Hoe kinne jo de grutte fan PDF-bestannen ferminderje?

PDF (Portable Document Format) is in bestânsformaat dat alle eleminten fan in printe dokumint hat fêstlein as in elektroanyske ôfbylding dy't kin wurde besjoen, browsen, ôfprinte, of trochstjoerd nei immen oars. PDF-bestannen wurde makke mei Adobe Acrobat, Acrobat Capture, as ferlykbere produkten.

Om de bestannen te besjen en te brûken, hawwe jo de fergese Acrobat Reader nedich, dy't jo maklik kinne downloade. As jo ​​de Reader ienris hawwe ynladen, sil it automatysk begjinne as jo in PDF-bestân besjen wolle.

PDF-bestannen binne benammen nuttich foar dokuminten lykas tydskriftartikelen, produktbrochures as flyers wêr't jo de orizjinele grafyske uterlik online wolle bewarje. In PDF-bestân befettet ien of meardere ôfbyldings fan siden, dy't elk kinne wurde fergrutte of fermindere. Jo kinne de side op en del gean.

PDF-bestannen: hoe is har kompresje

Acrobat's produkt wêrmei jo PDF-bestannen meitsje kinne ferkeapet yn 'e net te skandalige priisklasse. In net-Adobe-alternatyf is in produkt neamd Niknak fan 5D, in bedriuw yn 't Feriene Keninkryk. (De lêzer sels is fergees en kin brûkt wurde as plug-in mei jo webbrowser of kin troch himsels wurde begon). Guon situaasjes wêryn PDF-bestannen winsklik binne omfetsje:

Grafyske ûntwerpûntwikkeling wêryn teamleden op ôfstân wurkje en dêrom ûntwerpideeën online moatte ûndersiikje

Helpdesk minsken dy't it printe boek sjen moatte wêr't brûkers nei sjogge

Online distribúsje fan elk printe dokumint wêryn jo it printe uterlik wolle behâlde

Acrobat PDF-bestannen binne mear dan dokumintôfbyldings. Bestannen kinne lettertypen foar lettertypen ynbêde, sadat se oeral beskikber binne wêr't jo besjogge. Se kinne ek ynteraktive eleminten omfetsje lykas knoppen foar it ynfieren fan formulieren en foar it aktivearjen fan lûd- en Quicktime- as AVI-films. PDF-bestannen binne optimalisearre foar it web troch tekst werjaan foar grafyske ôfbyldings en hypertekstlinks.

Brûkers freegje har faak ôf hoe de grutte fan in PDF-bestân te ferminderjen om te soargjen dat it wurdt aksepteare troch it saakbehearsysteem fan 'e rjochtbank en dus mei sukses elektronysk argiveare.

D'r binne in heule rige regels oer bestânsgrutte, ôfhinklik fan it behearsysteem dat wurdt brûkt om de bestannen dy't jo ûntfange te behearjen. It is wichtich om de lokale regels foarôf te kontrolearjen yn jo rjochtbank.

Yn 't algemien is d'r lykwols heul lyts reden foar PDF's om hûnderten megabytes yn grutte te wêzen, útsein as se bewiis befetsje dat moatte wurde bewarre as foto's mei hege resolúsje. Troch in pear ienfâldige stappen te folgjen, moatte sels grutte bestannen dy't hûnderten siden binne, net mear dan 10 MB wêze.

Hoe kinne jo de grutte fan jo PDF-dokumint bepale?

As jo ​​Adobe Acrobat brûke, is it maklik om de grutte fan jo PDF te kontrolearjen. Klikje gewoan op Bestân, dan Eigenskippen. Jo sille in soad ynformaasje sjen oer jo dokumint, ynklusyf de grutte derfan.

As alternatyf kinne jo nei de map navigearje dy't it dokumint befettet, mei de rechtermuisknop klikke en op eigenskippen klikke.

Gruttere bestannen sille langer duorje te laden, binne lestich elektroanysk te dielen (bygelyks fia e-post), en sille de bestânopslach fan jo advokatekantoar rapper ferbrûke. Hoewol de rjochtbanken gruttere bestânsgrutte akseptearje, behannelje se leaver lytsere, mear optimalisearre bestannen.

Dus hoe moatte jo te meitsjen hawwe mei it ferminderjen fan de grutte fan jo PDF-dokuminten? Hjir binne fiif rappe tips.

Foarkom as mooglik PDF's scannen

It is in algemiene misferstân dat jo PDF's moatte meitsje, of om ferskate dokuminten en eksposysjes yn ien PDF te kombinearjen, alles moatte ôfdrukke en tegearre scanne. Elektroanysk konvertearre bestannen binne oer it algemien folle lytser yn grutte dan skansearre bestannen.

