10 tips sadat fakturearring jo net gek makket

maklike fakturearring

Billing. Boekhâlding. Belestingen… Hat it jo in synkope jûn? Wy moatte erkenne dat se termen dy't meastal sette ús senuwen op râne en útsein as jo in foechhawwende profesjonele of in maklik billing programma, Soms kin it jo út jo doazen krije.

Om't wy net wolle dat dat bart mei dy, wy tochten te jaan jim in rige fan billing tips dat kin goed fan pas komme en dat sil it proses by it útfieren makliker meitsje. Wat advisearje wy dy? De folgjende.

log deistige

Sawol ynkommen as útjeften binne iets dat deistich kin foarkomme yn in protte bedriuwen. Dit is gewoan, en it probleem is dat as jo it allegear oan 'e ein litte, dan it dwaan fan de fakturearring kin betsjutte dat jo mear oeren ferlieze (en net fiif minuten, dat is wat it soe nimme dy, 10 as der in protte).

Dêrom, as it giet om it leverjen fan in faktuer, of it beteljen fan in kosten, besykje dan elke dei in rekord te hâlden. It sil in pear minuten duorje, mar Yn ruil sille jo alles folle mear organisearre hawwe sûnder te ferjitten om elke faktuer of elke útjefte yn te fieren dy't de belestingen ferleegje.

Stel in dei foar útspraken

Dit is wichtich om't wy in protte kearen ferlitte, ferlitte en op it lêst leverje wy de faktueren as de termyn einiget. Dat is, nachts. En fansels is dit net de bêste.

Dêrom riede wy oan dat jo set in spesifike dei dat, gjin saak wat bart, do silst meitsje de ferklearrings. Dy dei is frij fan oare taken en jo sille jo allinich ynsette foar boekhâlding, fakturearring, besjen fan flaters, faktueren, ensfh. om de belestingen op 'e tiid te leverjen.

Stel jo bygelyks foar dat de deadline oant 20 april is. No, jo soene in dei derfoar moatte sette, miskien de 11e, om it te dwaan, sûnder it oait te fertrage (útsein oermacht, fansels).

jild billing

Kontrolearje net betelle rekkens

Lykas jo witte, leverje wy soms faktueren mar se wurde net tagelyk betelle. Net iens in pear dagen letter. Dizze, nettsjinsteande it feit dat wy hawwe nommen se út en stjoerde se oan klanten, as se binne net sammele, se binne gjin ynkommen, dus wy hoege se net op te nimmen by it ferklearjen oant se wurde betelle.

Wat betsjut dit? goed wat byhâlde fan dyjingen dy't betelle wurde en dyjingen dy't net binne, sille jo dejingen net hoege ta te foegjen wêrfoar jo noch gjin betelling hawwe ûntfongen. Fansels, as jo dat dogge, sille jo se yn it folgjende fearnsjier of jier yntrodusearje. En as se jo net betelje, kinne jo se oanspraak meitsje.

Technology is oan jo kant

Eksakt. It fieren fan fakturearring en boekhâlding mei de hân is al wat net te tinken omdat mei technology kinne jo in protte prosessen automatisearje en doch alles flugger.

As jo ​​​​net earder in kompjûter oanrekke hawwe, kin it foar jo lestich wêze om oan te passen, mar as jo ienris dogge, is it normaal dat jo net wer feroarje wolle.

meitsje kosten berekkeningen

In maklik fakturearring programma

Soms steane wy ​​derop om te tinken dat foar in programma om goed te wêzen it in protte funksjes, oanpassingen, submenu's moat hawwe ... en yn werklikheid is it net. Yn guon gefallen, lykas fakturearring, x aktiviteiten wurde útfierd, folle minder faak. En wat jo nedich hawwe is in programma dat maklik te brûken is, dat jo antwurdet as jo it nedich binne en dat jo helpt by it behearen fan fakturearringsproblemen, útjeften, ynkommen ...

It hoecht net te wêzen enoarm, of feature-ryk; allinich dejingen dy't jo sille brûke.

Billing en boekhâlding, twa ferskillende dingen

Wês foarsichtich, soms tinke wy dat alles itselde is, en hoewol it sa kin wêze yn it gefal fan lytse bedriuwen of freelancers, as se grutte bedriuwen binne, is dit oars.

