प्रौद्योगिकी के रूप में, इंटरनेट की प्रगति और समाज में परिवर्तन आगे बढ़ता है, नए पेशेवर सामने आते हैं जो दूसरों को एक तरफ छोड़ देते हैं। क्या आपने परियोजना प्रबंधन या परियोजना प्रबंधन के बारे में सुना है? शायद आपने a . के बारे में विज्ञापन देखे होंगे परियोजना प्रबंधन में ऑनलाइन मास्टर?
इस समय सबसे अधिक सराहा जाने वाला प्रोफाइल प्रोजेक्ट मैनेजर का है। लेकिन परियोजना प्रबंधन क्या है? क्योंकि यह महत्वपूर्ण है? और आपको प्रशिक्षित करने की क्या आवश्यकता है? हम आपको सब कुछ समझाते हैं।
फुर्तीली परियोजना प्रबंधन क्या है
यदि आपने पहले कभी चुस्त परियोजना प्रबंधन के बारे में नहीं सुना है, तो आप उन तरीकों में से एक को याद कर रहे हैं जो आपको सबसे अधिक उत्पादकता दे सकते हैं। यह शब्द a . को संदर्भित करता है वह प्रक्रिया जिसके द्वारा आप परियोजनाओं का प्रबंधन करना सीखते हैं ताकि उन्हें शीघ्रता से और साथ ही लचीलेपन के साथ पूरा किया जा सके।
पहली परिभाषा, और शायद यह भी पहली बार यह शब्द दिखाई दिया, जिसे एजाइल प्रोजेक्ट मैनेजमेंट के रूप में भी जाना जाता है, एजाइल मेनिफेस्टो में था, जहां उन्होंने यह स्पष्ट किया कि चुस्त परियोजना प्रबंधन चार सिद्धांतों द्वारा शासित था:
प्रक्रियाओं और उपकरणों पर व्यक्ति और बातचीत
व्यापक दस्तावेज़ीकरण पर चल रहा सॉफ़्टवेयर
संविदात्मक बातचीत पर ग्राहक के साथ सहयोग
एक योजना का पालन करने पर परिवर्तन का जवाब देना
चुस्त परियोजना प्रबंधन क्यों महत्वपूर्ण है?
क्योंकि व्यापार और काम की दुनिया लगातार बदल रही है, उत्पादों और सेवाओं को जल्दी, लचीले ढंग से विकसित करने में सक्षम होना और सबसे बढ़कर, प्रतिस्पर्धात्मक रूप से एक आवश्यकता बन गई है। और ये कोई आसान बात नहीं है. इस कारण से, इस प्रकार की कार्यप्रणाली अधिक से अधिक महत्वपूर्ण होती जा रही है, यही कारण है कि उन्हें स्वयं नौकरी के प्रस्तावों में अनुरोध किया जाता है।
एक पल के लिए एक कंपनी की कल्पना करो। शुरू करते समय, यह सामान्य है कि आपके पास बहुत कम परियोजनाएं हैं और कुछ श्रमिकों के साथ आप उन्हें पूरा कर सकते हैं। लेकिन, जैसे-जैसे यह बढ़ता है, इसे और अधिक काम पर रखने और काम करने वाली टीम बनाने की जरूरत होती है।
कभी-कभी, अधिक कार्यभार का मतलब यह नहीं है कि आपको नए कर्मियों का सहारा लेना होगा, बल्कि ऐसी कार्यप्रणाली को अंजाम देना होगा जो टीमों को कम से कम समय में पूरा करने के लिए परियोजनाओं पर जल्दी और चुस्ती से काम करने में सक्षम हो। प्राप्त परिणामों की गुणवत्ता।
दूसरे शब्दों में, हम योजना, संगठन में सुधार और कदमों की एक श्रृंखला स्थापित करने के बारे में बात कर रहे हैं जो समय और विफलताओं को बर्बाद करने से बचने में मदद करते हैं जो बाकी टीम को देरी करता है।
चुस्त परियोजना प्रबंधन कैसे काम करता है
चुस्त परियोजना प्रबंधन को समझना मुश्किल नहीं है। इसके लिए क्या किया जाता है कार्य टीमों पर भरोसा करें जिसमें एक परियोजना को छोटे चरणों में विभाजित किया जाता है इस तरह से कि प्रत्येक एक भाग करता है और फिर उस कार्य के प्रत्येक अद्यतन का परीक्षण यह देखने के लिए किया जाता है कि क्या यह वही है जो ग्राहक खोज रहा है और यदि नहीं, तो छोटे टुकड़ों के साथ काम करने में सक्षम होने के लिए (बड़े के बजाय) समस्या को बहुत तेजी से और आसानी से हल करने के लिए।
दूसरे शब्दों में, हम के बारे में बात कर सकते हैं कार्यप्रणाली चार चरणों से गुजरती है:
- विभाजन। जहां किए जाने वाले कार्यों को विभाजित किया जाता है और उन्हें पूरा करने की समय सीमा दी जाती है।
