Conas méid na gcomhad PDF a laghdú?

Is formáid comhaid é PDF (Formáid Doiciméad Iniompartha) a ghabh gach gné de dhoiciméad clóite mar íomhá leictreonach ar féidir í a fheiceáil, a bhrabhsáil, a phriontáil, nó a chur ar aghaidh chuig duine eile. Cruthaítear comhaid PDF ag úsáid Adobe Acrobat, Acrobat Capture, nó táirgí dá samhail.

Chun na comhaid a fheiceáil agus a úsáid, teastaíonn an Léitheoir Acrobat saor in aisce, ar féidir leat a íoslódáil go héasca. Nuair a bheidh an Léitheoir íoslódáilte agat, tosóidh sé go huathoibríoch nuair is mian leat comhad PDF a fheiceáil.

Tá comhaid PDF úsáideach go háirithe do dhoiciméid mar ailt irisleabhair, bróisiúir táirgí, nó fógráin inar mian leat an cuma ghrafach bhunaidh a chaomhnú ar líne. Tá íomhá leathanaigh amháin nó níos mó i gcomhad PDF, ar féidir gach ceann acu a mhéadú nó a laghdú. Is féidir leat dul suas agus síos an leathanach.

Comhaid PDF: conas atá a gcomhbhrú

Díolann táirge Acrobat a ligeann duit comhaid PDF a chruthú sa raon praghsanna nach bhfuil ró-uafásach. Is éard atá i rogha eile seachas Adobe ná táirge ar a dtugtar Niknak ó 5D, cuideachta sa RA. (Tá an léitheoir féin saor in aisce agus is féidir é a úsáid mar bhreiseán le do bhrabhsálaí gréasáin nó is féidir é a thosú leis féin). I measc na gcásanna inar inmhianaithe comhaid PDF tá:

Forbairt dearadh grafach ina n-oibríonn baill foirne go cianda agus mar sin ní mór dóibh smaointe dearaidh a iniúchadh ar líne

Daoine deasc chabhrach ar gá dóibh an leabhar clóite a bhfuil úsáideoirí ag féachaint air a fheiceáil

Dáileadh ar líne aon doiciméad clóite inar mian leat a chuma clóite a chaomhnú

Tá níos mó i gceist le comhaid PDF Acrobat ná íomhánna doiciméad. Is féidir le comhaid clónna cló cló a leabú ionas go mbeidh siad ar fáil áit ar bith a bhfuil tú ag breathnú air. Is féidir leo eilimintí idirghníomhacha a áireamh freisin mar cnaipí chun foirmeacha a iontráil agus chun scannáin fuaime agus Quicktime nó AVI a ghníomhachtú. Déantar comhaid PDF a bharrfheabhsú don ngréasán trí théacs a thaispeáint roimh íomhánna grafacha agus naisc hipirtéacs.

Is minic a bhíonn iontas ar úsáideoirí conas méid comhaid PDF a laghdú chun a chinntiú go nglacann córas bainistíochta cásanna cúirte leis agus go ndéantar é a chartlannú go leictreonach dá réir.

Tá raon leathan rialacha ann maidir le méid comhaid, ag brath ar an gcóras bainistíochta a úsáidtear chun na comhaid a fhaigheann tú a bhainistiú. Tá sé tábhachtach na rialacha áitiúla i do chúirt a sheiceáil roimh ré.

Go ginearálta, áfach, is beag cúis atá ann go mbeadh na céadta meigibheart i PDFanna, mura bhfuil fianaise iontu nach mór a shábháil mar ghrianghraif ardtaifigh. Trí chúpla céim shimplí a leanúint, níor chóir go mbeadh fiú comhaid mhóra a bhfuil na céadta leathanach níos mó ná 10MB.

Conas méid do dhoiciméid PDF a chinneadh

Má úsáideann tú Adobe Acrobat, is furasta méid do PDF a sheiceáil. Cliceáil ar File, ansin Airíonna. Feicfidh tú a lán faisnéise faoi do dhoiciméad, a mhéid san áireamh.

