Wat is Google Docs: funksjes en funksjes

As jo ​​​​in protte op it ynternet wurkje, of wurkje mei dokuminten en jo moatte flash-driven mei de ynformaasje nimme, sille jo wis ynteressearre wêze om te witten wat Google Docs is. Miskien brûke jo it al, of miskien hawwe jo it noch gjin kâns jûn.

By dizze gelegenheid Wy wolle jo dit Google-ark bringe dat, as jo in e-post hawwe fan Gmail, jo hawwe it wis sjoen. Wolle jo witte wat it is, hokker funksjes it hat en wat binne de funksjes? En wêrom moatte jo it brûke of wêrom net? Dat, bliuw lêze wat wy krekt foar jo hawwe sammele.

Wat is Google Docs

It earste ding dat jo moatte witte is wat Google Docs is. En yn dit gefal hawwe wy it oer in online tekstferwurkingstsjinst. Mei oare wurden, it is in online programma wêryn jo tekstdokuminten online kinne oanmeitsje en bewurkje. Ek, troch ferbûn te wêzen mei it ynternet, kin elkenien mei de keppeling nei dat dokumint (en tagongsrjochten om te bewurkjen) oan it dokumint wurkje. Dit kinne real-time gearwurking mei oare brûkers.

En dêr moatte wy de krêft oan taheakje tagong ta dokuminten fan elk apparaat mei in ynternetferbining.

Google Docs -funksjes

Wy hawwe al wat fan 'e wichtichste funksjes fan Google Docs besprutsen, mar wy wolle in bytsje djipper gean, sadat jo alles begripe dat dit ark dat is binnen de tsjinsten oanbean troch Google Drive jo biedt.

Tusken harren, de meast opfallende binne de folgjende:

• Word processor: kinne jo maklik skriuwe, bewurkje, opmaak en opmaak teksten.
• Yn realtime kinne gearwurkje: kinne jo wurkje oan itselde dokumint mei ferskate minsken tagelyk. Fansels is it nedich dat dizze minsken tagong hawwe ta it dokumint en tagongsrjochten om it te bewurkjen.
• Besjoch wizigingsskiednis - Hjirmei kinne jo sjen wa't wizigingen oan in dokumint hat makke en se weromsette as it nedich is.
• Meitsje opmerkings en suggestjes: Jo kinne opmerkings en suggestjes tafoegje oan in dokumint om feroarings te besprekken.
• Jo hawwe ferskate sjabloanen beskikber: foar ferskate soarten dokuminten, lykas CV's, brieven, ensfh.
• It is yntegrearre yn Google Drive: yn feite is dizze tsjinst ien fan dy dy't jo hawwe yn Google Drive tegearre mei oaren, lykas de mooglikheid om dia's, spreadsheets te meitsjen ...
• It is kompatibel mei ferskate formaten: jo sille dokuminten kinne ymportearje en eksportearje yn ferskate formaten, lykas Microsoft Word, PDF, odt, ensfh.
• Jo sille avansearre bewurkingsark hawwe: lykas tabellen, grafiken, ôfbyldings, ensfh.
• Jo kinne sykje nei ynformaasje op it ynternet binnen it dokumint.
• It hat ark foar tagonklikens: om de grutte fan 'e tekst, it kontrast, ensfh.
• It yntegreart mei oare Google-ark lykas Google Calendar, Google Meet, ensfh.

Foar dit alles, It is ien fan 'e meast folsleine ark en biedt meardere foardielen by it brûken fan it. Mar wat kinne jo echt dwaan mei Google Docs?

Funksjes fan Google Docs

Jo witte al wat Google Docs is. Jo kenne har skaaimerken. En jo hawwe miskien in idee wêr't dit ark foar is. Mar, foar it gefal, moatte jo witte dat wy it hawwe oer in tekstferwurker wêryn jo nije tekstdokuminten kinne oanmeitsje. Tegearre mei jo klasgenoaten kinne jo ek spreadsheets en presintaasjes meitsje.

Mar net allinich de dokuminten meitsje. As jo ​​​​ien hawwe, hoege jo se allinich te uploaden nei Google Drive en Google Docs sil soargje foar it iepenjen fan se (of it konvertearjen foar dit), sadat jo se kinne bewurkje oeral wêr't jo binne (salang't jo ynternet hawwe).

