La આર્થિક વ્યવસ્થાપન કાર્યક્ષમતા વધારવા માટે તે જરૂરી છે. જો કે, આ પ્રકારનું કાર્ય નાના અને મધ્યમ કદના વ્યવસાયો અને સ્ટાર્ટઅપ્સ માટે પણ મુશ્કેલ હોઈ શકે છે.
ચોક્કસપણે આ કારણોસર, ત્યાં માર્ગદર્શિકા અને સેવાઓ છે જેમ કે બેંક ખાતાઓ (વ્યાવસાયિકો) વ્યવસાયિકો અને કંપનીઓ માટે કે જેઓ ખાતા સાફ કરવા અને આર્થિક કામગીરી સુધારવાની મંજૂરી આપે છે.
જ્યારે આપણે ખાતા સાફ કરવાની વાત કરીએ છીએ ત્યારે આપણે શું વાત કરીએ છીએ?
બિઝનેસ એડમિનિસ્ટ્રેશનની અંદર, એવા બહુવિધ ક્ષેત્રો છે જે એક અથવા બીજી રીતે સંગઠિત છે ઉપલબ્ધ સંસાધનોનો લાભ લો. આ અર્થમાં, સૌથી મહત્વપૂર્ણ કાર્યોમાંનું એક આર્થિક વ્યવસ્થાપન છે. ખરેખર, તે બાંયધરી આપે છે કે વિવિધ ક્ષેત્રો અને ક્ષેત્રો અસરકારક રીતે કાર્ય કરવા માટે નાણાકીય સંસાધનો છે.
ચોક્કસ આ કારણોસર, એકાઉન્ટ્સનું પુનર્ગઠન કંપની માટે જરૂરી છે આત્મનિર્ભર બનવાની અને અસુવિધાઓ વિના તમારી વ્યાપારી પ્રવૃત્તિ વિકસાવવાની ક્ષમતા ધરાવો. તે જ સમયે, એકાઉન્ટ્સ સાફ કરવાથી કંપનીના નાણાકીય સ્વાસ્થ્યને શ્રેષ્ઠ સ્થિતિમાં જાળવવાનું શક્ય બને છે. વધો અને વધુ સારા થાઓ બજાર પ્રદર્શન.
આર્થિક વ્યવસ્થાપન અને બેલેન્સ ઓફ એકાઉન્ટ્સમાં શ્રેણીબદ્ધ સમાવેશ થાય છે પ્રકૃતિ કાર્યો એકાઉન્ટન્ટ, રાજકોષીય અને નાણાકીય તે કંપની દ્વારા કરવામાં આવતા વ્યવહારોની પ્રકૃતિ અનુસાર વિવિધ પ્રકારની જરૂરિયાતોનું જૂથ બનાવે છે. એકાઉન્ટ્સ સાફ કરો જરૂર છે કે તેઓ બધા સુમેળમાં કામ કરે છે ભાવિ વૃદ્ધિ લક્ષ્યો તરફ દૈનિક પ્રવૃત્તિઓને માર્ગદર્શન આપવા.
તેથી, એકાઉન્ટ્સ સાફ કરવાથી બે સ્પષ્ટ ફાયદા થાય છે: એક તરફ, તે કરવાની ક્ષમતા પ્રદાન કરે છે સંસ્થાના દૈનિક કાર્યોને હલ કરો અને નફાકારકતા માપદંડ સ્થાપિત કરો સ્પષ્ટ અને, બીજી બાજુ, પરવાનગી આપે છે પર આધારિત પ્રોજેક્ટ પ્રવૃત્તિઓ લાંબા ગાળાના લક્ષ્યો જેમાં નાણાકીય ક્ષમતા વધવા માટે જરૂરી છે.
કંપનીના ખાતા કેવી રીતે સાફ કરવા
નીચેની સૂચિમાં જરૂરી વિવિધ ક્રિયાઓનો સમાવેશ થાય છે આર્થિક કામગીરીમાં સુધારો અને તેથી કંપનીનું નાણાકીય સ્વાસ્થ્ય. આ બંને ઉદ્યોગસાહસિકો અને નાની અને મધ્યમ કદની કંપનીઓ માટે અનુકૂળ છે. જો કે, તેની ઉપયોગીતા અલગ હશે પ્રશ્નમાં કંપનીના પ્રકાર અને તે જે પ્રવૃત્તિમાં નોંધાયેલ છે તેના આધારે.