As jo ​​​​net witte hoe't jo it allegear útfiere, is it bêste net om it sels te besykjen, mar de help fan in adviseur te hawwen. Ja, it giet om in útjefte, mar jo ferjitte oer dizze ferfeelsum problemen.

Sjoch foar ien dy't jo fertrouwen jout, dat is binnen jo budzjet, en dat is mear in help as in probleem. De rest moat troch him fersoarge wurde.

Wês foarsichtich mei de nûmering fan de faktueren

El it oantal faktueren moat altyd korrelatyf wêze. Mei oare wurden, as jo it hiele jier 20 kliïnten hawwe, moatte jo elke moanne 20 faktueren hawwe, ien per klant. Mar it betsjuttet net dat elke klant in nûmer begjint, nee. De earste klant dy't jo fakturearje is 1. De twadde, sels as it oars is, sil 2 wêze, ensfh.

In oar wichtich punt is dat jo moatte alle jierren weromsette. Stel jo bygelyks foar dat jo yn desimber de faktuer 429 makke hawwe. Yn jannewaris, as jo geane om de faktuer oan in oare klant te presintearjen, sil it net 430 wêze. It sil 1 wêze. Wêrom? Want it jier feroaret, en dan geane wy ​​werom nei it plein dêr't wy begûn binne en dêrwei geane wy ​​it hiele jier troch.

billing adviseur

Hâld gjin kennis yn ien persoan

Yn in bedriuw, of in freelancer, moatte jo der rekken mei hâlde dat it op in stuit min wurde kin. Dagen. Wiken. Moannen. Sille jo sûnder ien wêze om de rekken te dwaan of te ûntfangen?

Dêrom is it bêste dat jo altyd der binne op syn minst twa minsken dy't binne hoe't it billing programma wurket en hoe't alles wurdt dien. Op dizze manier, yn it gesicht fan elk ûnfoarsjoen barren, sille jo dy baan dekt hawwe en sille jo trochgean goed te funksjonearjen.

Automatisearje

As jo ​​​​in klant hawwe en se binne al jierren by jo, de kâns is grut dat se sa bliuwe. Mar jo, moanne nei moanne, moatte de faktuer mei de hân meitsje. Dus wêrom it net automatisearje? Dat is, elke moanne wurdt de faktuer automatysk oanmakke, om't it itselde bedrach sil drage. Sels sûnder it te dragen, kinne jo dat dwaan de hiele faktuer wurdt duplicated en dan feroarje it totaal en feroarje de BTW, persoanlike ynkomstebelesting ... allinne. Soe dat jo net tiid besparje?

No, jo kinne itselde dwaan mei technology en fakturearprogramma's. Sa sil it allinich wêze om te besjen en te ferstjoeren.

Kontrolearje gegevens en faktueren

It is altyd wichtich om te kontrolearjen dat jo hawwe de goed bywurke gegevens fan jo kliïnten en dat de faktueren korrekt binne (sawol mear as minder). Itselde mei de rekkens dy't jo moatte betelje. Kontrolearje dat alles goed is en, as net, ynformearje se om it te feroarjen.

It duorret net lang en sa soargje jo derfoar dat alles komt sa't it moat. Oars sille jo tiid fergrieme om it te feroarjen of feroaringen oan te freegjen fan oaren.

Hoewol dizze ûnderwerpen miskien yngewikkeld lykje, binne se echt net. Jo moatte gewoan de dúdlike kennis hawwe om it maklik te dwaan. Help nedich hawwe?


De ynhâld fan it artikel hâldt him oan ús prinsipes fan redaksje etyk, Om in flater te melden klikje hjir.

Wês de earste om kommentaar

Lit jo reaksje efter

Jo e-mailadres wurdt net publisearre. Ferplichte fjilden binne markearre mei *

*

*

  1. Ferantwurdlik foar de gegevens: Miguel Ángel Gatón
  2. Doel fan 'e gegevens: Control SPAM, kommentaarbehear.
  3. Legitimaasje: jo tastimming
  4. Kommunikaasje fan 'e gegevens: De gegevens wurde net oan tredden kommunisearre, útsein troch wetlike ferplichting.
  5. Gegevensopslach: Databank hoste troch Occentus Networks (EU)
  6. Rjochten: Op elk momint kinne jo jo ynformaasje beheine, herstelle en wiskje.