Allinich dokuminten dy't allinich op papier besteane, moatte wurde scand; alle oare dokuminten kinne elektroanysk konverteare wurde fanút it orizjinele bestân troch se as PDF te bewarjen. Fierder kinne yndividuele dokuminten fluch wurde kombineare as PDF's mei software lykas Adobe Acrobat, wêrtroch't de needsaak is om de dokuminten te printsjen om se te kombinearjen.

Bewarje as "Lytse PDF"

As jo ​​bestân noch heul grut is neidat it elektroanysk is makke, ynstee fan te scannen, binne d'r noch in pear stappen dy't jo kinne nimme. It ienfâldichste is om jo bestân opnij te bewarjen as in PDF mei lytsere grutte.

Yn 'e lêste ferzje fan Adobe Acrobat iepenje jo de PDF dy't jo opnij wolle bewarje as lytser bestân, kies Bestân, Bewarje as oare, en dan Lytse PDF. Jo sille wurde frege de ferzjeskompatibiliteit te selektearjen dy't jo nedich binne en dan kinne jo op OK klikke om te bewarjen. Wy advisearje jo de kompatibiliteit mei teminsten Acrobat X te konfigurearjen, om't dizze ferzje noch altyd in soad wurdt brûkt.

Brûk de Adobe Acrobat PDF Optimizer

Soms wolle jo mear kontrôle hawwe oer hokker eleminten yn jo dokumint wurde degradearre of fuortsmiten. Yn dizze omstannichheden moatte jo it ark foar PDF-optimisaasje kieze.

Foardat jo in bestân optimalisearje, is it in goed idee om it romteferbrûk fan it bestân te kontrolearjen: kontrolearje hokker eleminten, lykas lettertypen, ôfbyldings, ensfh., De measte gegevens brûke. De resultaten hjirfan kinne jo ideeën jaan oer wêr't it it bêste is om de bestânsgrutte te ferminderjen.

Om optimisaasje te begjinnen, iepenje jo PDF yn Acrobat, klikje op Triem, Bewarje as oare, en klikje dan op Optimalisearre PDF. Klikje yn it dialoochfinster dat ferskynt Audit Space Usage yn 'e rjochter boppehoeke.

Ferminderje grutte by opslaan yn Word

Yn Word, om in dokumint nei PDF te konvertearjen, brûke jo de opsje Bewarje as. Dizze opsje produseart normaal in frij lyts bestân, ôfhinklik fan it oantal ôfbyldings yn it dokumint. As jo ​​lykwols fine dat jo PDF konverteare nei Word noch te grut is, is d'r in oare opsje yn Word dy't in signifikant lytser bestân sil produsearje. Hjir is hoe't jo it brûke:

Iepenje it Word-dokumint om te konvertearjen nei PDF. Klikje op de knop Bestân en dan Bewarje as. Selektearje yn it menu menu Bewarje as PDF en typ jo foarkommende bestânsnamme yn. Hjir is de ekstra stap: wêr't it stiet Optimalisearje foar oan 'e ûnderkant fan it dialooch, selektearje Minimale grutte (online pleatsing).

Brûk in PDF-printark

Oare PDF-ark (net fan Adobe) befetsje algemien funksjes dy't de grutte fan jo PDF sille ferminderje. As jo ​​lykwols nei in fergese opsje sykje, binne d'r in pear beskikber. Op it stuit is de meast downloade fergese PDF-makker (neffens download.com) PrimoPDF.

As jo ​​PrimoPDF ienris hawwe ynstalleare, iepenje jo gewoan de PDF dy't jo wolle komprimearje (yn Acrobat Reader, as in webbrowser, bygelyks), druk Ctrl + P om it printdialooch te iepenjen, selektearje PrimoPDF út 'e list mei beskikbere printers en klikje dan PDF oanmeitsje.

Tink derom dat dizze metoade, lykas gewoan opslaan as in PDF mei fermindere grutte yn Adobe Acrobat, de kwaliteit en resolúsje fan 'e ôfbylding fermindert.

As it komt om romte te besparjen op jo Mac-kompjûter, binne d'r in soad dingen dy't jo kinne dwaan: leegje it jiskefet, ferwiderje applikaasje-ynstallanten, reitsje duplikaatbestannen kwyt, en folle mear.

Jo kinne de bestânsgrutte fan PDF-dokuminten ek ferminderje om se kompakter te meitsjen en minder romte yn te nimmen op jo Mac.

It is lykwols wichtich om te notearjen dat dit ek de kwaliteit fan 'e orizjinele PDF kin ferleegje.

As jo ​​in heechweardige PDF nedich binne foar in presintaasje of wurkopdracht, wolle jo miskien in oare metoade brûke om romte te besparjen, lykas it opslaan op in cloud-basearre backupsysteem of eksterne hurde skiif.