એકાઉન્ટ્સ અને નાણાકીય આયોજનનો અભ્યાસ
પ્રથમ, કંપનીએ હાથ ધરવા જોઈએ આર્થિક પ્રકૃતિની તે બધી પ્રક્રિયાઓનું વિગતવાર વિશ્લેષણ: વાણિજ્યિક પ્રવૃત્તિ, ઇન્વોઇસિંગ, કર ચૂકવણી, લોન અને ક્રેડિટ, ખર્ચ અને વિલંબિત ચૂકવણી, વગેરે.
આ માહિતીને ચોક્કસ રીતે રાખવાથી નીચેના મુદ્દાઓને કાર્યક્ષમ રીતે વિકસાવવામાં મદદ મળે છે. તે કંપનીને પણ પરવાનગી આપે છે સેટ કામગીરી અર્થશાસ્ત્ર જે જરૂરી છે પ્રવૃત્તિ માટે અને નાણાકીય યોજના બનાવો લાંબા ગાળાના લક્ષ્યો હાંસલ કરવા.
બચતમાં શિસ્ત
જો કે આ અનાવશ્યક હોઈ શકે છે, સત્ય એ છે કે અસરકારક બચત પ્રણાલીનો અમલ એ રજૂ કરી શકે છે સંસાધન કામગીરીમાં મહાન સુધારો અને, સામાન્ય રીતે, કંપનીની આર્થિક ક્ષમતામાં.
આ ખાસ કરીને લાંબા ગાળે સાચું છે, કારણ કે કોર્પોરેટ સ્ટ્રક્ચર્સ ઘણો કચરો ઉત્પન્ન કરે છે જેને એકસાથે લેવામાં આવે છે, તેનો ઉપયોગ કરી શકાય છે. હલ કરો અન્ય કાર્યો, એકાઉન્ટ સેટલ કરો અથવા ફરીથી રોકાણ કરો ઉત્પાદક મેટ્રિક્સમાં.
સંભવિત રોકાણકારો સાથે ભાગીદાર
રોકાણમાંથી મૂડીનું ઇન્જેક્શન એવી શક્યતા છે એકાઉન્ટ્સ સાફ કરવા માટે સતત પ્રયાસ કરવો જોઈએ. સંસાધનો અને પ્રયત્નોના સંદર્ભમાં તે પ્રાથમિકતા હોવી જોઈએ નહીં, પરંતુ સંસાધનો તેના માટે સમર્પિત હોવા જોઈએ, જ્યાં સુધી તે આર્થિક કામગીરીને સુધારવાની શ્રેષ્ઠ રીત.
જો કે, અસરકારક રીતે વિકાસ કરવા માટે, સંભવિત રોકાણકારોની શોધને સારી રીતે તૈયાર કરેલી નાણાકીય યોજના દ્વારા સમર્થન આપવું આવશ્યક છે જેમાં નફાકારકતાને પ્રકાશિત કરો ધંધાના અને નફો કરતા પહેલાનો સમય રોકાણકાર દ્વારા.
વ્યવસાયની નફાકારકતાને પ્રાધાન્ય આપો
જો કે વ્યવસાયના ઘણા ક્ષેત્રો એવા છે જે વ્યાપારી પ્રવૃત્તિ તરફ લક્ષી હોય તે જરૂરી નથી, પરંતુ બાદમાં વ્યવસાયની નફાકારકતા અને હિસાબની સંતુલન સુનિશ્ચિત કરવા માટે ઑપ્ટિમાઇઝ કરવું આવશ્યક છે. આ અર્થમાં, ધ રોકાણ અને વિકાસની દ્રષ્ટિએ અગ્રતા વેચાણ ક્ષેત્ર હોવી જોઈએ.
તેવી જ રીતે, વ્યવસાયની નફાકારકતા ધારે છે કે આવક ખર્ચ કરતાં વધી જાય —અથવા ન્યૂનતમ બરાબર—: નિયત અને ચલ ખર્ચના હિસાબોનો અભ્યાસ કરવો જોઈએ. અર્થતંત્ર પર આની અસરમાં સંભવિત ઘટાડો નક્કી કરો એકંદર કંપની.
