बिलिंग। लेखांकन। कर… क्या इसने आपको एक सिंकोप दिया है? हमें यह स्वीकार करना होगा कि वे ऐसे शब्द हैं जो आमतौर पर हमारी नसों को किनारे करते हैं और जब तक आपके पास एक सक्षम पेशेवर या ए आसान बिलिंग कार्यक्रम, कभी-कभी यह आपको आपके बॉक्स से बाहर निकाल सकता है।
चूँकि हम नहीं चाहते कि आपके साथ ऐसा हो, इसलिए हमने आपको की एक श्रृंखला देने के बारे में सोचा बिलिंग युक्तियाँ जो काम आ सकता है और सबसे बढ़कर, जो इसे पूरा करते समय प्रक्रिया को आसान बना देगा। हम आपको क्या सलाह देते हैं? अगला।
रोजाना लॉग इन करें
आय और व्यय दोनों एक ऐसी चीज है जो कई कंपनियों में प्रतिदिन हो सकती है। यह सामान्य है, और समस्या यह है कि यदि आप यह सब अंत तक छोड़ देते हैं, तो बिलिंग करने का अर्थ अधिक घंटे गंवाना हो सकता है (और पांच मिनट नहीं, जो आपको लगेगा, 10 अगर बहुत हैं तो)।
इसलिए, जब चालान देने या खर्च का भुगतान करने की बात आती है, तो हर दिन एक रिकॉर्ड रखने का प्रयास करें। इसमें कुछ मिनट लगेंगे, लेकिन बदले में, आपके पास किसी भी चालान या करों को कम करने वाले किसी भी खर्च को दर्ज करना भूले बिना सब कुछ बहुत अधिक व्यवस्थित होगा।
बयानों के लिए एक दिन निर्धारित करें
यह महत्वपूर्ण है क्योंकि कई बार हम छोड़ देते हैं, छोड़ देते हैं और अंत में हम अवधि समाप्त होने पर चालान वितरित करते हैं। यानी रात में। और जाहिर है, यह सबसे अच्छा नहीं है।
इसलिए, हम अनुशंसा करते हैं कि आप एक विशिष्ट दिन रखो, चाहे कुछ भी हो जाए, आप घोषणाएँ करेंगे। वह दिन अन्य कार्यों से मुक्त है और आप केवल अपने आप को लेखांकन, चालान, समीक्षा त्रुटियों, चालान आदि के लिए समर्पित करेंगे। समय पर करों को वितरित करने के लिए।
उदाहरण के लिए, कल्पना करें कि समय सीमा 20 अप्रैल तक है। ठीक है, आपको उससे एक दिन पहले, शायद 11वें दिन, इसे करने के लिए, बिना किसी देरी के (बिल्कुल अप्रत्याशित घटना को छोड़कर) लगाना होगा।
अवैतनिक बिलों को नियंत्रित करें
जैसा कि आप जानते हैं, कभी-कभी हम चालान वितरित करते हैं लेकिन उनका भुगतान उसी समय नहीं किया जाता है। कुछ दिन बाद भी नहीं। ये, इस तथ्य के बावजूद कि हमने उन्हें बाहर निकालकर ग्राहकों को भेज दिया है, अगर उन्हें एकत्र नहीं किया गया है, तो वे आय नहीं हैं, इसलिए हमें उन्हें भुगतान किए जाने तक घोषणा करते समय उन्हें शामिल करने की आवश्यकता नहीं है।
इसका क्या मतलब है? अच्छी तरह से क्या उन लोगों का ट्रैक रखना जिनका भुगतान किया गया है और जो नहीं हैं, आपको उन लोगों को जोड़ने की अनुमति नहीं देगा जिनके लिए आपको अभी तक भुगतान प्राप्त नहीं हुआ है। बेशक, एक बार ऐसा करने के बाद, आप उन्हें अगली तिमाही या वर्ष में पेश करेंगे। और अगर वे आपको भुगतान नहीं करते हैं, तो आप उन पर दावा कर सकते हैं।
प्रौद्योगिकी आपके पक्ष में है
सटीक। बिलिंग और अकाउंटिंग को हाथ से ले जाना पहले से ही अकल्पनीय है क्योंकि प्रौद्योगिकी के साथ आप कई प्रक्रियाओं को स्वचालित कर सकते हैं और सब कुछ तेजी से करो।
यदि आपने पहले किसी कंप्यूटर को छुआ नहीं है, तो आपके लिए अनुकूलन करना मुश्किल हो सकता है, लेकिन एक बार ऐसा करने के बाद, सबसे सामान्य बात यह है कि आप फिर से बदलना नहीं चाहते हैं।
एक आसान बिलिंग कार्यक्रम
कभी-कभी हम यह सोचने पर जोर देते हैं कि किसी कार्यक्रम के अच्छे होने के लिए उसके पास कई विशेषताएं, अनुकूलन, सबमेनू होना चाहिए ... और वास्तव में ऐसा नहीं है। कुछ मामलों में, जैसे बिलिंग, x गतिविधियाँ की जाती हैं, बहुत कम आम हैं। और आपको जो चाहिए वह है a प्रोग्राम जो उपयोग में आसान है, जो आपको जरूरत पड़ने पर जवाब देता है और जो आपको बिलिंग मुद्दों, खर्चों, आय का प्रबंधन करने में मदद करता है ...
