Google डॉक्स क्या है: सुविधाएँ और कार्य

गूगल डॉक्स क्या है

यदि आप इंटरनेट पर बहुत काम करते हैं, या दस्तावेज़ों के साथ काम करते हैं और आपको जानकारी के साथ फ्लैश ड्राइव लेनी पड़ती है, तो निश्चित रूप से Google डॉक्स क्या है, यह जानने में आपकी रुचि होगी। हो सकता है कि आप पहले ही इसका इस्तेमाल कर चुके हों, या हो सकता है कि आपने इसे अभी तक मौका नहीं दिया हो।

इस अवसर पर, हम आपके लिए यह Google टूल लाना चाहते हैं कि, अगर आपके पास जीमेल से कोई ईमेल है, तो निश्चित रूप से आपने इसे देखा होगा। क्या आप जानना चाहते हैं कि यह क्या है, इसकी क्या विशेषताएं हैं और क्या कार्य हैं? और आपको इसका इस्तेमाल क्यों करना चाहिए या क्यों नहीं करना चाहिए? तो, पढ़ते रहिए कि हमने अभी आपके लिए क्या एकत्र किया है।

Google डॉक्स क्या है

दस्तावेज़

सबसे पहले आपको पता होना चाहिए कि Google डॉक्स क्या है। और इस मामले में हम एक के बारे में बात कर रहे हैं ऑनलाइन पाठ प्रसंस्करण सेवा. दूसरे शब्दों में, यह एक ऑनलाइन प्रोग्राम है जिसमें आप टेक्स्ट दस्तावेज़ ऑनलाइन बना और संपादित कर सकेंगे। साथ ही, इंटरनेट से कनेक्ट होने से, कोई भी व्यक्ति जिसके पास उस दस्तावेज़ का लिंक होगा (और संपादित करने की अनुमति होगी) दस्तावेज़ पर काम करने में सक्षम होगा। यह अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ रीयल-टाइम सहयोग की अनुमति देता है।

और उसमें हमें शक्ति जोड़नी होगी इंटरनेट कनेक्शन वाले किसी भी उपकरण से दस्तावेजों तक पहुंचें.

Google डॉक्स विशेषताएं

डॉक्स में सहयोगात्मक कार्य

हम पहले ही Google डॉक्स की कुछ सबसे महत्वपूर्ण विशेषताओं पर चर्चा कर चुके हैं, लेकिन हम थोड़ा और गहराई में जाना चाहते हैं ताकि आप वह सब कुछ समझ सकें जो यह टूल Google ड्राइव द्वारा प्रदान की जाने वाली सेवाओं के अंतर्गत है।

उनके बीच, सबसे उल्लेखनीय निम्नलिखित हैं:

  • वर्ड प्रोसेसर: आपको टेक्स्ट को आसानी से लिखने, एडिट करने, फॉर्मेट करने और फॉर्मेट करने की अनुमति देता है।
  • वास्तविक समय में सहयोग करने में सक्षम होना: आपको एक ही दस्तावेज़ पर एक ही समय में कई लोगों के साथ काम करने की अनुमति देता है। बेशक, यह आवश्यक है कि इन लोगों के पास दस्तावेज़ तक पहुंच हो और इसे संपादित करने की अनुमति हो।
  • बदलाव का इतिहास देखें - आपको यह देखने की अनुमति देता है कि दस्तावेज़ में किसने बदलाव किए हैं और यदि आवश्यक हो तो उन्हें वापस कर दें।
  • टिप्पणियाँ और सुझाव दें: परिवर्तनों पर चर्चा करने के लिए आप दस्तावेज़ में टिप्पणियाँ और सुझाव जोड़ सकते हैं।
  • आपके पास कई टेम्पलेट उपलब्ध हैं: विभिन्न प्रकार के दस्तावेज़ों के लिए, जैसे कि बायोडाटा, पत्र, आदि।
  • यह Google ड्राइव में एकीकृत है: वास्तव में, यह सेवा उनमें से एक है जो आपके पास Google ड्राइव में है जैसे कि स्लाइड, स्प्रेडशीट बनाने की संभावना ...
  • यह विभिन्न स्वरूपों के साथ संगत है: आप Microsoft Word, PDF, odt, आदि जैसे विभिन्न स्वरूपों में दस्तावेज़ों को आयात और निर्यात करने में सक्षम होंगे।
  • आपके पास उन्नत संपादन उपकरण होंगे: जैसे तालिकाएँ, ग्राफ़, चित्र आदि।
  • आप दस्तावेज़ के भीतर इंटरनेट पर जानकारी खोज सकते हैं।
  • इसमें अभिगम्यता उपकरण हैं: पाठ के आकार, कंट्रास्ट आदि को समायोजित करने के लिए।
  • यह अन्य Google टूल जैसे Google कैलेंडर, Google मीट आदि के साथ एकीकृत होता है।

इस सब के लिए, यह सबसे पूर्ण उपकरणों में से एक है और इसका उपयोग करते समय कई फायदे प्रदान करता है. लेकिन आप वास्तव में Google डॉक्स के साथ क्या कर सकते हैं?