DF-kompresje kin helpe by it ferminderjen fan de kosten fan dielen, opslaan en oerdrage fan bestannen nei de wolk. Versnelt it proses fan it uploaden, downloaden, printsjen of taheakjen fan in PDF, om't hoe lytser de grutte, hoe rapper it wurdt ferspraat.

Dat wat is de bêste manier om te profitearjen fan alle foardielen dy't PDF-kompresje te bieden hat? Angela O'Donnell ferklearret it troch ús fragen hjirûnder te beantwurdzjen.

Kinne jo koart útlizze wat is PDF-kompresje?

PDF-kompresje reorganiseart de gegevens yn in PDF-bestân, en bewarret it effisjinter, sadat it yn grutte kin wurde fermindere sûnder wichtige details yn it proses te ferliezen. De weryndieling fan 'e gegevens kin betsjutte dat ôfbyldings wurde feroare en / of opmakke om de bestânsgrutte te ferminderjen.

Wat as myn bestannen dy't kompresje nedich binne gjin PDF binne? Automatisearring komt yn dit gefal handich, om't hûnderten, tûzenen, of sels miljoenen dokuminten manuell konvertearjen nei PDF in drege taak is.

Behearders kinne in automatyske konversaasjetsjinst trochstjoere nei in dokumintopslach, lykas grutte dokumintbehearsystemen (DMS), Dropbox, SharePoint, of sels in inkele map op in Windows-netwurk, en stil yn 'e eftergrûn dokuminten konvertearje nei PDF.

Hoe wurket automatisearring yn it kompresjeproses?

Ynstee fan kompresje ien foar ien manueel te brûken, kin in automatyske kompresjetsjinst kontinu in grut volume bestannen yn jo repository ferwurkje. Op dizze manier wurdt alle kompresjewurk stil dien op 'e eftergrûn sûnder dat brûkers nedich binne nei de earste ynstelling.

Dit soarte automatyske kompresje is in krêftige tsjinst, dy't alle dokuminten behannelt, ûnôfhinklik fan hoe't se yn jo dokumintopslach bedarre binne.

Nijsgjirrich om te sjen hoe't automatyske kompresje derút sjocht? Dizze handige infografy biedt in oersjoch fan hoe't it wurket yn kombinaasje mei in automatyske OCR-ferwurkingstsjinst.

Reduksje fan PDF-bestannen nei optimale maten, wêrtroch jo fjouwer ferskillende grutte-opsjes krije.

De organisaasje fan PDF's troch batenûmering, yndeksearjen, wettermerk, ensfh. it is mooglik by it brûken fan PDFelement Pro.

De batchferwurkingsopsje makket it libben makliker as meardere PDF's tagelyk komprimearje, bewurkje, organisearje en diele moatte.

Scand PDF's kinne wurde konvertearre nei bewurkbere formaten mei OCR-technology.

Fan it ynfoljen fan PDF-formulieren, it útfieren fan gegevens oant it befeiligjen fan jo bestannen, alles is mooglik mei de help fan iSky soft PDFelement Pro foar Windows.

Metoade 2. Meitsje PDF lytser mei Microsoft Word

MS Office is bekend de lange tiid de bêste PC-suite foar Windows, mar wat de measten fan ús net witte is dat wy mei de frijlitting fan MS Office 2013 sels PDF-bestannen kinne meitsje en bewurkje sûnder gedoe. Dit is in grutte sprong fan Microsoft en is nuttich foar brûkers dy't har PDF-bestannen wolle komprimearje nei optimale maten foar ferskate doelen lykas dielen, opslaan, ensfh.

Stap 1. As jo ​​MS Word 2013 brûke, hoege jo allinich jo Word-bestân as PDF te bewarjen. Selektearje yn it finster "Bewarje as" ("Bestân"> "Bewarje as") PDF út de dellûk-list mei de útfierformaten en kies ek "Minimale grutte" út de ûndersteande opsjes. Dit is in nije funksje en bewarret in Word-dokumint as PDF-bestân yn 'e meast optimale grutte.

Problemen oplosse

Ien fan 'e grutste argewaasjes fan omgean mei in PDF-bestân is de grutte bestânsgrutte. D'r is neat minder dan in e-post fan jo grutte postfak yn in grut PDF-bestân, útsein as it fansels in stadige PDF-download is fan it web.

Hoe kinne jo de grutte fan jo PDF-dokumint ferminderje? Hoewol dit in protte hinget ôf fan PDF nei PDF en it type ynhâld dat it befettet, binne d'r in pear algemiene opsjes foar oanmeitsjen fan PDF, yn it bysûnder wêr't jo goed op moatte rekkenje. In pear oanpassingen sille hjir en dêr in lange wei gean om it ferminderjen fan de megabytes fan jo bestân.

Brûk it kommando "Bewarje as".

