Yog tias koj yog ib tus ntawm cov uas yuav tsum tau ua cov ntawv xa nyiaj thiab xa lawv los ntawm email, koj yuav siv cov ntawv xa nyiaj hluav taws xob. Tab sis, thaum lawv tsis them koj, koj puas paub tias koj yuav tsum thim nws? Puas yog koj tshiab rau cov ncauj lus no thiab tsis paub yuav ua li cas tawm thiab tshem tawm daim ntawv xa nyiaj hluav taws xob?
Tsis txhob txhawj, ntawm no peb qhia koj cov yuam sij uas koj yuav tsum nco ntsoov kom Lub Txhab Nyiaj Txiag tsis qhia koj dab tsi. Peb puas yuav pib?
Index
Daim ntawv them nqi hluav taws xob yog dab tsi
Ua ntej, thaum Internet tsis nyob ntawd, kev ua haujlwm nyuaj dua los nrhiav sab nraum koj lub nroog. Tab sis nws tuaj yeem ua tiav. Txawm li cas los xij, thaum xa daim ntawv xa nyiaj (yog tias koj ua haujlwm rau tus kheej) kom them rau cov kev pabcuam, haujlwm lossis cov khoom koj tau ua, koj yuav tsum xa nws. Seb los ntawm fax, los ntawm kev xa ntawv, ntawv pov thawj, nrog cov khoom muag ...
Nrog rau kev tuaj txog ntawm Is Taws Nem, ntau tus pib xa cov ntawv theej ntawm cov ntawv xa nyiaj los ntawm email., txawm hais tias lawv kuj tau xa ib daim ntawv xa nyiaj nrog cov khoom lossis los ntawm kev xa ntawv. Txawm li cas los xij, qhov kev coj ua no tau ploj mus thiab thaum kawg qhov no yog ib yam uas tsis tau ua lawm.
Yog li, peb tuaj yeem hais tias daim ntawv xa nyiaj hluav taws xob tau ua tiav. Tab sis yog dab tsi? Nyob rau hauv qhov tseeb, nws yog ib tug invoice uas yog muab thiab xa electronically. Hauv lwm lo lus, ib daim ntawv xa nyiaj uas koj ua nrog koj lub computer (los yog lub xov tooj ntawm tes lossis ib qho kev pab cuam) thiab koj xa siv Is Taws Nem.
Rau Ministry of Finance, daim ntawv xa nyiaj hluav taws xob no yog tib yam li daim ntawv sau nqi, nws muaj qhov siv tau zoo ib yam.
Yog li peb tuaj yeem hais li ntawd Nws yog ib txwm siv tab sis modernized invoice.
Hom ntawv xa nyiaj hluav taws xob
Ua ntej tham nrog koj txog yuav ua li cas tawm thiab tshem tawm daim ntawv xa nyiaj hluav taws xob, koj yuav tsum paub tias muaj ob hom ntawv xa nyiaj hluav taws xob.
Ntawm ib sab, koj muaj cov ntawv xa nyiaj nrog cov qauv tsim. Cov no yog cov uas feem ntau ua, uas muaj ib hom ntawv predetermined thiab uas yog ua los ntawm tes los yog txiav., hloov tsuas yog tus neeg siv khoom cov ntaub ntawv thiab tus nqi ntawm cov khoom lossis kev pabcuam koj ua haujlwm.
Ntawm qhov tod tes, koj muaj invoice nrog ib hom ntawv tsis tsim nyog. Tej no kuj yooj yim to taub. Xav txog tias koj muaj daim ntawv them nqi uas koj xav tau "digitize." Zoo, tsis muaj dab tsi zoo li thaij duab lossis luam theej duab rau hauv PDF kom nws raug cai raws li daim ntawv xa nyiaj hluav taws xob.
Yuav ua li cas tawm thiab tshem tawm daim ntawv xa nyiaj hluav taws xob
Tam sim no, cia peb mus. Yog hais tias koj yog ib tug beginner nyob rau hauv cov ntsiab lus ntawm invoices, vim hais tias koj nyuam qhuav qhib koj eCommerce thiab koj tsis muaj lub tswv yim txog invoices; Zoo, vim tias koj yog tus kheej ua haujlwm, qhov no tuaj yeem yog qhov zoo rau koj.
Tab sis Kev tshaj tawm daim ntawv them nqi tsis zoo ib yam li kev tshem tawm.. Yog li cia peb mus rau hauv ntu kom koj nkag siab txhua yam:
Yuav ua li cas muab daim ntawv them nqi hluav taws xob
Raws li peb tau hais rau koj ua ntej, kev tshaj tawm cov ntawv xa nyiaj hluav taws xob tuaj yeem ua tiav nrog cov kev pab cuam, qauv, phau ntawv qhia ... Qhov zoo tshaj plaws, yog tias koj xav tsim ib lub npe ntawm tus kheej lossis rau cov neeg siv khoom kom paub txog koj txawm tias koj daim ntawv them nqi, yog tias koj tsim tus kheej thiab tshwj xeeb template rau koj (tsuas yog nws ua raws li kev cai lij choj ntawm daim ntawv them nqi).
