Idan kuna aiki da yawa akan Intanet, ko aiki da takardu kuma dole ne ku ɗauki faifan diski tare da bayanan, tabbas za ku yi sha'awar sanin menene Google Docs. Wataƙila kun riga kun yi amfani da shi, ko wataƙila ba ku ba shi dama ba tukuna.
A wannan karon, Muna son kawo muku wannan kayan aikin Google cewa, idan kuna da imel daga Gmail, tabbas kun gan shi. Kuna so ku san menene shi, waɗanne siffofi ne yake da su kuma menene ayyuka? Kuma me yasa za ku yi amfani da shi ko me ya sa? Don haka, ku ci gaba da karanta abin da muka tattara muku yanzu.
Menene Google Docs
Abu na farko da yakamata ku sani shine menene Google Docs. Kuma a wannan yanayin muna magana ne game da a sabis ɗin sarrafa rubutu akan layi. A takaice dai, shiri ne na kan layi wanda zaku iya ƙirƙira da gyara takaddun rubutu akan layi. Hakanan, ta hanyar haɗin Intanet, duk wanda ke da hanyar haɗi zuwa wannan takaddar (da izinin gyarawa) zai iya yin aiki akan takaddar. Wannan yana ba da damar haɗin kai na lokaci-lokaci tare da sauran masu amfani.
Kuma a kan haka dole ne mu ƙara iko samun damar takardu daga kowace na'ura mai haɗin Intanet.
Abubuwan Google Docs
Mun riga mun tattauna wasu mahimman abubuwan Google Docs, amma muna so mu ɗan zurfafa don ku fahimci duk abin da wannan kayan aikin da ke cikin ayyukan Google Drive ke ba ku.
Tsakanin su, wadanda suka fi shahara su ne wadannan:
- Mai sarrafa kalma: yana ba ka damar rubutawa, gyara, tsarawa da tsara rubutu cikin sauƙi.
- Samun damar yin aiki tare a ainihin lokacin: yana ba ku damar yin aiki akan takarda ɗaya tare da mutane da yawa a lokaci guda. Tabbas, ya zama dole waɗannan mutanen su sami damar yin amfani da takarda da izini don gyara ta.
- Duba Canja Tarihi - Yana ba ku damar ganin wanda ya yi canje-canje ga takarda da mayar da su idan ya cancanta.
- Yi tsokaci da shawarwari: Kuna iya ƙara tsokaci da shawarwari zuwa takarda don tattauna canje-canje.
- Kuna da samfura da yawa akwai: don nau'ikan takardu daban-daban, kamar su ci gaba, haruffa, da sauransu.
- An haɗa shi cikin Google Drive: a haƙiƙa, wannan sabis ɗin yana ɗaya daga cikin waɗanda kuke da su a cikin Google Drive tare da wasu kamar yuwuwar ƙirƙirar nunin faifai, maɓalli...
- Yana dacewa da nau'i daban-daban: za ku iya shigo da fitar da takardu ta nau'i daban-daban, kamar Microsoft Word, PDF, odt, da dai sauransu.
- Za ku sami manyan kayan aikin gyarawa: kamar teburi, jadawalai, hotuna, da sauransu.
- Kuna iya nemo bayanai akan Intanet a cikin takaddar.
- Yana da kayan aikin isa: don daidaita girman rubutu, bambanci, da sauransu.
- Yana haɗawa da sauran kayan aikin Google kamar Google Calendar, Google Meet, da sauransu.
Duk wannan, Yana ɗaya daga cikin mafi cikakken kayan aikin kuma yana ba da fa'idodi da yawa lokacin amfani da shi. Amma me za ku iya yi da Google Docs?
Siffofin Google Docs
Kun riga kun san menene Google Docs. Kun san halayensa. Kuma kuna iya samun ra'ayi menene wannan kayan aikin don. Amma, kawai idan akwai, ya kamata ku sani cewa muna magana ne game da mai sarrafa kalma wanda a cikinsa zaku sami damar ƙirƙirar sabbin takaddun rubutu. Tare da abokan karatun ku kuma zaku iya yin maƙunsar bayanai da gabatarwa.
Amma ba kawai ƙirƙirar takaddun ba. Idan kana da wani, kawai za ka loda su zuwa Google Drive kuma Google Docs zai kula da bude su (ko canza su don wannan) ta yadda za ka iya gyara su daga duk inda kake (muddin kana da Intanet).
Ɗaya daga cikin manyan ayyuka, da fa'idodi, na Google Docs shine yuwuwar mutane da yawa suyi aiki akan takaddar a lokaci guda. Ta wannan hanyar, za ku iya ganin lokacin da mutum ya rubuta a kai ko ya yi canje-canje a ainihin lokacin. Baya ga waɗannan, yuwuwar yin tsokaci da ba da shawarar canje-canje (kamar yadda za mu iya yi a cikin Word, LibreOffice ko OpenOffice) yana yiwuwa.