કર અને રાજકોષીય શાસન
કરની ચુકવણી હાથ ધરવામાં આવશ્યક છે ત્રિમાસિક અને વાર્ષિક. તેથી, માટે ઉપલબ્ધ બેલેન્સનો અસરકારક રેકોર્ડ રાખવો જરૂરી છે ની ચુકવણીની ખાતરી કરો કર અને કોઈપણ પ્રકારનું બાકી લેણું નહીં, કારણ કે આ બિનજરૂરી ખર્ચમાં પરિણમી શકે છે.
સૌથી વધુ ભલામણ કરેલ છે એક એકાઉન્ટન્ટનો ઉપયોગ કરો જે અમારા એકાઉન્ટ્સ અને ટેક્સ પરિસ્થિતિનું વિશ્લેષણ કરી શકે. હાયરિંગ અને કન્સલ્ટિંગનો ખર્ચ આનાથી મળતા લાભોના સંબંધમાં નજીવો છે: ટેક્સમાં ઘટાડો, મુક્તિ અને રિફંડ, થોડા નામ.
ડિજિટલ સાધનો અને બેંકિંગ સેવાઓ
હાલમાં, બહુવિધ વ્યાપારી અને નાણાકીય વ્યવસ્થાપન સાધનો છે જે નાની અને મધ્યમ કદની કંપનીઓ માટે ખૂબ અનુકૂળ છે. વહન કરવા માટે યોગ્ય એકાઉન્ટ બેલેન્સ. આ અર્થમાં, તેનો ઉપયોગ કરવો જરૂરી છે ના કાર્યક્રમો વ્યવસાય મેનેજમેન્ટ જેમાં એકાઉન્ટિંગ, પગાર પતાવટ, નાણાકીય સ્પ્રેડશીટ વગેરેનો સમાવેશ થાય છે.
ઉપરાંત, ત્યાં પણ ઘણા છે બેંકિંગ સેવાઓ જે કંપનીના ખાતાઓનું સંચાલન કરવા અને તેની કામગીરીને સુનિશ્ચિત કરવા તે તમામ આર્થિક કામગીરી હાથ ધરવા દે છે. તેમાંના ઘણા તેઓ કોઈપણ પ્રકારનું કમિશન લેતા નથી. નિશ્ચિત જાળવણી ખર્ચ, જે ઓપરેટિંગ ખર્ચમાં નોંધપાત્ર ઘટાડો કરે છે.
નાણાકીય વ્યવસ્થાપન
કંપનીઓ વારંવાર ઉપયોગ કરે છે વિવિધ પ્રકારના નાણાકીય સંસાધનો જે તેમને પરવાનગી આપે છે લોન મેળવો, ક્રેડિટ, વીમો, વગેરે તેથી, આ પ્રકારના સંસાધન અને કંપનીના ખાતામાં તે જે ખર્ચો પેદા કરે છે તેના પર કડક નિયંત્રણ જાળવવું જોઈએ.
ખરેખર, માસિક નાણાકીય ખર્ચની સંપૂર્ણતા ઓપરેશનની કુલ કિંમતના 20% થી વધુ નહી. નહિંતર, ઉચ્ચારણ ઋણનું એક ચક્ર શરૂ થઈ શકે છે જેમાં મોટાભાગની આવક સમાન કામગીરીને નાણાં આપવા માટે વપરાય છે.
વારંવાર અવતરણો બનાવો
છેલ્લે, કંપનીના એકાઉન્ટ્સને સાફ કરવાની એક સરસ રીત છે સપ્લાયરો સાથેના સંબંધોનું નિયમિત વિશ્લેષણ કરો. એટલે કે, સક્રિયપણે શોધો શ્રેષ્ઠ કિંમતો અને સેવાની શરતો - ટ્રાન્સફર, પેમેન્ટ પદ્ધતિ, વગેરે. એ સુનિશ્ચિત કરવા માટે કે ઉત્પાદનો અને સેવાઓ બંને બજારમાં પોસાય અને સ્પર્ધાત્મક છે.
આ કાર્ય ખરીદ વેપારી વિસ્તારને અનુરૂપ છે, જે હાથ ધરવા જોઈએ સમીક્ષા સપ્લાયરની પરિસ્થિતિની જવાબદારી નિયમિત અને નિષ્પક્ષપણે. નહિંતર, નોંધપાત્ર વ્યવસાયની તકો ખોવાઈ શકે છે અને ઉત્પાદન ખર્ચ વધી શકે છે.