De nombreuses entreprises utilisent un manuel d'identité d'entreprise parmi les documents internes. Ce livre, plus ou moins complet, est important pour conserver une identité d'entreprise droite, sans variations pouvant affecter les clients.
Mais Qu'est-ce qu'un manuel d'identité d'entreprise? Quels avantages vous offre-t-il ? Comment en faire un ? Si vous voulez tout savoir sur ce document, il vous suffit de jeter un œil au guide que nous vous avons préparé.
Qu'est-ce qu'un manuel d'identité d'entreprise
La première chose que vous devez savoir est à quoi se réfère le terme manuel d'identité d'entreprise. Dans ce cas, nous parlons d'un document commercial qui établit les règles et directives à suivre dans l'entreprise pour offrir et maintenir une identité visuelle pour les clients ainsi que les travailleurs.
En d'autres termes, ce qu'il fait est établir l'essence de la façon dont les éléments graphiques de la marque seront et comment les appliquer, à la fois en ligne et hors ligne. Des éléments tels que le type de logo, les couleurs, les polices...
Ces manuels peuvent être très basiques, en particulier pour les petites entreprises, ou de grands manuels complets dans les grandes entreprises. Et qui les utilise ? Eh bien, des entreprises telles que Vodafone, Endesa, Adidas ... Elles établissent les directives à suivre, non seulement avec les logos, mais dans de nombreux autres éléments tels que les publicités dans les médias, les produits, les catalogues, la papeterie, les publicités télévisées, les réseaux sociaux, la décoration de magasins, etc.
Manuel d'identité d'entreprise vs manuel de marque
Avez-vous déjà pensé que le manuel d'identité d'entreprise et le manuel de marque sont identiques ? Bien sûr que oui. Mais la réalité est bien différente.
Les deux choses semblent être à peu près la même chose, mais elles ne le sont pas. Alors que le manuel d'identité d'entreprise se concentre sur la partie graphique de la marque, l'identité visuelle de cette marque, le manuel de la marque ne reste pas qu'à la "base", mais va beaucoup plus loin, reflétant même des aspects qui ne peuvent pas être "touchés" tels que les valeurs de l'entreprise, le ton de la voix, la manière de communiquer avec les clients potentiels, etc.
Ainsi, lors de la construction d'un document et d'un autre, bien qu'ils puissent aller de pair, le manuel d'identité d'entreprise ne reste vraiment que sur la base de ce qu'est le nom de la marque.
Bienfaits
Peu d'entreprises ont un manuel d'identité d'entreprise et, néanmoins, l'existence d'un manuel, ainsi que son utilisation, présentent de nombreux avantages que vous n'avez peut-être pas réalisés. Nous les résumons :
Vous gagnerez du temps et des ressources avec le manuel d'identité d'entreprise
Imaginez que vous embauchez une personne. Vous lui faites visiter l'entreprise et lui dites tout ce qu'elle a besoin de savoir sur l'identité d'entreprise… Cela prend du temps, et aussi la personne qui lui apprend tout ne peut pas travailler lors de la visite de ce travailleur.
Mais que se passe-t-il si un nouveau travailleur arrive la semaine suivante ? Vous perdriez à nouveau plusieurs heures de votre temps, et avec cela des ressources que vous pourriez utiliser pour d'autres choses.
Un manuel d'identité d'entreprise permet de perdre moins de temps, faites une courte présentation et notez les informations dont vous avez besoin pour bien faire votre travail pour l'entreprise.
Vous avez une plus grande cohérence
Souvent, surtout avec le temps, les gens ont tendance à oublier les règles qui ont été suivies au début. C'est comme si on donnait une large manche à certains aspects, et cela, au final, fait des ravages dans l'entreprise.
Par conséquent, pour l'éviter, avoir les règles et les communications à travers un manuel d'identité d'entreprise permet de ne pas les oublier et d'avoir un "étalon" équitable pour tous.