Nó is féidir leat nascleanúint a dhéanamh chuig an bhfillteán ina bhfuil an doiciméad, cliceáil ar dheis air, agus cliceáil airíonna.

Tógfaidh sé níos mó ama comhaid níos mó a luchtú, is deacair iad a roinnt go leictreonach (mar shampla, trí ríomhphost), agus íosfaidh siad stóráil comhad do ghnólachta dlí níos gasta. Chomh maith leis sin, cé go nglacann na cúirteanna le méideanna comhaid níos mó, is fearr leo comhaid níos lú agus níos optamaithe a láimhseáil.

Mar sin cén chaoi ar chóir duit méid do dhoiciméid PDF a laghdú? Seo cúig chomhairle thapa.

Seachain scanadh PDFanna nuair is féidir

Is míthuiscint choitianta é, chun PDFanna a chruthú, nó chun roinnt doiciméad agus risíochtaí a chomhcheangal in aon PDF amháin, go gcaithfidh tú gach rud a phriontáil agus a scanadh le chéile. De ghnáth bíonn comhaid atá tiontaithe go leictreonach i bhfad níos lú i méid ná comhaid scanta.

Ní gá ach cáipéisí nach bhfuil ann ach ar pháipéar a scanadh; is féidir gach doiciméad eile a thiontú go leictreonach ón gcomhad bunaidh trí iad a shábháil mar PDF. Ina theannta sin, is féidir cáipéisí aonair a chomhcheangal go tapa mar PDFanna trí úsáid a bhaint as bogearraí mar Adobe Acrobat, ag seachaint an ghá na doiciméid a phriontáil chun iad a chur le chéile.

Sábháil mar "PDF Beag"

Má tá do chomhad an-mhór fós tar éis é a chruthú go leictreonach, in ionad é a scanadh, tá cúpla céim fós ann is féidir leat a thógáil. Is é an ceann is simplí ná do chomhad a shábháil arís mar PDF de mhéid laghdaithe.

Sa leagan is déanaí de Adobe Acrobat, oscail an PDF is mian leat a shábháil mar chomhad níos lú, roghnaigh File, Save As Other, agus ansin PDF Beag. Iarrfar ort comhoiriúnacht an leagain atá uait a roghnú agus ansin is féidir leat cliceáil OK a shábháil. Molaimid duit a chomhoiriúnacht le Acrobat X ar a laghad a chumrú, toisc go n-úsáidtear an leagan sin go forleathan fós.

Úsáid Optamóir PDF Adobe Acrobat

Uaireanta is mian leat níos mó smachta a bheith agat ar na gnéithe i do dhoiciméad a íosghrádú nó a bhaint. Sna cúinsí seo, ba cheart duit an uirlis optamaithe PDF a roghnú.

Sula ndéantar comhad a bharrfheabhsú, is smaoineamh maith é úsáid spáis an chomhaid a iniúchadh: seiceáil cé na heilimintí, mar chlónna, íomhánna, srl., Atá ag úsáid na sonraí is mó. Féadann na torthaí air seo smaointe a thabhairt duit faoin áit is fearr méid an chomhaid a laghdú.

Chun barrfheabhsú a thosú, oscail do PDF in Acrobat, cliceáil File, Save As Other, agus ansin cliceáil Optamaithe PDF. Sa bhosca dialóige atá le feiceáil, cliceáil Úsáid Spáis Iniúchta sa chúinne uachtarach ar dheis.

Laghdaigh an méid agus tú ag sábháil i Word

I Word, chun doiciméad a thiontú go PDF, úsáideann tú an rogha Save As. De ghnáth táirgeann an rogha seo comhad measartha beag, ag brath ar líon na n-íomhánna sa doiciméad. Mar sin féin, má aimsíonn tú go bhfuil do PDF a tiontaíodh go Word fós ró-mhór, tá rogha eile i Word a thabharfaidh comhad atá i bhfad níos lú. Seo conas é a úsáid:

Oscail an doiciméad Word le tiontú go PDF. Cliceáil an cnaipe File agus ansin Save As. Sa roghchlár cineál Save As, roghnaigh PDF agus cuir isteach an t-ainm comhaid is fearr leat. Seo an chéim bhreise: nuair a deir sé Optamaigh ag bun an dialóige, roghnaigh Íosmhéid (postáil ar líne).

