Facturation. Comptabilité. Impôts… Cela vous a-t-il donné une syncope ? Nous devons reconnaître que ce sont des termes qui nous mettent généralement les nerfs à vif et à moins d'avoir un professionnel compétent ou un programme de facturation facile, parfois ça peut vous sortir de vos cartons.
Puisque nous ne voulons pas que cela vous arrive, nous avons pensé à vous donner une série de conseils de facturation cela peut être utile et surtout cela facilitera le processus lors de sa réalisation. Que vous conseillons-nous ? Le suivant.
se connecter quotidiennement
Les revenus et les dépenses peuvent survenir quotidiennement dans de nombreuses entreprises. C'est courant, et le problème est que si vous laissez tout cela pour la fin, alors faire la facturation peut signifier perdre plus d'heures (et non cinq minutes, ce qui vous prendrait, 10 s'il y en a beaucoup).
Par conséquent, lorsqu'il s'agit de remettre une facture ou de payer une dépense, essayez de tenir un registre tous les jours. Cela prendra quelques minutes, mais En échange, vous aurez tout bien plus organisé sans oublier de saisir la moindre facture ou la moindre dépense qui fait baisser les taxes.
Définir un jour pour les relevés
C'est important car souvent nous partons, partons et à la fin nous finissons par livrer les factures à la fin du terme. C'est-à-dire la nuit. Et visiblement, ce n'est pas le meilleur.
Par conséquent, nous vous recommandons de mettez un jour précis où, quoi qu'il arrive, vous ferez les déclarations. Cette journée est libre d'autres tâches et vous ne vous consacrerez qu'à la comptabilité, la facturation, la révision des erreurs, des factures, etc. pour livrer les impôts à temps.
Par exemple, imaginez que la date limite est jusqu'au 20 avril. Bon, il faudrait mettre un jour avant ça, peut-être le 11, pour le faire, sans jamais le retarder (sauf cas de force majeure, bien sûr).
Contrôler les factures impayées
Comme vous le savez, nous livrons parfois des factures mais elles ne sont pas payées en même temps. Pas même quelques jours plus tard. Ceux-ci, malgré le fait que nous les ayons sortis et les avons envoyés aux clients, s'ils n'ont pas été collectés, ce ne sont pas des revenus, nous n'avons donc pas à les inclure lors de la déclaration jusqu'à ce qu'ils soient payés.
Qu'est ce que ça signifie? bien quoi garder une trace de ceux qui sont payés et de ceux qui ne le sont pas vous permettra de ne pas avoir à ajouter ceux pour lesquels vous n'avez pas encore reçu de paiement. Bien sûr, une fois que vous l'aurez fait, vous les présenterez au cours du trimestre ou de l'année suivant. Et s'ils ne vous paient pas, vous pouvez les réclamer.
La technologie est de votre côté
Exact. Effectuer la facturation et la comptabilité à la main est déjà quelque chose d'impensable car avec la technologie, vous pouvez automatiser de nombreux processus et tout faire plus rapidement.
Si vous n'avez jamais touché à un ordinateur auparavant, il peut être difficile pour vous de vous adapter, mais une fois que vous l'avez fait, la chose la plus normale est que vous ne voulez plus changer.
Un programme de facturation facile
Parfois, nous insistons pour penser que pour qu'un programme soit bon, il doit avoir de nombreuses fonctionnalités, personnalisations, sous-menus... et en réalité ce n'est pas le cas. Dans certains cas, comme la facturation, x activités sont réalisées, beaucoup moins courantes. Et ce dont vous avez besoin, c'est d'un programme facile à utiliser, qui vous répond quand vous en avez besoin et qui vous aide à gérer les problèmes de facturation, les dépenses, les revenus...
Il n'a pas besoin d'être énorme ou riche en fonctionnalités ; uniquement ceux que vous allez utiliser.
Facturation et comptabilité, deux choses différentes
Attention, parfois on pense que tout est pareil, et même si cela peut être le cas dans le cas de petites entreprises ou de freelances, quand ce sont de grandes entreprises c'est différent.
Si vous ne savez pas comment tout réaliser, le mieux n'est pas d'essayer de le faire vous-même, mais de vous faire aider par un conseiller. Oui, cela implique une dépense, mais vous oubliez ces problèmes fastidieux.
Cherchez-en un qui vous donne confiance, qui respecte votre budget et qui est plus une aide qu'un problème. Le reste doit être pris en charge par lui.
Attention à la numérotation des factures
El le nombre de factures doit toujours être corrélatif. Autrement dit, si vous avez 20 clients tout au long de l'année, vous devrez avoir 20 factures chaque mois, une par client. Mais cela ne signifie pas que chaque client commence un numéro, non. Le premier client que vous facturez est 1. Le second, même s'il est différent, sera 2, et ainsi de suite.
Un autre point important est que il faut réinitialiser tous les ans. Par exemple, imaginez qu'en décembre vous ayez fait la facture 429. En janvier, quand vous allez présenter la facture à un autre client, ce ne sera pas 430. Ce sera 1. Pourquoi ? Parce que l'année change, puis nous retournons sur la place où nous avons commencé et à partir de là, nous continuons tout au long de l'année.
Ne pas thésauriser les connaissances en une seule personne
Dans une entreprise, ou un freelance, il faut prendre en compte que ça peut mal tourner à un moment donné. Jours. Semaines. Mois. Allez-vous vous retrouver sans personne pour faire les factures ou les recevoir ?
Par conséquent, il est préférable de toujours il y a au moins deux personnes qui expliquent comment fonctionne le programme de facturation et comment tout se passe. De cette façon, face à tout événement imprévu, vous aurez ce travail couvert et vous continuerez à bien fonctionner.
Automatiser
Si vous avez un client et qu'il est avec vous depuis des années, il y a de fortes chances qu'il le reste. Mais vous, mois par mois, devez faire la facture manuellement. Alors pourquoi ne pas l'automatiser ? C'est-à-dire que chaque mois, la facture est générée automatiquement puisqu'elle portera le même montant. Même sans le porter, vous pouvez le faire la totalité de la facture est dupliquée, puis modifiez le total et modifiez la TVA, l'impôt sur le revenu des personnes physiques... uniquement. Cela ne vous ferait-il pas gagner du temps ?
Eh bien, vous pouvez faire la même chose avec la technologie et les programmes de facturation. Il ne s'agira donc que d'examiner et d'envoyer.
Vérifier les données et les factures
Il est toujours important de vérifier que vous disposez des des données bien actualisées de vos clients et que les factures sont correctes (plus et moins). Idem pour les factures que vous devez payer. Vérifiez que tout est correct et, si ce n'est pas le cas, demandez-leur de le modifier.
Cela ne vous prendra pas longtemps et vous vous assurerez ainsi que tout se passe comme il se doit. Sinon, vous perdrez du temps à le modifier ou à demander des modifications aux autres.
Bien que ces sujets puissent sembler compliqués, ils ne le sont pas vraiment. Vous devez juste avoir les connaissances claires pour le faire facilement. Tu as besoin d'aide?