Lokacin zazzage waɗannan takaddun, za mu iya raba su tare da sauran masu amfani kuma mu ba su izinin gyarawa, amma kuma suna fitar da su ta hanyoyi daban-daban kamar PDF, Word, RTF, da sauransu.
Kamar yadda kake gani, kayan aiki ne wanda a zahiri yayi tunanin komai. Yanzu, akwai ko da yaushe wasu ribobi da fursunoni na amfani da shi ko a'a. Wani babban abin tsoro shine gaskiyar loda bayanan "lalata" da kuma cewa za a iya fitar da su. A gefe guda kuma, kuna da yuwuwar yin tafiya a ko'ina ba tare da ɗaukar faifai ba, diski, da sauransu. tare da wannan bayanin, don haka aiki duk inda kuka je. Shin za mu yi magana game da duk mai kyau, kuma ba mai kyau ba, wanda Google Docs ke da shi?
Fa'idodi da rashin amfanin amfani da Google Docs
Har zuwa wannan lokacin mun gaya muku abubuwa masu kyau game da Google Docs. Kuma za mu ci gaba da yi. Amma muna so mu zama haƙiƙa kuma kowane kayan aiki, shirin ... yana da fa'ida da rashin amfani. Kuma wannan ba banda.
Daga cikin fa'idodin amfani da Google Docs, na farko kuma mafi mahimmanci shine cewa yana da kyauta. Hakanan ba dole bane ka saukar da shi ko shigar da komai akan kwamfutarka. Kawai tare da imel ɗin Gmail za ku riga kun sami damar yin amfani da wannan da sauran kayan aikin da yawa. A matsayin fa'ida ta biyu, kuna da haɗin gwiwa na gaske tare da mutane da yawa, wanda ke sauƙaƙe sadarwa da haɗin gwiwa.
Kasancewar samun damar shiga cikin takaddun daga kowace na'ura mai haɗin Intanet shima wani ƙari ne, musamman tunda ba ta iyakance ku kawai akan kwamfutar ba, amma kuna iya shiga ta wayar hannu ko kwamfutar hannu.
Yanzu me ke damun sa? A hakika, Akwai abubuwa da yawa da ya kamata ku tuna cewa muna son ku duba:
- Ya dogara da haɗin Intanet don aiki. Idan babu Intanet ba za ku sami damar yin amfani da takaddun ba (ko da yake yanzu kuna iya aiki ba tare da Intanet ba kuma ana loda canje-canje da zarar kun haɗa).
- Kuna iya samun matsalolin tsaro idan ba a daidaita ta daidai ba.
- Matsalar daidaitawa tare da wasu tsarin fayil. Abu ne da ba a iya kaucewa. Idan ka shigo da takarda kuma Google Docs ya kasa karantawa, ba za ka iya yin komai da shi ba.
- Aiki yana faɗuwa idan aiki tare da manyan takardu ko hadaddun takardu.
- Abubuwan sirri idan an raba takardu tare da mutanen da ba a so. Ko kuma idan, misali, kun raba shi tare da ƙungiya kuma memba na ƙungiyar ya fita amma kun manta cire shi daga masu amfani waɗanda zasu iya ganin wannan takaddar.
Don haka abin dogara ne?
Amsa wannan tambayar ba ta da sauƙi. Kuma shine, dangane da amfanin da kuke son bayarwa, zamu iya cewa e ko a'a.
Alal misali, Idan za ku yi amfani da shi don samun daftarin aiki tare da duk nassoshin samfuran ku don kantin sayar da ku na kan layi, muna iya cewa e, Abin dogara ne kuma zai taimaka muku samun wannan takaddun duk inda kuka je. Idan kun yi amfani da shi don samun kwafi a cikin takarda akan jerin aikawasiku da kuka aika wasiƙar labarai zuwa gare ta, zai dogara da yadda kuke tunanin wannan fayil ɗin yana da aminci. Ko da yake Google yana ba da kariya ga mafi "lalata", bayanan "na sirri" waɗanda ke buƙatar babban tsaro, a gare mu bai kamata a loda shi zuwa Google Drive ko Google Docs ba.
Dole ne ku yanke shawarar, amma ko shakka babu Google Docs na iya zama mafita mai kyau kuma ku guje wa shigar da shirin gyara rubutu akan kwamfutarku ko ma dogaro da kwamfuta don yin aiki (saboda kuna iya yin ta ta wayar hannu ko ta hannu. kwamfutar hannu).