Úsáid uirlis priontála PDF

De ghnáth bíonn gnéithe in uirlisí PDF eile (ní ó Adobe) a laghdóidh méid do PDF. Mar sin féin, má tá tú ag lorg rogha saor in aisce, tá cúpla ceann ar fáil. Faoi láthair is é PrimoPDF an cruthaitheoir PDF saor in aisce is mó a íoslódáladh (de réir download.com).

Nuair a bheidh PrimoPDF suiteáilte agat, ní gá ach an PDF a theastaíonn uait a chomhbhrú (in Acrobat Reader, nó brabhsálaí gréasáin, mar shampla) a oscailt, brúigh Ctrl + P chun an dialóg priontála a oscailt, roghnaigh PrimoPDF ón liosta printéirí atá ar fáil, agus ansin cliceáil Cruthaigh PDF.

Tabhair faoi deara go laghdaíonn an modh seo, cosúil le sábháil mar PDF de mhéid laghdaithe in Adobe Acrobat, cáilíocht agus réiteach na híomhá.

Maidir le spás a shábháil ar do ríomhaire Mac, tá a lán rudaí is féidir leat a dhéanamh: an bruscar a fholmhú, suiteálaithe feidhmchláir a bhaint, fáil réidh le comhaid dhúblacha, agus go leor eile.

Féadfaidh tú méid comhaid na ndoiciméad PDF a laghdú freisin chun iad a dhéanamh níos dlúithe agus níos lú spáis a thógáil ar do Mac.

Tá sé tábhachtach a thabhairt faoi deara, áfach, go bhféadfadh cáilíocht an bhun-PDF a ísliú trí é sin a dhéanamh.

Má theastaíonn PDF ardcháilíochta uait le haghaidh cur i láthair nó sannadh oibre, b’fhéidir gur mhaith leat modh eile a úsáid chun spás a shábháil, mar shampla é a shábháil ar chóras cúltaca scamall-bhunaithe nó ar thiomántán crua seachtrach.

Is féidir le comhbhrú DF cuidiú leis na costais a bhaineann le comhaid a roinnt, a stóráil agus a aistriú chuig an scamall a laghdú. Luasghéadaíonn sé an próiseas chun PDF a uaslódáil, a íoslódáil, a phriontáil nó a cheangal, ós rud é gur lú an méid, is gasta a dháiltear é.

Mar sin, cad é an bealach is fearr le leas a bhaint as na buntáistí uile atá le comhbhrú PDF a thairiscint? Míníonn Angela O'Donnell é trí ár gceisteanna thíos a fhreagairt.

An féidir leat a mhíniú go hachomair cad is comhbhrú PDF ann?

Déanann comhbhrú PDF na sonraí a atheagrú i gcomhad PDF, agus iad a stóráil ar bhealach níos éifeachtaí ionas gur féidir iad a laghdú i méid gan sonraí tábhachtacha a chailleadh sa phróiseas. D’fhéadfadh atheagrú na sonraí a athrú go ndéantar íomhánna a athrú agus / nó a athfhoirmliú chun méid an chomhaid a laghdú.

Cad a tharlaíonn mura PDF mo chuid comhad a dteastaíonn comhbhrú uathu? Tagann uathoibriú an-áisiúil sa chás seo, toisc gur tasc uafásach é na céadta, na mílte, nó fiú na milliúin doiciméad a thiontú go PDF.

Is féidir le riarthóirí seirbhís uathoibríoch tiontaithe a threorú chuig stór doiciméad, mar shampla mórchórais bhainistíochta doiciméad (DMS), Dropbox, SharePoint, nó fiú fillteán amháin ar líonra Windows, agus doiciméid a thiontú go ciúin go PDF sa chúlra.

Conas a oibríonn uathoibriú sa phróiseas comhbhrúite?

