La inteligencia artificial sigue transformando la forma en que trabajamos con documentos. Google ha dado un paso más al integrar Gemini en Google Docs para mejorar la gestión de comentarios en documentos compartidos. Esta actualización busca reducir el tiempo que los equipos dedican a revisar hilos de discusión y a responder feedback.
La compañía ha anunciado el despliegue de los denominados flujos de trabajo de comentarios con Gemini, una serie de funciones que permiten resumir conversaciones, localizar asuntos pendientes y redactar respuestas automáticas. Todo ello sin que el usuario pierda el control, ya que cada sugerencia debe ser aprobada antes de aplicarse.
¿Qué funciones aporta Gemini a los comentarios de Google Docs?
Gemini puede resumir hilos de comentarios extensos para ofrecer una visión general de la discusión. También identifica aquellos comentarios que han quedado sin resolver, agrupándolos por tema o por colaborador. De esta forma, el editor no tiene que releer decenas de intervenciones para saber qué necesita atención, similar a cómo Google Docs suma resúmenes de audio con Gemini para facilitar la lectura.
Además, el asistente es capaz de redactar respuestas contextualizadas dentro de un hilo abierto. Por ejemplo, puede confirmar una fecha o enlazar un archivo de Drive si la respuesta lo requiere. También puede añadir comentarios nuevos en nombre del usuario, como pedir a un compañero que verifique un dato.
Otra de las novedades es la posibilidad de sugerir cambios en el texto a partir de los comentarios. Si un revisor pide acortar un párrafo o reordenar ideas, Gemini prepara la modificación directamente sobre el documento. Eso sí, el cambio no se aplica hasta que el usuario lo revisa y lo aprueba.
¿Cómo se accede y quién puede usarlo?
Para utilizar estas funciones, basta con escribir una instrucción en el panel lateral o en la barra inferior de Google Docs. Gemini también puede ofrecer sugerencias proactivas, como resumir los comentarios al abrir un documento o generar una respuesta automática al entrar en un hilo. La función está disponible únicamente para quienes tienen permisos de edición; los usuarios que solo pueden ver o comentar no verán estas opciones.
En cuanto a los planes necesarios, la función está incluida en las suscripciones de pago de Google Workspace: Business Standard y Plus, Enterprise Standard y Plus, Education Plus, y los planes Google AI Pro y Ultra. También está disponible para los complementos Google AI Pro for Education y AI Expanded Access. Las cuentas gratuitas no tienen acceso, y Google no ha confirmado si lo tendrán en el futuro.
Despliegue gradual y plazos
Google ha comenzado a activar estas capacidades tanto en dominios de Rapid Release como de Scheduled Release. El despliegue puede tardar hasta quince días en llegar a todas las cuentas compatibles, por lo que si no ves la función de inmediato, no te preocupes: es cuestión de tiempo. Además, es necesario que las funciones inteligentes de Workspace y Gemini para Workspace estén habilitadas en la cuenta, algo que deben revisar los administradores del dominio.
Con estas nuevas capacidades, Google busca agilizar la colaboración en documentos compartidos, reduciendo el tiempo que se pierde revisando hilos de comentarios. La inteligencia artificial se convierte en un asistente que organiza, responde y sugiere, pero siempre bajo la supervisión del usuario. La decisión final sobre qué cambios aplicar o qué respuestas enviar sigue siendo cosa del editor, exactamente igual que antes, pero ahora con un aliado que hace el trabajo pesado.
