Vous n'avez peut-être jamais entendu parler d'Evernote auparavant. Ou que vous faites partie de ceux qui utilisent cet outil numérique. Dans tous les cas, c'est devenu une solution parfaite pour gérer les informations. Et en tenant compte du fait qu'aujourd'hui il y en a beaucoup, et que nous travaillons avec une grande quantité, c'est le bon instrument.
Si vous voulez savoir ce qu'est Evernote, quelles sont ses utilisations, ses avantages et surtout comment il est utilisé, assurez-vous de jeter un œil à toutes les informations que nous avons préparées pour vous. Et, au fait, vous pouvez l'enregistrer dans votre Evernote.
Qu'est-ce qu'Evernote
Evernote est un instrument qui permet de stocker des informations, à la fois celui que vous voyez sur Internet et celui que vous créez vous-même. En d'autres termes, on pourrait dire que c'est votre espace de travail dans le cloud, puisque vous pouvez y enregistrer tout ce qui est important ou dont vous aurez besoin pour travailler, profiter, vous détendre, etc. sans avoir à toujours transporter des clés USB, des disques ou utiliser le stockage de votre ordinateur.
Que pouvez-vous économiser? Plusieurs documents, à partir de pages Web, de courriels, de documents, d'images, de livres ... L'avantage est que tout cela peut être classé, de telle sorte que vous disposerez d'un disque dur mais externe dans le cloud. De plus, il vous aide à gérer toutes les informations que vous recevez et qui sont générées, et vous pourrez classer images, audios, vidéos, captures, documents ... au même endroit.
Par exemple, imaginez que vous devez vous documenter pour un emploi. Au lieu d'avoir à copier tous les liens vers des pages contenant des informations, vous pouvez demander à Evernote de le faire pour vous, en plus de prendre des captures d'écran.
Pour qu'on l'utilise
Evernote peut vous sembler être juste un bloc-notes. Mais la vérité est que, même si au début cela pouvait être considéré comme ça, maintenant ce n'est plus comme ça. Il a évolué et a obtenu plus de fonctions. En fait, aujourd'hui, il est capable de faire beaucoup de choses telles que:
Recueillir des informations sur Internet
Comme nous l'avons mentionné, il est capable de sauvegarder les URL des pages que vous souhaitez, mais aussi de faire Capturez du contenu ou enregistrez des notes vocales ou vidéo pour les voir plus tard.
Partager des informations avec les autres
Travaillez-vous en équipe? Eh bien, rien ne se passe, vous pouvez obtenir cette information dont vous avez besoin pour voir les autres. En fait, vous trouverez ici deux variantes: si vous avez un compte gratuit, ce que vous obtiendrez, c'est que d'autres personnes le voient, mais ils ne pourront pas le modifier; Si vous avez le compte premium, alors oui, ils pourront voir et modifier avec tous ceux qui partagent ce document (ou le dossier lui-même).
Vous pouvez l'utiliser comme agenda personnel
Ou bloc-notes. En d'autres termes, il n'y a pas que le stockage pour ranger les choses; vous avez également la possibilité de créer et rédiger des notes ou des documents (dans d'autres, vous devez créer le document avant, puis le télécharger dans le cloud).
Créer un espace de travail
Non seulement parce qu'il peut inclure des informations, mais parce qu'Evernote vous propose un compte de messagerie que vous pouvez utiliser pour lui transférer tout ce que vous souhaitez enregistrer. Que vous avez un e-mail important et que vous devez le sauvegarder et ne pas vous perdre? Eh bien, rien, vous le transférez (ou vous le mettez par défaut que tous les e-mails sont transférés vers cet e-mail) et Evernote le reçoit et l'enregistre dans le dossier de votre choix.
Ainsi, si ce sont des choses de travail, vous aurez toujours une sauvegarde.
Vous pourrez numériser des documents
Qui dirait, non? La meilleure chose à propos d'Evernote n'est pas seulement qu'il scanne les documents, mais qu'il reconnaît le texte et pourrait créer un document ou un pdf avec le texte (vous oubliez donc d'avoir à transcrire ce qui est dans l'image).
Avantages de l'utilisation d'Evernote
Maintenant que vous savez ce qu'est Evernote et les utilisations que vous pouvez lui donner, vous avez sûrement une idée des avantages qu'il vous apporte dans votre vie de tous les jours, non seulement sur le plan professionnel, mais aussi sur le plan personnel. niveau. Mais nous allons souligner les plus importants d'entre eux:
Pouvoir accéder à vos données de n'importe où
Imaginez qu'au travail vous avez un ordinateur, et que ce n'est pas le même que celui que vous avez à la maison. Cependant, vous avez besoin des données de cet ordinateur de l'entreprise car vous avez enregistré quelque chose d'important et vous avez oublié de le transférer sur une clé USB. Eh bien, Evernote est là parce que se synchronisera sur tous les ordinateurs sur lesquels vous l'avez mettez tous les changements que vous faites.
En d'autres termes, vous accéderez à vos données depuis n'importe quel ordinateur, en utilisant simplement votre compte.
En fait, ce ne sera pas seulement la disponibilité entre ordinateurs, c'est aussi pour Android, Windows Phone, Apple ...
C'est gratuit
Nous n'allons pas vous dire que tout est gratuit, car ce n'est pas vrai, mais pour l'utiliser sur tous les appareils, c'est gratuit. Le problème est que cette version est "limitée", bien que suffisante pour un usage personnel (voire professionnel moyen).
Quand il en faut plus il a également des versions payantes.
Vous disposez d'un moteur de recherche interne
Vous n'avez donc pas à vous rappeler où vous mettez les choses, ni sous quel nom. Avec un moteur de recherche, vous pouvez accéder facilement à ce que vous recherchez. Et cela se verra dans le temps que vous allouerez pour obtenir des résultats.
Types de plans dans Evernote
Si vous accédez à la page principale d'Evernote, vous remarquerez qu'il existe trois types de plans (bien qu'un seul soit gratuit). Ceux-ci sont:
Plan de base Evernote
C'est le plan gratuit. Parmi ses fonctions, il vous permettra de faire des annotations, de joindre des fichiers PDF, des reçus, des fichiers et des documents; capture des pages Internet; gérer votre espace Evernote (sauf les recherches dans les documents ou vérifier les versions de documents); partager avec les autres ...
Bien sûr, gardez à l'esprit que vous ne disposez que de 60 Mo de charge mensuelle et vous ne pouvez utiliser que deux appareils avec votre compte (cela ne vous laissera plus).
Plan Premium Evernote
Compte 6,99 euros (7 euros) par mois. Ses fonctions sont un peu plus élevées que celles de base, car ici, il vous permettra de rechercher des documents, mais pas de partager des notes et des cahiers avec aucun membre de votre entreprise. Il ne vous permettra pas non plus de créer des espaces de travail pour faire des projets d'équipe, ou d'avoir un outil avec un babillard virtuel, ou de modifier des notes en temps réel.
Ici, la charge mensuelle monte jusqu'à 10 Go et vous avez appareils illimités.
Plan d'affaires Evernote
Pour un minimum de deux utilisateurs, et son prix est de 13,99 (14) euros par mois et par utilisateur (c'est-à-dire que si vous êtes à deux, vous devrez payer environ 28 euros ensemble. Quant à ses fonctions, elles sont beaucoup plus open (vous aurez tout l'outil). 2 Go par utilisateur et un nombre illimité d'espaces de collaboration.