Seachas comhbhrú a chur i bhfeidhm ar chomhaid de láimh ceann ar cheann, is féidir le seirbhís comhbhrúite uathoibrithe líon mór comhad a phróiseáil i do stór go leanúnach. Ar an mbealach seo, déantar an obair chomhbhrúite go léir go ciúin sa chúlra gan gá d’úsáideoirí a bheith páirteach tar éis an tsocraithe tosaigh.

Is seirbhís chumhachtach an cineál seo comhbhrúite uathoibrithe, a chuimsíonn gach doiciméad, is cuma cén chaoi ar chríochnaigh siad i do stór doiciméad.

An bhfuil tú aisteach a fheiceáil cén chuma atá ar chomhbhrú uathoibrithe? Soláthraíonn an t-infographic áisiúil seo forbhreathnú ar an gcaoi a n-oibríonn sé i gcomhar le seirbhís uathoibrithe próiseála OCR.

Laghdú ar chomhaid PDF go dtí na méideanna is fearr, ag tabhairt ceithre rogha de mhéideanna éagsúla duit.

Eagrú PDFanna trí uimhriú bates, innéacsú, comhartha uisce, srl. is féidir agus PDFelement Pro á úsáid agat.

Déanann an rogha próiseála baisc an saol níos éasca nuair is gá PDFanna iolracha a chomhbhrú, a chur in eagar, a eagrú agus a roinnt ag an am céanna.

Is féidir PDFanna scanta a thiontú go formáidí inite trí theicneolaíocht OCR a úsáid.

Ó fhoirmeacha PDF a líonadh, sonraí a bhaint go dtí do chuid comhad a dhaingniú, is féidir gach rud a dhéanamh le cabhair ó iSky bog PDFelement Pro do Windows.

Modh 2. Déan PDF níos lú ag baint úsáide as Microsoft Word

Is eol gurb é MS Office an tsraith ríomhaire is fearr le haghaidh Windows le fada an lá, ach níl a fhios ag an gcuid is mó againn gur féidir linn comhaid PDF a chruthú agus a chur in eagar gan aon stró le scaoileadh MS Office 2013. Is léim mhór é seo ó Microsoft agus cabhraíonn sé d’úsáideoirí atá ag iarraidh a gcuid comhad PDF a chomhbhrú go dtí na méideanna is fearr chun críocha éagsúla cosúil le comhroinnt, stóráil, srl.

Céim 1. Agus MS Word 2013 á úsáid agat, níl le déanamh agat ach do chomhad Word a shábháil mar PDF. Sa fhuinneog "Sábháil Mar" ("Comhad"> "Sábháil Mar"), roghnaigh PDF ón liosta anuas ina bhfuil na formáidí aschuir agus roghnaigh "Íosmhéid" as na roghanna thíos. Is gné nua é seo agus sábhálann sé doiciméad Word mar chomhad PDF sa mhéid is fearr is féidir.

Fabhtcheartú

Ceann de na buarthaí is mó a bhaineann le déileáil le comhad PDF is ea méid mór an chomhaid. Níl aon rud níos measa ná r-phost greamaithe i do bhosca amach ó chomhad mór PDF, mura íoslódáil mall PDF ón ngréasán é ar ndóigh.

Conas is féidir leat méid do dhoiciméid PDF a laghdú? Cé go mbraitheann sé seo go leor ó PDF amháin go ceann eile agus an cineál ábhair atá ann, tá roinnt roghanna ginearálta ann maidir le cruthú PDF ar cheart duit aird ar leith a thabhairt orthu. Déanfaidh cúpla tweaks anseo agus ansiúd bealach fada chun meigibheart do chomhad a laghdú.

Úsáid an t-ordú "Sábháil Mar".

Is áit mhaith é seo chun tosú ag laghdú at. Gach uair a bhuaileann tú "Sábháil" in iarratas, bíonn méid comhaid níos mó agat i gcoitinne. Tá sé seo toisc go sábhálann an fheidhm na hathruithe agus go gcuireann siad leis an gcomhad iad. An rud céanna maidir le comhaid PDF.