- काम। जहां हर एक उस हिस्से के साथ काम करता है जो उससे मेल खाता है।
- परिक्षण। प्रत्येक भाग को एक साथ रखना और देखना कि क्या वे एक साथ फिट होते हैं और क्या यह वास्तव में ग्राहक की जरूरत है।
- अंतिम रूप देना। यह अंतिम स्वीकृति के लिए क्लाइंट को परियोजना की अंतिम प्रस्तुति होगी।
इसका मतलब यह नहीं है कि प्रत्येक का केवल एक चरण है। उदाहरण के लिए, परीक्षण के मामले में, काम जारी रखने के लिए संशोधन होने पर कई बैठकें आयोजित की जा सकती हैं। और यह है कि, कभी-कभी, पहली बैठक में परिणामी परियोजना एक चुस्त परियोजना में अंत नहीं हो सकती है क्योंकि कई परीक्षण किए जाते हैं जब तक कि इसे पूरा नहीं माना जाता है।
इस प्रकार, कानबन, स्क्रम, लीन, और कई अन्य जैसे तरीकों के माध्यम से, चुस्त परियोजना प्रबंधक समयबद्ध तरीके से समाप्त होता है पारंपरिक प्रक्रियाओं का उपयोग करने की तुलना में तेज़ और अधिक कुशलता से।
जिसके फायदे हैं
इसमें कोई संदेह नहीं है कि एक ऐसी टीम है जो कर सकती है किए जाने वाले कार्यों को उप-विभाजित करके परियोजनाओं को पूरा करना इसे कम समय में पूरा करना किसी भी कंपनी का सपना होता है। लेकिन इसे हासिल करने के अलावा, परियोजना प्रबंधन के कई अन्य लाभ भी हैं जैसे:
- परिणामों में सुधार। टीम के सभी सदस्यों को शामिल करने और अपनी भूमिका निभाने से, आपको बेहतर परिणाम मिलते हैं क्योंकि हर कोई काम पूरा करने के लिए "एक पर" होता है।
- अधिक संतुष्ट ग्राहक। एक ग्राहक का ध्यान रखना चाहिए। और अगर आप कुछ मांगते हैं, तो उसे उच्चतम गुणवत्ता के साथ करने का प्रयास करें। लेकिन अगर आप भी उसे जल्दी और अच्छी तरह से देखभाल करते हैं, तो वह ज्यादा खुश होगा।
- कार्यकर्ताओं को प्रेरित करें। क्योंकि उनमें से हर एक उस टीम और कंपनी का हिस्सा और महत्वपूर्ण महसूस करता है। क्या आपको उस जगह के प्रति अधिक वफादार बनाता है जहां वे आपको एक और महसूस कराते हैं।
- लागत घटाएं। आप न केवल अधिक लोगों को काम पर रखने से बचते हैं, बल्कि आप विफलताओं और गलतियों की संभावना को भी कम करते हैं, क्योंकि हर कोई जानता है कि उन्हें क्या करना है।
एक चुस्त परियोजना प्रबंधक कैसे बनें
जैसा कि हमने आपको पहले भी बताया है कि कई जॉब ऑफर प्रोफेशनल्स को रिक्वेस्ट कर रहे हैं और फुर्तीली परियोजना प्रबंधन में विशेषज्ञ जो इसे एक ऐसा काम बनाता है जिसमें नौकरी के अवसर हो सकते हैं। अगर हम यह भी जोड़ दें कि इन श्रमिकों का वेतन 38000 यूरो प्रति वर्ष या उससे अधिक हो सकता है, और यह कि अभी भी कोई प्रतिस्पर्धा नहीं है, यह एक सुनहरा अवसर बन जाता है।
लेकिन, इन प्रस्तावों के लिए आवेदन करने के लिए पर्याप्त प्रशिक्षण आवश्यक है। और इस अर्थ में आपके पास ऑनलाइन परियोजना प्रबंधन में मास्टर डिग्री उपलब्ध है। पूर्व परियोजना प्रबंधन में मास्टर डिग्री यह आपको कुछ बेहतरीन पेशेवरों के साथ प्रशिक्षित करने की अनुमति देगा।
विषय जैसे कार्यक्रम और परियोजना पोर्टफोलियो प्रबंधन, रणनीतिक परियोजना प्रबंधन और नवीनता या चुस्त प्रबंधन का उपयोग करके पारंपरिक और आधुनिक तरीकों का ज्ञान ये इस प्रशिक्षण में शामिल किए गए कुछ विषय हैं।
बदले में, एक बार जब आप मास्टर डिग्री पास कर लेते हैं, तो आप आवेदन कर सकते हैं नौकरी के प्रस्ताव जहां वे इस प्रकार के प्रशिक्षण का अनुरोध करते हैं, जैसे टीम लीडर (या टीम लीडर), पीएमओ सलाहकार, परियोजना प्रबंधन निदेशक, आदि। और यह है कि उस ज्ञान को मजबूत करने के लिए सैद्धांतिक भाग के अलावा आपके पास एक व्यावहारिक हिस्सा भी होगा।
क्या अब आपको यह स्पष्ट हो गया है कि परियोजना प्रबंधन क्या है?