La mise en place d'un commerce électronique peut être facile. Mais l'une des tâches les plus fastidieuses qui peut vous causer des ennuis si vous ne le faites pas correctement est la comptabilité de votre boutique en ligne. Avez-vous besoin d'un CRM comptable? Peut-être tout faire à la main ? Connaissez-vous vos obligations ?
Si en ce moment vous devenez nerveux parce que vous ne savez pas si vous vous conformez ou non à ce que la loi exige, faites attention à ce que nous allons vous dire. Allons-nous commencer?
Quelles obligations devez-vous remplir dans votre eCommerce ?
La comptabilité d'un commerce électronique n'est pas difficile. Mais il faut que tout soit en ordre pour ne pas avoir peur plus tard. En ce sens, vous devez partir du fait que vous devrez faire enregistrer votre commerce électronique. De plus, vous vous facturerez en tant qu'indépendant ou en tant qu'entreprise.
Mais, et c'est tout ? Pas vraiment. Si vous souhaitez contrôler la comptabilité du commerce électronique, vous aurez besoin des éléments suivants :
Facturer et contrôler les revenus et les dépenses
En tant que e-commerçant, vous vendrez des produits aux clients. Et tous ces produits que vous vendez devront être facturés aux clients. Cela implique qu'ils paieront le prix du produit mais vous devrez inclure la TVA et l'impôt sur le revenu des personnes physiques le cas échéant.
En général, la TVA est déjà incluse dans le prix final du produit, ainsi que l'impôt sur le revenu des personnes physiques. Mais lors de la facturation, vous devez le spécifier.
Ce serait le revenu que vous auriez. Mais d'un autre côté seraient les dépenses, c'est-à-dire ce que vous achetez ou demandez pour pouvoir opérer dans votre eCommerce. Il est important que vous demandiez des factures, tickets et autres pour les justifier. De plus, vous devez les conserver pendant au moins cinq ans, puisque le Trésor peut les exiger.
Ce serait à proprement parler la comptabilité de votre eCommerce. Et vous devez le tenir à jour. Lorsque votre entreprise est petite, ce n'est pas si nécessaire (du moment que vous le prenez un mois ou un trimestre, cela suffit). Mais lorsqu'il est plus grand, vous devrez le contrôler pour éviter les erreurs.
livres requis
En plus de la comptabilité précédente, vous devrez tenir une série de livres obligatoires établis par la loi. Dans ce cas, nous trouvons des livres fiscaux, comptables et commerciaux.
Or, une entreprise n'est pas la même chose qu'un indépendant. Dans le cas d'un travailleur indépendant, ce dont vous avez besoin, ce sont les livrets d'enregistrement des indépendants, qui sont le livre d'enregistrement des factures émises. Et le registre des factures reçues. Avec ces deux, vous auriez ce processus satisfait.
Et dans le cas des entreprises ? Ici, nous avons plus de livres. Il faut ici distinguer plusieurs domaines : D'une part, les livres commerciaux, qui seront le livre des minutes, qui sert à recueillir tout ce qui se dit dans les réunions qui sont convoquées ; le registre des associés et/ou le registre de la société ; et, enfin, le registre des actions nominatives.
D'autre part, les livres fiscaux, constitués des livres de factures émises et reçues, du livre des biens d'investissement et du livre des opérations intracommunautaires.
Et enfin, les livres comptables, qui serait le livre journalier et le livre des inventaires et des comptes annuels.
Gestion documentaire
Enfin, un autre aspect important de la comptabilité du commerce électronique est la gestion des documents. Avec cela, nous nous référons à toute la documentation qui a à voir avec l'entreprise: votre immatriculation en tant qu'indépendant, le document de constitution de la société, les modèles fiscaux, les travailleurs, etc.
Conseils pour tenir les comptes d'un commerce électronique
Il est possible que tout ce qui précède vous ait submergé. Et ce n'est pas pour moins. Cependant, il n'est pas difficile à réaliser. Lorsque votre eCommerce est petit, vous pouvez vous occuper vous-même de la comptabilité (tant que vous connaissez la loi et tout ce qui peut être exigé de vous). Ou vous pouvez faire confiance à une agence (lorsque l'entreprise est plus grande).
Quoi qu'il en soit, voici quelques conseils pour tenir les comptes d'un eCommerce.
Optez pour les CRM
Les CRM sont des programmes conçus pour tenir la comptabilité de manière plus pratique et plus rapide. Au lieu de le faire à la main, avec ces programmes, vous automatiserez une grande partie des revenus et des dépenses.
Par exemple, vous éviterez d'avoir à faire des calculs pour obtenir la TVA et l'impôt sur le revenu des personnes physiques (le cas échéant) sur chaque facture. Ou vous pouvez mettre les dépenses mensuelles fixes à répéter chaque mois sans avoir à entrer chacune individuellement.
Il est vrai qu'il est parfois difficile de les comprendre, mais lorsque vous le faites, la comptabilité est effectuée beaucoup plus rapidement et plus efficacement.
Prends tout
Si vous avez déjà fait face à la comptabilité, vous saurez qu'il faut allouer quelques jours avant l'échéance pour tout compiler et prier pour ne rien manquer et que les chiffres s'additionnent. Cependant, cela peut être la pire des choses pour que quelque chose tourne mal.
Ainsi, il vaut mieux passer un peu de temps au quotidien pour organiser correctement ses finances. Oui, c'est lourd et vous n'aimez peut-être pas le faire; mais de cette façon, vous n'oublierez pas les factures, les paiements en attente ou les expirations qui pourraient "rayer" vos avantages.
se former à la comptabilité
Nous ne voulons pas dire par là que vous allez être un expert, loin de là ; mais il faut Peu importe si la facturation et la comptabilité du commerce électronique sont effectuées par vous ou par une agence, c'est ce que vous connaissez le moins.
Alors, essayez de comprendre les concepts clés de la comptabilité afin de savoir de quoi ils parlent lorsqu'ils vous présentent les impôts à payer ou les documents qui accompagnent votre quotidien.
Revoir la comptabilité
Il ne s'agit pas seulement de vérifier que vous n'avez pas commis d'erreur lors de l'enregistrement des livres comptables. Mais pour vérifier cela, si vous avez une agence, elle le fait aussi bien. Oui, nous savons que vous pensez peut-être que cela implique de payer pour quelque chose que vous faites finalement. Mais il vaut mieux compter deux fois et équilibrer que de faire aveuglément confiance à ce qui vient en premier et de ne pas réaliser les erreurs que vous avez commises.
Parce qu'ils ne s'en rendent peut-être pas compte, mais s'ils le font et que vous devez justifier ce que vous avez mis, vous pourriez payer une amende pour ne pas avoir présenté les données correctes.
La comptabilité d'un eCommerce est-elle plus claire désormais ?