkom?
Imate li projekt ili strategiju na umu i bilo bi korisno imati ovaj dokument? Pa, za početak, morate znati elemente koje ovo mora sadržavati. I najčešći su sljedeći:
Cilj
Ili ciljeve koje treba postići. Mora se prikazati na početku shvatiti da će sve što će biti učinjeno biti usmjereno na postizanje očekivanog rezultata.
Na primjer, ako se radi o reklamnom briefu, cilj će biti dobiti određeni postotak novih klijenata; ili postotak od prodaje.
Ciljana publika
Odnosno ljudi kojima će ovaj kratki tekst biti upućen. Nije isto to raditi za djecu nego za odrasle.
Detaljno poznavanje ciljane publike može vas učiniti uspješnijim jer izravno ciljate na ljude za koje znate da bi ih moglo zanimati ono što radite.
Opis Tvrtke
U stvarnosti, vrsta brief-a nije bitna, jer Ove informacije pomoći će onome tko ih pročita da steknu predodžbu o putovanju koje ova tvrtka ima i čime se bavi.
Potrebe
Drugim riječima, što je potrebno za realizaciju projekta. Govorimo i o materijalnim i o osobnim stvarima (radu).
Predstave
Ovo je najvažniji dio jer će se ovdje uspostaviti strategija rada. Osim toga, mogu se odrediti vremena i čak dodijeliti zadaci kako bi se mogli izvršiti na uredan način i bez potrebe da se ikoga čeka.
Presupuesto
Zajedno s izvedbama, to je još jedna od temeljnih točaka, koja također utječe na navedeno. Radi se o ekonomskom utvrđivanju troškova ovog pregleda, ne zbog samog dokumenta, već zbog projekta koji ima unutra.
Na kraju, kao sažetak, možete uspostaviti vizualni prikaz svakog zadatka koji treba izvršiti i rokove izvršenja.
Alati za mjerenje rezultata
U redu je imati sažetak. Ali kako ćete znati da radi ispravno? Odnosno, kako ćete znati da ste stvarno postigli ili da ono što ste predložili funkcionira? Moglo bi se reći da ćete to znati na kraju, ali onda nemate vremena popraviti rezultate. I imat ćete uloženo vrijeme i novac koji vam ne donose isplativost.
Iz tog razloga, uz sve navedeno, uspostavljanje nekih KPI-jeva, odnosno nekih alata koji vam pomažu mjeriti koliko je kampanja aktivna, može vas usmjeriti u to radite li je dobro ili ne.
rezervni plan
S tim u vezi, Što ako stvari ne idu kako treba? Zatim vam je potreban plan B koji se također može razraditi u briefu kako biste, ako rezultati ne budu zadovoljavajući, mogli imati pripremljen plan spašavanja s kojim ćete brzo djelovati i ublažiti učinak.
Sada kada znate što je brief i koji su najvažniji elementi, biste li se usudili to učiniti za svoj projekt ili za zadatke koje morate obaviti u svom eCommerceu?