Ien fan 'e wichtichste funksjes, en foardielen, fan Google Docs is de mooglikheid fan ferskate minsken wurkje oan it dokumint tagelyk. Op dizze manier kinne jo sjen wannear't in persoan derop skriuwt of wizigingen yn echte tiid meitsje. Neist dizze is de mooglikheid om kommentaar te jaan en wizigingen foar te stellen (sa't wy kinne dwaan yn Word, LibreOffice of OpenOffice) mooglik.

By it downloaden fan dy dokuminten, wy kinne se diele mei oare brûkers en jouwe har tastimming foar bewurkjen, mar eksportearje se ek yn ferskate formaten lykas PDF, Word, RTF, ûnder oaren.

Sa't jo sjen kinne, is it in ark dat praktysk oan alles hat tocht. No binne d'r altyd wat foar- en neidielen fan it brûken of net. Ien fan 'e grutste eangsten is it feit fan it uploaden fan "kompromitterde" ynformaasje en dat it koe wurde lekke. Oan 'e oare kant hawwe jo de mooglikheid om oeral te reizgjen sûnder flash-driven, skiven, ensfh. mei dy ynformaasje, en dus wurkje wêr't jo geane. Sille wy prate oer al it goede, en net sa goed, dat Google Docs hat?

Foardielen en neidielen fan it brûken fan Google Docs

Oant dit punt hawwe wy jo in protte goede dingen ferteld oer Google Docs. En wy sille it trochgean. Mar wy wolle objektyf wêze en elk ark, programma ... hat syn foardielen en neidielen. En dit is gjin útsûndering.

Under de foardielen fan it brûken fan Google Docs is it earste en foaral dat it fergees is. Jo hoege it ek net te downloaden of neat op jo kompjûter te ynstallearjen. Gewoanwei mei in Gmail-e-post hawwe jo al tagong ta dit en in protte oare ark. As twadde foardiel hawwe jo real-time gearwurking mei ferskate minsken, wat kommunikaasje en teamwurk fasilitearret.

It feit om tagong te krijen ta de dokuminten fan elk apparaat mei in ynternetferbining is ek in plus, foaral om't it jo net allinich beheint ta de kompjûter, mar jo kinne ek ynfiere fan jo mobile tillefoan of tablet.

No, wat is der mis mei? Yn feite, D'r binne ferskate punten om yn gedachten te hâlden dy't wy graach wolle dat jo beoardielje:

• It hinget ôf fan in ynternetferbining om te wurkjen. As d'r gjin ynternet is, sille jo gjin tagong hawwe ta de dokuminten (hoewol no kinne jo wurkje sûnder ynternet en de wizigingen wurde opladen sa gau as jo ferbine).
• Jo kinne feiligensproblemen hawwe as it net goed is ynsteld.
• Kompatibiliteitsproblemen mei guon bestânsformaten. It is wat net te ûntkommen. As jo ​​in dokumint ymportearje en Google Docs kin it net lêze, dan kinne jo der neat mei dwaan.
• Prestaasje crasht as jo wurkje mei heul grutte as komplekse dokuminten.
• Privacyproblemen as dokuminten wurde dield mei net winske minsken. Of as jo it bygelyks diele mei in team en in lid fan it team ferlit, mar jo ferjitte it te ferwiderjen fan de brûkers dy't dat dokumint sjen kinne.

Dus is it betrouber?

It beäntwurdzjen fan dizze fraach is net maklik. En it is dat, ôfhinklik fan it gebrûk dat jo it wolle jaan, kinne wy ​​​​ja of nee sizze.

Bygelyks, As jo ​​​​it sille brûke om in dokumint te hawwen mei alle referinsjes fan jo produkten foar jo online winkel, kinne wy ​​​​ja sizze, It is betrouber en it sil jo ek helpe om dy dokumintaasje te hawwen wêr't jo ek hinne geane. As jo ​​it brûke om in kopy te hawwen yn in dokumint op jo mailinglist wêr't jo in nijsbrief nei stjoere, sil it ôfhingje fan hoe feilich jo tinke dat dat bestân is. Hoewol Google de meast "kompromitterde", "persoanlike" ynformaasje beskermet dy't hege feiligens fereasket, soe it foar ús net moatte wurde upload nei Google Drive of Google Docs.

It beslút moat troch jo makke wurde, mar d'r is gjin twifel dat Google Docs in goede oplossing kin wêze en foarkomme dat jo in tekstbewurkingsprogramma op jo kompjûter moatte ynstallearje of sels fertrouwe op in kompjûter om te wurkjen (om't jo it kinne mei mobyl of de tablet).