यह बहुत बड़ा, या सुविधा संपन्न होना जरूरी नहीं है; केवल वे जो आप उपयोग करने जा रहे हैं।
बिलिंग और अकाउंटिंग, दो अलग चीजें
सावधान रहें, कभी-कभी हम सोचते हैं कि सब कुछ समान है, और यद्यपि छोटी कंपनियों या फ्रीलांसरों के मामले में ऐसा हो सकता है, जब वे बड़ी कंपनियां होती हैं तो यह अलग होता है।
यदि आप नहीं जानते कि इसे कैसे पूरा किया जाए, तो सबसे अच्छी बात यह है कि इसे स्वयं करने का प्रयास न करें, बल्कि एक सलाहकार की सहायता लें। हां, इसमें एक परिव्यय शामिल है, लेकिन आप इन थकाऊ समस्याओं के बारे में भूल जाते हैं।
किसी ऐसे व्यक्ति की तलाश करें जो आपको आत्मविश्वास देता हो, जो आपके बजट के भीतर हो, और जो समस्या से ज्यादा मददगार हो। बाकी उसकी देखभाल करनी चाहिए।
चालानों की संख्या से सावधान रहें
El चालानों की संख्या हमेशा सहसंबद्ध होनी चाहिए। दूसरे शब्दों में, यदि आपके पास पूरे वर्ष में 20 ग्राहक हैं, तो आपको हर महीने 20 चालान करने होंगे, प्रति ग्राहक एक। लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि प्रत्येक ग्राहक एक नंबर शुरू करता है, नहीं। आपके द्वारा बिल किया जाने वाला पहला ग्राहक 1 है। दूसरा, भले ही वह अलग हो, 2 होगा, और इसी तरह।
एक और महत्वपूर्ण बिंदु यह है कि आपको हर साल रीसेट करना होगा. उदाहरण के लिए, कल्पना कीजिए कि दिसंबर में आपने 429 चालान किया था। जनवरी में, जब आप किसी अन्य ग्राहक को चालान पेश करने जाते हैं, तो यह 430 नहीं होगा। यह 1 होगा। क्यों? क्योंकि साल बदल जाता है, और फिर हम उस वर्ग में लौट आते हैं जहाँ से हमने शुरुआत की थी और वहाँ से हम साल भर चलते रहते हैं।
एक व्यक्ति में ज्ञान जमा न करें
किसी कंपनी में, या किसी फ्रीलांसर में, आपको इस बात का ध्यान रखना होगा कि यह किसी समय खराब हो सकता है। दिन। सप्ताह। महीने। क्या आप बिलों को करने या उन्हें प्राप्त करने के लिए किसी के बिना रहने वाले हैं?
इसलिए सबसे अच्छा है कि आप हमेशा बिलिंग कार्यक्रम कैसे काम करता है और सब कुछ कैसे किया जाता है, इस बारे में कम से कम दो लोग हैं. इस तरह, किसी भी अप्रत्याशित घटना का सामना करने पर, आपके पास वह काम होगा और आप अच्छी तरह से काम करना जारी रखेंगे।
स्वचालित
यदि आपके पास कोई ग्राहक है और वे वर्षों से आपके साथ हैं, तो संभावना है कि वे वैसे ही रहेंगे। लेकिन आपको, महीने दर महीने, इनवॉइस मैन्युअल रूप से बनाना होगा। तो इसे स्वचालित क्यों न करें? यानी हर महीने इनवॉइस अपने आप जेनरेट हो जाता है क्योंकि इसमें उतनी ही राशि होगी। इसे पहने बिना भी आप ऐसा कर सकती हैं पूरे चालान की नकल की जाती है और फिर कुल को बदल दिया जाता है और वैट, व्यक्तिगत आयकर ... को ही बदल दिया जाता है। क्या इससे आपका समय नहीं बचेगा?
ठीक है, आप प्रौद्योगिकी और बिलिंग कार्यक्रमों के साथ भी ऐसा ही कर सकते हैं। तो यह केवल समीक्षा करने और भेजने के लिए होगा।
डेटा और चालान जांचें
यह जांचना हमेशा महत्वपूर्ण होता है कि आपके पास आपके ग्राहकों का अच्छी तरह से अद्यतन डेटा और यह कि चालान सही हैं (अधिक और कम दोनों)। वही बिल जो आपको चुकाने होंगे। जांचें कि सब कुछ सही है और यदि नहीं, तो उन्हें इसे बदलने के लिए सूचित करें।
इसमें आपको अधिक समय नहीं लगेगा और इस तरह आप सुनिश्चित करते हैं कि सब कुछ वैसा ही हो जैसा होना चाहिए। अन्यथा, आप इसे बदलने या दूसरों से परिवर्तन का अनुरोध करने में समय बर्बाद करेंगे।
हालांकि ये विषय जटिल लग सकते हैं, वे वास्तव में नहीं हैं। इसे आसानी से करने के लिए आपको बस स्पष्ट ज्ञान होना चाहिए। मदद की ज़रूरत है?