Google डॉक्स सुविधाएँ

Google डॉक्स खुला दस्तावेज़

आप पहले से ही जानते हैं कि Google डॉक्स क्या है। आप इसकी विशेषताएं जानते हैं। और आपको अंदाजा हो सकता है कि यह टूल किस लिए है। लेकिन, अगर आपको पता होना चाहिए कि हम एक वर्ड प्रोसेसर के बारे में बात कर रहे हैं जिसमें आप नए टेक्स्ट दस्तावेज़ बनाने में सक्षम होंगे। अपने सहपाठियों के साथ मिलकर आप स्प्रेडशीट और प्रस्तुतियाँ भी बना सकेंगे।

लेकिन सिर्फ दस्तावेज नहीं बनाएं। यदि आपके पास कोई है, तो आपको उन्हें केवल Google ड्राइव पर अपलोड करना होगा और Google डॉक्स उन्हें खोलने (या इसके लिए उन्हें परिवर्तित करने) का ध्यान रखेगा ताकि आप उन्हें कहीं से भी संपादित कर सकें (जब तक आपके पास इंटरनेट हो)।

Google डॉक्स के मुख्य कार्यों और फायदों में से एक है दस्तावेज़ पर एक ही समय में कई लोगों के काम करने की संभावना. इस तरह, आप देख सकते हैं कि कोई व्यक्ति उस पर कब लिखता है या वास्तविक समय में परिवर्तन करता है। इनके अलावा, टिप्पणी करने और परिवर्तनों का सुझाव देने की संभावना (जैसा कि हम Word, LibreOffice या OpenOffice में कर सकते हैं) संभव है।

उन दस्तावेजों को डाउनलोड करते समय, हम उन्हें अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ साझा कर सकते हैं और उन्हें संपादन की अनुमति दे सकते हैं, लेकिन उन्हें पीडीएफ, वर्ड, आरटीएफ जैसे विभिन्न प्रारूपों में निर्यात भी करें।

जैसा कि आप देख सकते हैं, यह एक ऐसा उपकरण है जिसने व्यावहारिक रूप से सब कुछ सोचा है। अब, इसका उपयोग करने या न करने के कुछ फायदे और नुकसान हमेशा होते हैं। सबसे बड़ी आशंकाओं में से एक "समझौता" जानकारी अपलोड करने का तथ्य है और यह लीक हो सकता है। दूसरी ओर, आपके पास बिना फ्लैश ड्राइव, डिस्क आदि के कहीं भी यात्रा करने की संभावना है। उस जानकारी के साथ, और इस प्रकार आप जहाँ भी जाएँ काम करें। क्या हम सभी अच्छे के बारे में बात करें, और इतना अच्छा नहीं है, जो Google डॉक्स के पास है?

Google डॉक्स का उपयोग करने के फायदे और नुकसान

अब तक हमने आपको Google डॉक्स के बारे में कई अच्छी बातें बताई हैं। और हम इसे करना जारी रखेंगे। लेकिन हम वस्तुनिष्ठ होना चाहते हैं और हर उपकरण, कार्यक्रम... के अपने फायदे और नुकसान हैं। और यह कोई अपवाद नहीं है।

Google डॉक्स का उपयोग करने के फायदों में सबसे पहला और सबसे महत्वपूर्ण यह है कि यह मुफ़्त है। आपको इसे डाउनलोड करने या अपने कंप्यूटर पर कुछ भी इंस्टॉल करने की भी आवश्यकता नहीं है। बस एक जीमेल ईमेल के साथ आप पहले से ही इस और कई अन्य टूल्स तक पहुंच पाएंगे। दूसरे लाभ के रूप में, आपके पास कई लोगों के साथ रीयल-टाइम सहयोग है, जो संचार और टीम वर्क की सुविधा प्रदान करता है।

इंटरनेट कनेक्शन के साथ किसी भी उपकरण से दस्तावेजों तक पहुंचने में सक्षम होने का तथ्य भी एक प्लस है, खासकर जब से यह आपको केवल कंप्यूटर तक ही सीमित नहीं करता है, बल्कि आप अपने मोबाइल फोन या टैबलेट से भी प्रवेश कर सकते हैं।