Ntawm cov ntsiab lus tseem ceeb uas koj yuav tsum suav nrog yog:
- Cov ntaub ntawv tus neeg siv khoom. Lub npe thiab lub xeem (los yog lub tuam txhab npe), chaw nyob, NIF lossis CIF, tus xov tooj thiab email chaw nyob.
- Koj cov ntaub ntawv. Ib yam li saum toj no, txhua yam koj yuav tsum tau nkag los txheeb xyuas koj tus kheej.
- Hnub tim. Hnub uas daim ntawv xa tuaj.
- Invoice naj npawb. Qhov no yuav mus rau saum toj thiab koj yuav tsum suav lawv sib law liag. Ntawd yog, yog tias koj ua daim ntawv xa nyiaj rau Lub Ib Hlis 1, qhov ntawd yuav yog tus lej 1 thiab tus lej tom ntej koj yuav yog tus lej 2, txawm tias koj ua rau lub Ib Hlis, Lub Ob Hlis lossis Kaum Ib Hlis. Lub xyoo nrog tus lej ntawd. Thiab nco ntsoov, txhua xyoo tshiab tus lej tau rov pib dua. Piv txwv li, thaum Lub Ib Hlis 1, 2023 koj ua daim ntawv xa nyiaj 1/2023. Thiab thaum Lub Ib Hlis 1, 2024 yog tias koj yuav tsum ua lwm daim ntawv xa nyiaj nws yuav yog 1/2024.
- Kev piav qhia txog yam uas tau ua los yog yuav. Peb xav kom koj piav qhia hauv qhov no kom paub meej tias tus neeg siv khoom tau yuav dab tsi.
- Qhov ntau, tus nqi ib chav tsev thiab tag nrho. Yog tias lawv yog cov khoom lag luam, nws yog ib qho tseem ceeb kom paub meej tias muaj pes tsawg tus koj tau yuav, tus nqi ntau npaum li cas thiab tag nrho ntawm qhov koj tau yuav. Nyob rau hauv cov ntaub ntawv ntawm kev pab cuam, nkag mus rau tag nrho yuav txaus.
- Tag nrho + VAT + Cov Nyiaj Tau Los Ntawm Tus Kheej. Ntawd yog, tag nrho ntawm daim ntawv xa nyiaj uas koj yuav tsum tau ntxiv VAT thiab, yog tias muaj, rho tawm Cov Nyiaj Tau Los Ntawm Tus Kheej.
- Lub txhab nyiaj. Nws yog ib qho tseem ceeb uas thaum kawg ntawm cov ntawv xa nyiaj koj muab koj tus as-qhauj hauv txhab nyiaj kom lawv tuaj yeem them cov nqi them ntawd.
- Sau Npe Qee lub sij hawm nws yuav tsim nyog rau daim ntawv them nqi them koj kos npe. Yog li koj tuaj yeem digitize nws thiab muab nws tso rau hauv lub template.
Nrog rau qhov ntawd koj yuav tau muab daim ntawv xa tuaj. Thiab koj tuaj yeem siv tib lub qauv rau tag nrho lwm tus.
Yuav rho tawm daim ntawv xa nyiaj hluav taws xob li cas
Ib qho yuam kev heev thaum muab cov ntawv xa nyiaj hluav taws xob yog tias lawv tsis them koj, lossis Zoo, koj tau ua yuam kev, xav tias yog tias koj tso "tso tseg" nws yuav nyob ntawd. Tab sis tiag tiag nws tsis yog li ntawd.
Raws li Royal Decree 1619/2012, invoices tsis tuaj yeem hloov kho lossis tshem tawm. Yog li, tib txoj hauv kev los thim nws yog los ntawm daim ntawv them nqi kho.
Thiab yog dab tsi? Zoo Qhov no yog daim ntawv them nqi uas tau muab los kho, los yog hloov kho cov ntaub ntawv ntawm ib qho uas twb muaj lawm.
Qhov no muaj tus lej tshwj xeeb thiab qhov ua tiav yog tshem tawm daim ntawv xa nyiaj uas tau muab tawm (feem ntau nws ua tiav ua ntej VAT lub quarter kawg, tab sis nws kuj tuaj yeem ua tau tom qab, txawm tias VAT twb tau hais lawm).
Ntxiv thiab, Cov ntawv xa nyiaj no yuav tsis suav nrog VAT (lossis se se ntawm tus kheej), Koj tsuas yog yuav muaj tus nqi raws li kev tshem tawm. Thiab qhov nyiaj ntawd yuav tsis zoo, tsis zoo, vim tias qhov peb ua yog tshem tawm tus nqi ntawm cov ntawv xa nyiaj tsis raug (txawm nws yog qhov kawg koj tau ua lossis ib qho ua ntej). Nws kuj tsis raug mob, nyob rau hauv cov lus piav qhia, los tham txog cov invoice uas raug muab tso tseg (los yog rectified).
Puas yog tam sim no pom tseeb rau koj yuav ua li cas tawm thiab tshem tawm daim ntawv xa nyiaj hluav taws xob? Koj puas tau muaj teeb meem nrog cov txheej txheem no?