Dit is in goed plak om te begjinnen om swelling te ferminderjen. Elke kear as jo "Bewarje" drukke yn in applikaasje, hawwe jo in algemien gruttere bestânsgrutte. Dit komt om't de funksje de wizigingen bewarret en tafoeget oan it bestân. Itselde jildt foar PDF-bestannen.

Brûk ynstee it kommando "Bewarje as". Hjirmei oerskriuwe jo it heule bestân, ferwiderje net brûkte objekten en opboude feroaringen. It resultaat is in lytsere PDF-bestân dat jo kinne behannelje. Kies dus de opsje "Bewarje as" as jo alles wat jo nedich binne tafoege oan jo PDF.

Komprimearje en ferminderje de grutte fan PDF-ôfbyldings

Sjoen de fisuele aard fan digitale ynhâld hjoed binne ôfbyldings in grut diel fan PDF-bestannen. As jo ​​PDF lykwols net bedoeld is foar ferlet fan hege resolúsje, kinne jo jo bestân ûnder kontrôle hâlde troch de grutte te ferminderjen en jo ôfbyldings te komprimearjen. Troch bitmapôfbyldings downsampling, ferminderje jo yn prinsipe it oantal piksels, wat de totale resolúsje en dus de grutte fan 'e PDF ferleget.

Kies de juste kleurromte

Jo hawwe miskien al earder fan RGB- en CMYK-kleurromten heard. Elk fan har hat ferskate metoaden om kleur te behanneljen. Yn 't algemien is CMYK ideaal foar printsjen, wylst RGB ideaal is foar werjaan op it skerm.

As jo ​​PDF foaral op it web of op in kompjûterskerm wurde besjoen, kies dan de RGB-kleurromte foar jo PDF-ôfbyldings. Yn guon PDF-makkers kinne jo kieze om CMYK-ôfbyldings te konvertearjen nei RGB as it nedich is. It fereasket minder gegevens dan CMYK. En minder datakanaal betsjuttet lytsere bestânsgrutte.

Subkonfigurearje jo lettertypen

Troch de lettertypen yn te bouwen omfetsje jo yn prinsipe de heule tekenset yn 'e PDF, dy't it bestân signifikant kin opbloeie. Besykje de boarnen yn plak te setten. It sil de grutte fan 'e PDF ta in minimum beheine.

As in lettertype wurdt subset, wurde allinich de lettertypetekens dy't wurde brûkt yn 'e PDF tafoege. As in spesjaal teken lykas "#" net wurdt brûkt yn it bestân, wurdt it karakter net opnommen. Yn 'e measte gefallen kinne jo kieze om lettertypen automatysk te subsetzjen as karaktergebrûk minder is dan in bepaald bedrach. Profitearje fan dizze funksje as jo dizze hawwe. Jo PDF-lettertypen binne like wichtich as jo ôfbyldings.

Elimineare ûnnedige franje

Ofhinklik fan wa't en wêr't jo PDF-ynhâld foar bedoeld is, kinne jo bloat flink ferminderje. Applikaasjes dy't PDF's meitsje foar spesifike behoeften, lykas Adobe Photoshop, kinne jo PDF's opslaan mei avansearre ynstellings lykas Bewurkingsmooglikheden fan Photoshop behâlde.

Mar as jo PDF's net allinich yn Photoshop wurde iepene foar bewurkjen, is it net nedich om it bestân dêrop te meitsjen. Dus foardat jo in PDF opslaan mei alle toeters en bellen, krije jo in goed idee oer hoe't jo PDF sil wurde brûkt en kinne jo de grutte dêrtroch maklik ferminderje.

PDF's moatte fan hege kwaliteit wêze, mar it betsjuttet net needsaaklik dat se moatte wurde wjerspegele yn 'e bestânsgrutte. Jo kinne in beheare PDF-bestân krije mei mar in pear oanpassingen. En as bonus kinne jo de measte fan dizze oanpassingen meitsje mei Sonic PDF Creator. Jo moatte gewoan gean nei Byld> Kreaasje-opsjes ... en jo kinne tagong krije ta har fia it dialooch.


De ynhâld fan it artikel hâldt him oan ús prinsipes fan redaksje etyk, Om in flater te melden klikje hjir.

Wês de earste om kommentaar

Lit jo reaksje efter

Jo e-mailadres wurdt net publisearre. Ferplichte fjilden binne markearre mei *

*

*

  1. Ferantwurdlik foar de gegevens: Miguel Ángel Gatón
  2. Doel fan 'e gegevens: Control SPAM, kommentaarbehear.
  3. Legitimaasje: jo tastimming
  4. Kommunikaasje fan 'e gegevens: De gegevens wurde net oan tredden kommunisearre, útsein troch wetlike ferplichting.
  5. Gegevensopslach: Databank hoste troch Occentus Networks (EU)
  6. Rjochten: Op elk momint kinne jo jo ynformaasje beheine, herstelle en wiskje.