Kamfanoni da yawa sunyi la'akari da hakan ta hanyar ƙirƙirar kwafin ajiyar fayilolinku da software akan na'urar adanawa ko a cikin sabis na karɓar gajimare, za su adana da riƙe wannan bayanin ta atomatik. Gaskiyar ita ce wannan ba batun bane sabili da haka yana da mahimmanci sanin wasu abubuwa game da adana bayanai wancan ya wuce ajiya kamar haka.
San bayanan
Masana sun ambaci cewa duk bayanan ba iri daya bane kuma saboda haka, yana da mahimmanci fahimtar ƙimar kasuwancin bayanai tare da niyyar bayyana mafi kyawun dabarun adanawa. Don sarrafa Babban Data yadda yakamata, yana da dacewa ku tambayi kanku waɗannan tambayoyin masu zuwa:
- Har yaushe za'a buƙaci bayanan idan anyi asara?
- Yaya sauri kamfanin zai iya samun bayanan?
- Yaya tsawon lokacin da za a ɗauka don tattauna bayanan?
- Yaya amincin ajiya ya buƙaci zama?
- Waɗanne ƙa'idodin ƙa'idodi ne dole ne a cika su?
Kar a manta bayanan da ba a tsara su ba
Abu mai mahimmanci a nan shine a tabbatar da cewa dandamalin da aka zaba don gudanar da adana bayanai yana ba da damar hada dukkanin bayanan da aka tsara da wadanda ba a tsara su ba, har ma da sauran tsarin fayil na hanyar sadarwa, ba tare da duk wannan yana bukatar watanni ko shekaru masu yawa a cikin aikin ba.
Kafa manufofin riƙe bayanai
Sanya manufofin riƙe bayanai abin buƙata ne ga waɗanda ke kula da gudanar da bayanan a ciki, da kuma bin doka. Ka tuna cewa wasu bayanan za a adana su tsawon shekaru, yayin da wasu akasin haka kawai za a buƙaci fewan kwanaki. Ta hanyar ƙirƙirar matakai, ana iya gano mahimman bayanai na kamfani sannan wannan yana ba da damar fifita albarkatu don ƙarin isasshen kulawar ajiya.