अब, इसमें गलत क्या है? असल में, ध्यान में रखने के लिए कई बिंदु हैं जिनकी हम चाहेंगे कि आप समीक्षा करें:

  • यह काम करने के लिए इंटरनेट कनेक्शन पर निर्भर करता है। यदि कोई इंटरनेट नहीं है तो आपके पास दस्तावेज़ों तक पहुंच नहीं होगी (हालांकि अब आप इंटरनेट के बिना काम कर सकते हैं और जैसे ही आप कनेक्ट होते हैं परिवर्तन अपलोड हो जाते हैं)।
  • यदि इसे सही तरीके से कॉन्फ़िगर नहीं किया गया है तो आपको सुरक्षा संबंधी समस्याएं हो सकती हैं।
  • कुछ फ़ाइल स्वरूपों के साथ संगतता समस्याएँ। यह कुछ अपरिहार्य है। यदि आप कोई दस्तावेज़ आयात करते हैं और Google डॉक्स इसे पढ़ने में असमर्थ है, तो आप इसके साथ कुछ नहीं कर पाएंगे।
  • बहुत बड़े या जटिल दस्तावेज़ों के साथ कार्य करने पर प्रदर्शन क्रैश हो जाता है।
  • दस्तावेज़ों को अवांछित लोगों के साथ साझा किए जाने पर गोपनीयता संबंधी समस्याएं। या, उदाहरण के लिए, यदि आप इसे किसी टीम के साथ साझा करते हैं और टीम का कोई सदस्य छोड़ देता है लेकिन आप इसे उन उपयोगकर्ताओं से हटाना भूल जाते हैं जो उस दस्तावेज़ को देख सकते हैं।

तो क्या यह भरोसेमंद है?

इस प्रश्न का उत्तर देना आसान नहीं है। और यह है कि, आप इसे जो उपयोग देना चाहते हैं उसके आधार पर, हम हाँ या ना कह सकते हैं।

उदाहरण के यदि आप अपने ऑनलाइन स्टोर के लिए अपने उत्पादों के सभी संदर्भों के साथ दस्तावेज़ रखने के लिए इसका उपयोग करने जा रहे हैं, तो हम हाँ कह सकते हैं, यह विश्वसनीय है और आप जहां भी जाते हैं, यह आपको वह दस्तावेज रखने में भी मदद करेगा। यदि आप इसका उपयोग अपनी मेलिंग सूची पर एक दस्तावेज़ में एक प्रति रखने के लिए करते हैं, जिसमें आप एक न्यूज़लेटर भेजते हैं, तो यह इस बात पर निर्भर करेगा कि आप फ़ाइल को कितना सुरक्षित मानते हैं। हालांकि Google सबसे अधिक "समझौता", "व्यक्तिगत" जानकारी की सुरक्षा करता है जिसके लिए उच्च सुरक्षा की आवश्यकता होती है, हमारे लिए इसे Google ड्राइव या Google डॉक्स पर अपलोड नहीं किया जाना चाहिए।

निर्णय आपके द्वारा किया जाना चाहिए, लेकिन इसमें कोई संदेह नहीं है कि Google डॉक्स एक अच्छा समाधान हो सकता है और अपने कंप्यूटर पर टेक्स्ट एडिटिंग प्रोग्राम स्थापित करने या काम करने के लिए कंप्यूटर पर निर्भर रहने से बच सकता है (क्योंकि आप इसे मोबाइल या गोली)।


पहली टिप्पणी करने के लिए

अपनी टिप्पणी दर्ज करें

आपका ईमेल पता प्रकाशित नहीं किया जाएगा। आवश्यक फ़ील्ड के साथ चिह्नित कर रहे हैं *

*

*

  1. डेटा के लिए जिम्मेदार: मिगुएल elngel Gatón
  2. डेटा का उद्देश्य: नियंत्रण स्पैम, टिप्पणी प्रबंधन।
  3. वैधता: आपकी सहमति
  4. डेटा का संचार: डेटा को कानूनी बाध्यता को छोड़कर तीसरे पक्ष को संचार नहीं किया जाएगा।
  5. डेटा संग्रहण: ऑकेंटस नेटवर्क्स (EU) द्वारा होस्ट किया गया डेटाबेस
  6. अधिकार: किसी भी समय आप अपनी जानकारी को सीमित, पुनर्प्राप्त और हटा सकते हैं।