Vous donnez une meilleure image aux clients
Parce qu'en ayant un manuel d'identité d'entreprise, vous dites aux clients que vous vous souciez d'eux parce qu'il y a un bon fonctionnement de l'entreprise et que vous communiquiez avec vos travailleurs afin qu'ils sachent tout ce qu'ils doivent savoir sur l'entreprise.
Comment créer un manuel d'identité d'entreprise
En vous concentrant sur la façon dont vous devez créer un manuel d'identité d'entreprise, la première chose que vous devez savoir clairement est le type d'informations dont vous aurez besoin pour le préparer.
Dans ce cas, il doit être défini, car nous parlons d'éléments qui ne devraient pas changer de temps en temps (puisqu'il s'agit que les clients associent la marque, ne les changez pas tous les deux par trois) :
- Logo.
- Palette de couleurs.
- Typographies.
- Icônes et symboles.
- Banque d'images.
- Extras.
- Application.
Tout cela est basique dans un manuel d'identité d'entreprise, mais qu'en est-il de la structure ? Nous le décomposons pour vous.
La structure du manuel d'identité d'entreprise
Ce document doit suivre un ordre afin que toutes les informations soient bien comprises et qu'il n'y ait aucun doute ou problème lors de son application dans les travaux ou dans toute application réalisée (télévision, presse, panneaux d'affichage, etc.).
La structure serait la suivante :
Présentation du manuel d'identité d'entreprise
Dans lequel il parle de la philosophie, des valeurs, de la personnalité et du ton de la marque qu'il a. Il est important de clarifier cette section car c'est la base pour comprendre la raison de tout le reste.
Le logo
Le logo est un élément fondamental de l'identité graphique de la marque. Pour cette raison, le design, couleurs et usages.
Certains aspects qui doivent être pris en compte sont, par exemple, l'espace qui doit être laissé autour du logo pour qu'il n'ait pas l'air trop chargé, ou le maximum et le minimum du logo sans qu'il ne cesse de lire ou ne paraisse trop flou.
Ici aussi, il peut y avoir une section pour les variations du logo, afin de voir à quoi il ressemblerait avec différentes couleurs, formats, etc.
Couleurs
Bien que nous ayons mentionné précédemment que les couleurs sont déjà couvertes dans le logo, dans ce cas, il se penche sur les couleurs, en particulier les valeurs de couleur, qui peuvent être établies entre trois : RVB, CMJN, HEX ou Pantone (ce dernier est le plus utilisé car cela permet à la couleur qui est utilisée d'être celle qui est réellement imprimée, dans la même tonalité).
composition
La section de composition établit le règles de base que le design doit avoir pour qu'il soit cohérent avec ce que vous voulez obtenir visuellement de la marque.
Icônes
En plus du logo, les icônes et autres éléments sont importants et doivent suivre le style du logo dans son ensemble. Alors ici des aspects aussi différents que la taille sont spécifiés parmi ceux-ci, les couleurs qu'ils auront lorsqu'ils ne seront pas enfoncés et lorsqu'ils seront enfoncés, s'ils auront du son ou non, si le texte qu'ils auront changera, etc.
Imágenes
Dans ce cas on parle de Banque d'images que l'entreprise aura sur la marque elle-même. Il peut s'agir de photographies mais aussi d'illustrations, de dessins... Tous doivent être de haute qualité et traités de manière appropriée pour valoriser la vision de la marque.
Typographie
Enfin, nous avons la typographie, c'est-à-dire la type de police à utiliser dans l'image de marque. Ici, des aspects importants tels que la taille de la police, le type d'espacement, si des arrière-plans sombres et/ou clairs doivent être utilisés, s'il y aura des titres (H1, H2, H3 ...) et des paragraphes ou seulement des paragraphes, etc. doivent être détaillé ici.
Si l'entreprise est grande, en plus de ces points dans le manuel d'identité d'entreprise, d'autres spécifiques sont inclus pour chacune des applications qui ont : pour les médias de presse, les magazines, les publicités Web, la télévision, les réseaux sociaux, etc.
Est-ce plus clair pour vous maintenant ce qu'est le manuel d'identité d'entreprise ?