Ina áit sin, bain úsáid as an ordú "Sábháil Mar". Trí seo a dhéanamh, déanann tú an comhad iomlán a fhorscríobh, rudaí neamhúsáidte agus athruithe carntha a bhaint. Is é an toradh ná comhad PDF níos lú ar féidir leat a láimhseáil. Mar sin roghnaigh an rogha "Sábháil Mar" nuair a bheidh gach rud atá uait curtha le do PDF.

Comhbhrú agus laghdú méid na n-íomhánna PDF

I bhfianaise nádúr amhairc an ábhair dhigitigh inniu, is cuid mhór de chomhaid PDF iad íomhánna. Mar sin féin, mura bhfuil do PDF beartaithe do riachtanais ardtaifigh, is féidir leat do chomhad a choinneáil faoi smacht tríd an méid a laghdú agus do chuid íomhánna a chomhbhrú. Trí íomhánna bitmap a ísliú, laghdaíonn tú líon na bpicteilíní go bunúsach, rud a laghdaíonn an taifeach foriomlán agus mar sin méid an PDF.

Roghnaigh an spás ceart dathanna

B’fhéidir gur chuala tú faoi spásanna dathanna RGB agus CMYK roimhe seo. Tá modhanna éagsúla ag gach ceann acu chun dath a láimhseáil. Go ginearálta, tá CMYK oiriúnach le haghaidh priontála, cé go bhfuil RGB oiriúnach le taispeáint ar an scáileán.

Má tá do PDF le breathnú go príomha ar an ngréasán nó ar scáileán ríomhaire, roghnaigh an spás datha RGB do d’íomhánna PDF. I roinnt cruthaitheoirí PDF, is féidir leat a roghnú íomhánna CMYK a thiontú go RGB más gá. Teastaíonn níos lú sonraí uaidh ná CMYK. Agus ciallaíonn níos lú cainéal sonraí méid comhaid níos lú.

Fo-chumraigh do chlónna

Trí na clónna a leabú, tá tú go bunúsach ag imfhálú an charachtair iomláin atá leagtha síos sa PDF, ar féidir leis an gcomhad a bhláthú go suntasach. Bain triail as na foinsí a fho-thacaráil ina ionad. Coinneoidh sé méid an PDF chomh híseal agus is féidir.

Nuair a bhíonn cló fo-thacar, níl ach na carachtair cló a úsáidtear sa PDF i gceangal. Mura n-úsáidtear carachtar speisialta mar "#" sa chomhad, ní áireofar an carachtar. I bhformhór na gcásanna, is féidir leat clónna a fho-thacarú go huathoibríoch má tá úsáid carachtar níos lú ná méid áirithe. Bain tairbhe as an ngné seo má tá sé agat. Tá do chlónna PDF chomh tábhachtach céanna le d’íomhánna.

Deireadh a chur le frills gan ghá

Ag brath ar cé hé agus cad é atá beartaithe d’ábhar PDF, féadfaidh tú bloat a laghdú go mór. Ligfidh feidhmchláir a chruthaíonn PDFanna do riachtanais shonracha, mar Adobe Photoshop, duit PDFanna a shábháil le hardshuímh mar chumais eagarthóireachta Preserve Photoshop.

Ach mura n-osclaítear do PDFanna go heisiach i Photoshop le haghaidh eagarthóireachta, ansin ní gá an comhad a ullmhú dó. Mar sin sula sábhálfaidh tú PDF leis na cloig agus na feadóga go léir, faigh smaoineamh maith ar an gcaoi a n-úsáidfear do PDF agus is féidir leat an méid a laghdú dá réir.

Ceaptar go bhfuil na PDFanna ar ardchaighdeán, ach ní gá go gciallódh sé sin go gcaithfear iad a léiriú i méid an chomhaid. Is féidir leat comhad PDF inbhainistithe a fháil gan ach cúpla athrú air. Agus mar bhuntáiste breise, is féidir leat an chuid is mó de na hoiriúnuithe seo a dhéanamh le Sonic PDF Creator. Níl le déanamh agat ach dul chuig roghanna Amharc> Cruthú ... agus is féidir leat iad a rochtain tríd an dialóg.